Ausfüllen eines 1099 für eine Einzelunternehmung

Das Melden von Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer ist eine dieser Pflichtaufgaben am Ende eines jeden Jahres. Der Internal Revenue Service erfordert, dass Sie ein Formular 1099-MISC an jedes Einzelunternehmen oder an das Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit ausgeben, das im Laufe des Jahres Dienstleistungen in Höhe von 600 USD oder mehr für Ihr Unternehmen erbracht hat. Dies umfasst sowohl Selbständige als auch Einzelunternehmen, die unter einem Geschäftsnamen tätig sind.

Benötigte Information

Um ein Formular 1099-Misc auszufüllen, benötigen Sie den Namen, die Adresse und die Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen. Wenn der Auftragnehmer ein Einzelunternehmer ist, der einen Unternehmensnamen verwendet, müssen Sie den Namen des Eigentümers auflisten. Sie können den Namen des Unternehmens in einer separaten Zeile angeben, der Name des Inhabers muss jedoch angegeben werden. Für die Steuerzahleridentifikationsnummer können Sie entweder die Arbeitgeberidentifikationsnummer des Unternehmens oder die Sozialversicherungsnummer des Inhabers verwenden. Für Einzelunternehmer, die keinen Unternehmensnamen verwenden, dient die Sozialversicherungsnummer des Inhabers als Steueridentifikationsnummer.

W-9-Formulare

Wenn Sie die Angaben des Auftragnehmers nicht kennen, fordern Sie diese mit dem Formular W-9, Request for Taxpayer Identification Number und Certification an. Der Auftragnehmer muss dieses Formular ausfüllen und an Sie zurücksenden. Sie sollten es in Ihren Dateien aufbewahren. Im Idealfall sollten Sie dieses Formular vor dem Beginn der Arbeiten von Auftragnehmern ausfüllen lassen.

Meldebeträge

Geben Sie die Beträge, die Sie einem Auftragnehmer gezahlt haben, in Feld 7 des 1099-MISC an, in dem "Entschädigung von Arbeitnehmern" angegeben ist. Wenn Sie von einem Auftragnehmer sowohl für Teile als auch für Leistungen in Rechnung gestellt wurden, geben Sie den Gesamtbetrag an, sofern die Teile für die Ausführung erforderlich waren. Ein Beispiel wären Teile, die zur Reparatur einer Klimaanlage erforderlich waren.