Faxen über das Ethernet

Unternehmen, die Geld sparen möchten, können über eine Ethernet-Verbindung Faxe über das Internet versenden. Dies bietet Kunden zusätzlichen Komfort und spart Ihrem Unternehmen Geld, da in den meisten Fällen keine physischen Faxgeräte erforderlich sind. Faxen über eine Ethernet-Verbindung ermöglicht das Faxen von Dokumenten über einen Fax-zu-E-Mail-Dienst, einen Online-Faxdienst oder direkt von Ihrem Drucker aus.

Fax vorbereiten

Faxe, die mit einem Ethernet-Kabel gesendet werden, müssen zuerst in digitale Dateien konvertiert werden. Sie können Bilddateien oder PDF-Dateien senden. PDF-Dateien liefern jedoch beim Faxen im Internet die besten Ergebnisse. Schließen Sie einfach Ihren Scanner an Ihren Computer an, scannen Sie das Bild auf Ihre Festplatte und speichern Sie das Fax unter einem Dateinamen, den Sie sich leicht merken können. Speichern Sie die Datei an einem sicheren Ort, damit Sie sie später bei Bedarf problemlos abrufen können.

Online-Fax

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Fax mit einem Ethernet-Kabel zu senden. Sie können einen kostenlosen Faxdienst wie FaxZero oder GotFreeFax.com verwenden. Mit diesen Programmen können Sie ein Fax hochladen und kostenlos versenden, vorausgesetzt, das Fax überschreitet nicht das angegebene Seitenlimit. Um ein Fax über einen Onlinedienst zu senden, navigieren Sie zur Website, geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Möglicherweise müssen Sie einen Bestätigungscode eingeben und auf einen E-Mail-Link klicken, um zu bestätigen, dass Ihr Fax legitim ist, bevor der Dienst Ihr Fax sendet. Diese Dienste senden normalerweise eine einseitige Anzeige mit Ihrem Fax.

Fax an E-Mail

Fax-to-E-Mail-Dienste ermöglichen das Senden eines Faxes mit einem Computer, der über ein Ethernet-Kabel mit dem Internet verbunden ist. Diese Dienste kosten Geld, da das Unternehmen Ihre E-Mails auf dem Server speichert. MaxEmail.com und eFax.com sind zwei kommerzielle Faxdienste, mit denen Sie auch eingehende Faxe empfangen können. Mit beiden Diensten können Sie sich auf ihrer Website anmelden, um ein Fax zu senden, oder Software herunterladen, mit der Sie Faxe direkt von Ihrem E-Mail-Client aus senden können. Empfänger erhalten das Fax auf einem physischen Faxgerät oder per E-Mail, abhängig von den Optionen, die Sie beim Vorbereiten des Faxes auswählen.

Fax vom Drucker

Eine weitere Option zum Faxen über eine Ethernet-Verbindung besteht darin, Ihren Drucker so einzurichten, dass er direkt an ein Ethernet-Kabel angeschlossen wird. Auf diese Weise können Sie auch eine Telefonleitung an der Rückseite des Scanners anschließen und Faxe empfangen. Nicht alle Drucker unterstützen die Faxfunktion. Überprüfen Sie daher im Benutzerhandbuch Ihres Druckers, ob er über diese Funktion verfügt. Durch den Kauf eines Druckers mit Faxfunktion können Sie wertvollen Speicherplatz und Ressourcen einsparen, indem Sie keinen kommerziellen Faxdienst für den Faxempfang bezahlen müssen.