Bundesnormen für feste Festpreisverträge

Die Regierung der Vereinigten Staaten verwendet verschiedene Vertragsarten, um die Bedürfnisse ihrer Agenturen und der großen und kleinen Unternehmen zu erfüllen, die sie bedienen. Die Federal Acquisition Regulation, besser bekannt als FAR, umreißt die Regeln für diese Verträge. FAR Part 16 legt die Standards fest, nach denen festgelegt wird, wann und wie bundesstaatliche Vertrags- oder Beschaffungsbeauftragte beim Erwerb von Handelswaren feste Festpreisverträge anwenden sollen.

Fester Festpreisvertrag

Feste Festpreisverträge legen einen festen Gesamtpreis für Waren oder Dienstleistungen fest, der nicht aufgrund der Kosten angepasst werden kann, die dem Diensteanbieter bei der Erfüllung des Vertrags entstehen. Bei einem festen Festpreisvertrag übernimmt der Auftragnehmer das volle Risiko und die Verantwortung für alle Kosten und den damit verbundenen Gewinn oder Verlust. Dies motiviert den Dienstanbieter dazu, die Kosten innerhalb des Budgets zu halten und effizient zu arbeiten, um die Verwaltungsaufsicht und die damit verbundenen Kosten auf ein Minimum zu beschränken. Feste Festpreisverträge machen auch die Überwachung der Vertragskosten durch die Regierung überflüssig.

Vertragsanreize

Bundesbeamte können einen festen Festpreisvertrag mit bestimmten Anreizverträgen koppeln. Diese Anreize umfassen einen Prämienentgelt oder einen Lieferanreiz. Gemäß FAR, Abschnitt 16.4, bietet die Bundesregierung Vergabegebühren-Anreize, wenn der Anreiz den Auftragnehmer dazu ermutigt, bestimmte Vertragsparameter zu erfüllen oder zu übertreffen und die daraus resultierende Leistungssteigerung die zusätzlichen Kosten für die Agentur bei Weitem überwiegt. Die Regierung stützt die Preisbeträge auf Ratings, die von zufriedenstellend bis ausgezeichnet reichen. Vertragsbedienstete können Lieferanreizverträge verwenden, wenn ein früherer Liefertermin dem Auftraggeber dabei helfen kann, seine Ziele zu erreichen.

Wenn sie verwendet werden

FAR erlaubt die Verwendung fester Festpreisverträge zum Erwerb von Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertragsverantwortliche klare, detaillierte oder funktionale Spezifikationen für diese Waren oder Dienstleistungen liefert. Der Vertragsbedienstete muss in der Lage sein, von Anfang an zu bestimmen, was angemessene Preise darstellt. Er muss auch angemessene Kostenauswirkungenschätzungen für Leistungsunsicherheiten ermitteln und festlegen. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer damit einverstanden sein, die damit verbundenen Risiken zu übernehmen.

Preisstandards

FAR beschreibt verschiedene Preisgestaltungsmethoden, die ein Vertragsbediensteter verwenden kann, um vor der Vergabe eines festen Festpreisvertrags an einen Auftragnehmer einen angemessenen Preis zu ermitteln. Ein Vertragsbediensteter kann Angebotsabgaben verwenden, die einen Preiswettbewerb erzeugen, oder er kann realistische Schätzungen der Leistungskosten erstellen, die sich aus leicht verfügbaren Kosten- oder Preisinformationen ableiten. Der Vertragsbedienstete kann auch einen Vergleich mit früheren Käufen desselben oder ähnlicher Artikel durchführen, sofern der vorherige Kauf auf Wettbewerbsbasis getätigt wurde oder zertifizierte Kosten- oder Preisdaten verwendet wurden.