Finanzhierarchie in einer Organisation

Die Finanzhierarchie beschreibt die verschiedenen Bereiche, in denen die Finanzabteilung geführt wird, sowie die Befugnisse, Befugnisse und Zuständigkeiten der verschiedenen Mitglieder der Abteilung. In einer Finanzabteilung werden die Verantwortlichkeiten für die Erledigung der Kernaufgaben in der Regel Einzelpersonen zugewiesen, die als Leiter von Unterabteilungen dienen. Die Leiter der Unterabteilungen haben die Aufgabe, klar definierte Rollen, Befugnisse und Befugnisse auszuüben. Die Leiter der Unterabteilungen haben Untergebene, denen bestimmte Aufgaben zugewiesen werden, von denen erwartet wird, dass sie sie umfassend erfüllen. Zu den häufig verwendeten Kategorien von Abteilungsleitern in der Finanzhierarchie eines Kleinunternehmens zählen der Chief Financial Officer, der Steuerberater für das Management, der Finanzbuchhalter, der Wirtschaftsprüfer, der Rechnungsprüfer und der Rechnungsprüfer.

Finanzvorstand

Der Finanzvorstand (CFO) ist der Gesamtleiter der Finanzabteilung. Der CFO berichtet an den Chief Executive Officer. Der CFO koordiniert die Gesamtaktivitäten der Finanzabteilung und arbeitet eng mit den Abteilungsleitern zusammen, um die allgemeinen Leistungsziele zu erreichen. Der CFO arbeitet auch mit dem Personalmanager zusammen, um sicherzustellen, dass die Finanzabteilung ausreichend mit qualifiziertem Personal besetzt ist. Der Finanzvorstand ist auch dafür verantwortlich, die Finanzberichte und alle Finanztransaktionen des gesamten Geschäfts zu genehmigen, bevor sie an das oberste Management weitergeleitet werden.

Bilanzbuchhalter

Der Steuerberater leitet die Unterabteilung Management Accounting und ist die zweithöchste Person in der Finanzabteilung. Der Steuerberater stellt zeitnahe, genaue und nützliche Informationen bereit, die es dem Top-Management ermöglichen, fundierte Entscheidungen über aktuelle und zukünftige Geschäftsaktivitäten zu treffen. Der Steuerberater für das Management ist darüber hinaus mit der Verantwortung für die Kostenkontrolle, die Überwachung der Cashflows, die Erstellung von Budgets, die Durchführung von Personalbewertungen der Unterabteilung und die Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Managementberichten beauftragt.

Finanzbuchhalter

Der Finanzbuchhalter berichtet an den CFO und ist dafür verantwortlich, genaue, zeitnahe und nützliche Finanzinformationen bereitzustellen, um eine fundierte Entscheidungsfindung durch externe Benutzer der Finanzberichte zu unterstützen. Der Finanzbuchhalter ist für die Erstellung, Interpretation und Analyse von Finanzberichten für monatliche, vierteljährliche und jährliche Rechnungsperioden verantwortlich. Der Finanzbuchhalter beantwortet auch die Fragen externer Abschlussprüfer zu den abschließenden Jahresberichten vor ihrer Veröffentlichung.

Interne Rechnungsprüfer

Der Interne Prüfer berichtet an den Steuerberater und ist dafür verantwortlich, regelmäßige Analysen aller Finanztransaktionen durchzuführen, um sicherzustellen, dass Rechenschaftspflicht besteht und angemessene Kontrollen vorhanden sind, um die Vermögenswerte, Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens abzusichern. Der Interne Prüfer prüft die Akten und Dokumente für alle Transaktionen des Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie authentisch sind und korrekt in ihren jeweiligen Ledger-Konten und dem Hauptbuch erfasst wurden. Der Prüfer stellt sicher, dass die Registrierkasse der Organisation mit den Kontoauszügen einverstanden ist, und fragt eventuelle Unstimmigkeiten ab. Der Interne Prüfer verfolgt auch Fragen, die er aus seiner routinemäßigen Innenrevision aufwirft, und erstellt monatliche Prüfberichte.

Kreditprüfer

Der Kreditcontroller berichtet an den Steuerberater und ist für die Verwaltung der Forderungen des Unternehmens verantwortlich. Die Forderungen umfassen die Barzahlungen und ausstehende Forderungen. Der Kreditcontroller stellt sicher, dass die Rechnungen rechtzeitig versandt werden, und bereitet die Liste der alternden Schuldner vor, um den ausstehenden Betrag des von den Schuldnern an das Geschäft geschuldeten Geldes nachzuverfolgen. Der Kreditkontrolleur stellt außerdem sicher, dass die Barzahlungen und Überweisungen für die Zahlungen der Schuldner auf den entsprechenden Konten gutgeschrieben und belastet werden, um die Schuldnerliste zu aktualisieren. Der Kreditcontroller stellt sicher, dass monatliche Abstimmungen der Forderungen durchgeführt werden, identifiziert und schlägt überfällige und uneinbringliche Forderungen für Ausbuchungen vor und erstellt den monatlichen Schuldnotierungsbericht.

Buchhalter für Kreditorenbuchhaltung

Der Buchhalter der Kreditorenbuchhaltung berichtet an den Steuerberater und übernimmt die Verantwortung der Unterabteilung der Kreditorenbuchhaltung. Diese Unterabteilung ist für die Verarbeitung und Zahlung von Zahlungen für Bareinkäufe und Gläubigerzahlungen verantwortlich, sobald diese fällig sind. Zu den anderen Funktionen gehören die Erstattung der Kosten für die Organisation, die Bearbeitung der Rechnungen der Gläubiger sowie die Abstimmung der Verbindlichkeiten, um sicherzustellen, dass die Gläubigerliste vollständig aktualisiert wird. Der Buchhalter der Kreditorenbuchhaltung ist auch für die Erstellung des monatlichen Gläubigerberichts verantwortlich.

Sachbearbeiter

Buchhalter sind die jüngsten Mitglieder der Buchhaltungsabteilung und berichten an die Leiter ihrer jeweiligen Unterabteilungen. Kontenangestellte werden mit der Verantwortung für die Ablage von Dokumenten, die Durchführung täglicher Abstimmungen, die Verarbeitung und den Versand ausgehender Rechnungen, den Erhalt von Eingangsrechnungen und die Verarbeitung von Zahlungen für die Rechnungen beauftragt. Angestellte, Debitorenbuchhalter und Kassierer sind einige der üblichen Positionen in der Finanzabteilung.