Einreichung eines 1099-Formulars ohne EIN-Nummer

Das Ausfüllen eines IRS-Formulars 1099-Misc ist für ein Unternehmen erforderlich, das einem Anbieter 600 € oder mehr für Dienstleistungen in einem bestimmten Jahr zahlt. Idealerweise hat das Unternehmen bei Beginn des Vertragsverhältnisses bereits das Formular W-9 erhalten, das die Employer Identification Number (EIN) enthält. Sie können die Steuerformulare für das Jahresende immer noch ohne EIN abwickeln, müssen jedoch das Due-Diligence-Protokoll einhalten. Zukünftige Arbeit mit einem Anbieter, der kein EIN bereitstellt, erfordert möglicherweise eine Einbehaltung des Bundes von künftigen Dienstleistungszahlungen.

Anfragen zu Formular W-9

Arbeitgeber müssen sich bemühen, das Formular W-9 mit den korrekten EIN-Informationen zu erhalten. Die Bemühungen sollten mindestens dreimal vor dem Ausfüllen der Steuerformulare zum Jahresende, einschließlich des Formblatts 1099-Misc an die Verkäufer, erfolgen. Seriöse Auftragnehmer und Verkäufer stellen diese Informationen bereit, da sie Teil ihrer Steuererlöserstellung sind. Die mangelnde Bereitschaft, ein EIN bereitzustellen, legt nahe, dass ein Verkäufer versucht, zu arbeiten, ohne alle Einkünfte zu melden, um seine Steuerschuld zu verringern.

Formular 1099-Verschiedenes ausfüllen

Das IRS-Formular 1099-Misc wird von der Partei ausgefüllt, die Zahlungen an einen Verkäufer oder einen unabhängigen Auftragnehmer leistet. Zahlungen werden während des ganzen Jahres an den Verkäufer geleistet, häufig über Schecks oder Überweisungen. Das Formular 1099-Misc berücksichtigt alle Zahlungen, die während des gesamten Jahres an diesen bestimmten Lieferanten geleistet wurden, und muss den Lieferanten spätestens Ende Januar zur Verfügung gestellt werden . Um die Vorschriften einzuhalten, müssen Unternehmer, die nicht über alle erforderlichen Informationen verfügen, das Formular 1099-Misc ausfüllen und es an den IRS und den Verkäufer senden.

Da Steuerberatungssoftware und Programme zur Verarbeitung digitaler Formulare kein unvollständiges Formular einreichen können, sind Papierformulare erforderlich. Besorgen Sie sich ein Papierformular 1099-Misc. Sie können ihn online mit einem Farbdrucker direkt von der IRS-Website aus drucken oder mehrschichtige Kopien von einer lokalen IRS-Niederlassung erhalten. Einige Büromöbelgeschäfte führen auch Kaufformulare mit.

Füllen Sie das Formular mit allen Informationen aus, einschließlich des Firmennamens und der Steueridentifikationsnummer des Zahlers. Vervollständigen Sie alle Angaben für den Verkäufer als Zahlungsempfänger. Schreiben Sie dann in das Steueridentifikationsfeld des Zahlungsempfängers: " Abgelehnt ". Ergänzen Sie die Abschnitte mit allen Zahlungen. Bewahren Sie Kopien des Formulars 1099 sowie alle Anfragen für ein W-9 auf. Senden Sie eine Kopie an jede der folgenden Adressen: den Verkäufer, den Bundesstaat und den IRS (siehe Formular). Die IRS erhält die rote Kopie.

Geschäftsprozesse aktualisieren

Es ist möglich, dass eine Geschäftsbeziehung mit einem Lieferanten beginnt, der für das Jahr voraussichtlich nicht mehr als 600 US-Dollar für Zahlungen ausweist. Viele Geschäftsinhaber übersehen daher möglicherweise, dass sie zu Beginn eines neuen Vertrags oder eines kleinen Projekts ein Formular W-9 von Anbietern anfordern. Unternehmer können aktiver sein und benötigen bei Vertragsbeginn und vor Beginn der Arbeiten ein ausgefülltes Formular W-9. Sollte der IRS die EIN-Informationen ablehnen, erhält der Arbeitgeber dann ein Formular CP-2100 oder CP-2100A, das den Arbeitgeber über einen nicht übereinstimmenden Namen und ein EIN informiert. Abgelehnte EIN-Informationen erfordern Aktualisierungen und zusätzliche Informationen vom Anbieter.

Arbeitgeber, die die EIN-Informationen nicht überprüfen können, müssen 24 Prozent aller an die Verkäufer geleisteten Zahlungen einbehalten. Dieser Betrag wird, ebenso wie andere W-2-Quellen, direkt an die IRS gezahlt.