Faktoren, die HR bei der Umstrukturierung einer Organisation berücksichtigen sollte

Unternehmen können eine organisatorische Umstrukturierung einleiten, nachdem Vision und Strategie geändert wurden oder die Hoffnung besteht, durch die Wiederbelebung von Prozessen oder das Beschneiden von Teilen des Unternehmens Kosten einzusparen. Wenn dies erledigt ist, hat ein kleines Unternehmen eine neue Organisationsstruktur und eine veränderte Belegschaft. Der Einfluss der Personalabteilung auf Arbeitsgestaltung, Aufgaben und Ausbildung kann den strategischen Erfolg der neuen Organisationsstruktur nachhaltig beeinflussen.

Belegschaftsmerkmale

Die Humanressourcen sollten die strategischen Entscheidungen beeinflussen, die zu Umstrukturierungen führen. Um eine Strategie zu entwickeln, muss der Eigentümer die Wettbewerbsposition des Unternehmens berücksichtigen, einschließlich der Stärken und Schwächen der Mitarbeiter. Die Personalabteilung stellt dem Eigentümer eine Arbeitsplatzbewertung zur Verfügung - eine umfassende Bestandsaufnahme der Fähigkeiten der Mitarbeiter und anderer Merkmale wie Talent, Umsatz, Ausbildung und Erfahrung. Das Inventar wird mit den betrachteten Strategien verglichen, um zu berechnen, wie gut die Belegschaft des Unternehmens sie einsetzen kann. Wenn die Strategie einmal ausgewählt ist, bewertet HR, wie es die Belegschaft des Unternehmens umwandeln muss, um die Anforderungen des Unternehmens im Rahmen der Umstrukturierung und Strategie zu erfüllen.

Organisatorische Struktur

Die Organisationsstruktur bestimmt den Arbeitsumfang, die Arbeitsbeziehungen und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und hat somit einen tiefgreifenden Einfluss auf die geschäftlichen Abläufe. Wenn die Unternehmensstrategie im Mittelpunkt struktureller Entscheidungen bleibt, kann das Personal die besten Entscheidungen treffen. Wenn sich ein kleines Unternehmen beispielsweise auf feine, maßgeschneiderte Produkte konzentrieren möchte, muss die Organisationsstruktur die individuelle Leistung anstelle der Massenproduktion fördern.

Arbeitsgestaltung

In einem Artikel in der Graziadio Business Review der Pepperdine University wurden Job Design und Talentwahl als am wichtigsten für die Implementierung einer neuen Organisationsstruktur aufgeführt. Die Personalabteilung muss die Aufgaben und Arbeitsabläufe neu bewerten, die für eine effektive Geschäftsabwicklung erforderlich sind, und diese mit den vorhandenen Jobs und Prozessen der Organisation vergleichen. Positionen können gleich bleiben, sich ändern oder entfernt werden. Einige Aufgaben erfordern möglicherweise neue Positionen. Zu den Überlegungen bei der Gestaltung von Jobs zählen, wie spezialisiert ein Job sein sollte, wie viel Befugnis ein Mitarbeiter für die Ausführung seiner Arbeit benötigt und wie viel Aufsicht erforderlich ist.

Umstellungen und Kürzungen

Die Personalabteilung sollte die Beurteilung der Belegschaft konsultieren, um die Personen auf neue oder neue Positionen umzustellen. Für Berufe, die Fertigkeiten und Erfahrung erfordern, über die die Arbeitnehmer noch nicht verfügen, müssen sich die Personalressourcen auf Eignungs- und Persönlichkeitstests verlassen, um vorherzusagen, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Mitarbeiterkandidat Erfolg haben kann. Der Abbau von Arbeitsplätzen erfordert die Einhaltung der Gesetze des Bundes und des Bundes. Die Personalabteilung sollte auch ein konsistentes und objektives Verfahren für die Auswahl der zu säumenden Angestellten einführen und ihnen ein Berufungsverfahren zur Verfügung stellen, ein finanzielles Polster, um den Schaden zu mildern, und Outplacement-Unterstützung, die ihnen hilft, eine neue Beschäftigung zu finden.

Wiedereinrücken

Die Umstrukturierung ist für Mitarbeiter ein beunruhigender Prozess. Die Personalabteilung muss sicherstellen, dass die verbleibenden Mitarbeiter darauf vorbereitet sind, in ihren neuen Situationen erfolgreich zu sein. Arbeiter müssen für neue oder geänderte Positionen gründlich geschult werden. Sie müssen auch neu motiviert werden, was einen Einblick in die Einstellung der Mitarbeiter erfordert. Motivationsumfragen geben Antworten auf den besten Ansatz für Ihr Unternehmen.