Finanzielle Probleme beim Einrichten der Abgrenzungsbasis

Die periodengerechte Rechnungslegung berücksichtigt den Zeitpunkt von Erträgen und Aufwendungen und passt sie an, wenn sie auftreten. Umsätze werden erfasst, wenn Dienstleistungen oder Verkäufe erfolgen, unabhängig davon, wann Zahlungen eingehen. Dasselbe gilt für Ausgaben - sie werden erfasst, wenn sie anfallen, unabhängig davon, wann Zahlungen geleistet werden. Die periodengerechte Rechnungslegung ist die offizielle Grundlage, die nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen in den USA anerkannt ist

Vergleichbarkeit

Die Festlegung der periodengerechten Rechnungslegungsgrundlagen und die Änderung Ihrer Rechnungslegungsmethode wirken sich auf die Vergleichbarkeit der Abschlüsse aus. Berichte aus früheren Jahren können nicht mit Berichten verglichen werden, die nach der Implementierung der Accrual-Methode erstellt wurden. Zum Beispiel umfassen die periodengerechten Umsatzerlöse sowohl Bar- als auch Forderungsverkäufe. Einnahmen auf Barbasis beziehen sich nur auf Barzahlungen ohne Forderungen.

Der Vergleich von Aussagen auf zwei verschiedenen Grundlagen ist vergleichbar mit dem Vergleich von Äpfeln und Orangen. Dies ist eine wesentliche finanzielle Auswirkung einer Änderung der Rechnungslegungsmethode - dies macht eine Vergleichbarkeit mit der Vergangenheit unmöglich.

Kreditoren und Debitoren

Unter Verwendung der Abgrenzungsmethode werden Kreditoren und Forderungen eingerichtet, die in der Regel an ein Hauptbuchsystem gebunden sind. Wenn ein Bilanzbericht erstellt wird, werden sowohl die Verbindlichkeiten als auch die Forderungen angezeigt. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beinhalten Rechnungen, die sowohl langfristig als auch kurzfristig bezahlt werden müssen. Jede Art wird separat ausgewiesen.

Forderungen sind zu erhaltende Mittel; Unternehmen überwachen dieses Konto genau, um sicherzustellen, dass Kunden ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Das Management prüft bestimmte Berichte, z. B. einen Bericht über die Alterung von Forderungen, um herauszufinden, wer was wie lange schuldet.

Die Bücher schließen - Einnahmen

Um die Bücher nach der Accrual-Methode zu schließen, müssen Sie den Zeitpunkt der Einnahmen genauestens prüfen. Normalerweise werden mehrere Aktionen ausgeführt. Wenn Einkünfte erzielt wurden, die zu einem späteren Zeitraum gehören, beispielsweise Studiengebühren für eine Klasse, die im folgenden Jahr beginnt, werden sie als "passiver Rechnungsabgrenzungsposten" oder "Einlage" - eine Verbindlichkeit - verbucht. Im folgenden Jahr wird dieses Konto auf Null gesetzt und der Umsatz wird erfasst.

Wenn die Einnahmen geschlossen sind, wird häufig nach noch nicht verbuchten Forderungen gesucht, um zu bestätigen, dass alle Erträge einer Periode abgeholt werden. Schließlich wird eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen gebildet und mit Verlustschätzungen im Forderungsbereich bewertet. Diese Wertberichtigung ist typisch für die Abgrenzung der Rechnungslegung und berücksichtigt, dass nicht alle Forderungen tatsächlich eingezogen werden. Oft wird diese Wertberichtigung auf der Grundlage eines Prozentsatzes berechnet, beispielsweise 10 Prozent der Forderungen, basierend auf der Vergangenheit.

Bücher schließen - Kosten

Auf der periodengerechten Rechnungslegungsbasis werden die Ausgaben im Hinblick auf den zeitlichen Ablauf geschlossen. Übliche Anpassungen betreffen aufgelaufene Aufwendungen und Rechnungsabgrenzungsposten. Rückstellungen sind Aufwendungen, die zu einer Periode gehören, aber noch nicht im System erfasst wurden. Ein Beispiel ist eine Telefonrechnung für einen Monat, die tatsächlich zu einer früheren Periode "gehört". Die aufgelaufenen Aufwendungen werden als Journalbuchungen gebucht.

Um Doppelbuchungen zu vermeiden, werden diese Buchungen storniert oder angepasst, wenn die Rechnung im Zahlensystem erfasst wird. Dies ist eine große Herausforderung bei der Anwendung der Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung - die Buchung eines Aufwands als Journalbuchung und erneut im Kreditorensystem. Die aufgelaufenen Ausgaben sollten zu jeder Zeit überwacht werden, auch nachdem die Bücher offiziell geschlossen wurden.

Rechnungsabgrenzungsposten sind Aufwendungen, die für eine zukünftige Periode gezahlt wurden. Ein Beispiel ist das Bezahlen einer Versicherung, die mehr als einen Zeitraum abdeckt. Im Laufe der Zeit werden Aufwendungen erfasst. Rechnungsabgrenzungsposten sind Vermögenskonten, nicht wirklich "Ausgabenkonten".

Überlegungen

Wenn Sie planen, die Rechnungslegungsgrundlage zu Steuerzwecken zu ändern, müssen Sie den Internal Revenue Service über das Formular 3115 über Ihre Änderung informieren. Wenn Sie sich entschieden haben, die Abgrenzungsmethode der Buchhaltung zu wählen, sollten Sie dies tun und sich nicht ändern hin und her, oder Sie werden mit einem großen Durcheinander enden.