Der Beschäftigungsüberprüfungsprozess

Die Überprüfung der Beschäftigung ist für Arbeitgeber ein notwendiger Prozess. In einigen Fällen ist die Beschäftigungsprüfung auch ein gesetzlich vorgeschriebener Prozess, der vom Arbeitgeber abgeschlossen werden muss. Arbeitgeber verwenden die Beschäftigungsüberprüfung, um verschiedene Aspekte der Arbeitshistorie eines möglichen Angestellten zu prüfen, von der Erfahrung mit einem anderen Unternehmen bis zu einem legalen Aufenthalt in den USA. Für einige Arbeitgeber stellen die US-Staatsbürgerschaft für Staatsbürgerschaft und Einwanderungsbehörden und das Ministerium für innere Sicherheit ein Online-System zur Überprüfung der Beschäftigung bereit ermöglicht es ihnen, den Hintergrund ihrer Mitarbeiter zu überprüfen und die Bundesfinanzierung aufrechtzuerhalten.

Fakten

Nach dem Einwanderungsreform- und -kontrollgesetz müssen die Arbeitgeber seit November 1986 die Beschäftigungsfähigkeit ihrer Arbeitnehmer mit dem Formular I-9 überprüfen. Wenn Sie in den letzten Jahren für einen Job eingestellt wurden, haben Sie wahrscheinlich mindestens einen Teil dieses Formulars ausgefüllt, in dem die Mitarbeiter aufgefordert werden, ihren Namen und ihre Adresse anzugeben und ihren Arbeitsstatus in den USA zu ermitteln. Die Arbeitgeber sind dann für das Sammeln von Unterlagen verantwortlich (z. B. Führerschein, Geburtsurkunde, Reisepass usw.) des Arbeitnehmers und Angabe der Art der Dokumentation auf dem Formular.

Bedarf

Mit dem Formular I-9 wird der Arbeitgeber von der Dokumentationslast getragen. Der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, eine Reihe verschiedener Arten von Dokumenten zur Angabe des Arbeitsstatus anzufordern, und der Arbeitgeber darf potenzielle Arbeitnehmer nicht diskriminieren, indem er die Dokumentation ungerechtfertigt einschränkt. Beispielsweise müssen alle Arbeitnehmer einen Führerschein einreichen, wenn dies nicht der Fall ist relevant für den Job. Der Arbeitgeber muss das Formular I-9 korrekt ausfüllen, und der Arbeitgeber kann rechtlich dafür verantwortlich gemacht werden, dass das Formular I-9 nicht oder nicht wissentlich ausgefüllt wurde.

Verbindlichkeiten

In Formular I-9 sind verschiedene Verpflichtungen aufgeführt, für die der Arbeitgeber beim Abschluss des Beschäftigungsüberprüfungsprozesses verantwortlich gemacht werden kann. Ein Arbeitgeber, der wissentlich jemanden anstellt, der die genannten Anforderungen an den Arbeitsstatus des Formulars nicht erfüllt - ein US-amerikanischer Staatsbürger, ein US-amerikanischer Staatsbürger, ein rechtmäßiger ständiger Einwohner oder ein Staatsbürger eines anderen Staates, der berechtigt ist, in den USA zu arbeiten - kann bestraft werden Gesetz. Ein Arbeitgeber, der wissentlich falsche Unterlagen von potenziellen Mitarbeitern akzeptiert, kann auch gesetzlich bestraft werden.

Strafen

Strafen für die Formulare I-9 sind klar umrissen. Bei Verstößen gegen das erste Mal kann eine Geldbuße von 275 bis 2.200 US-Dollar für jeden Angestellten verhängt werden, der nicht dazu berechtigt ist, legal in den USA zu arbeiten. Zweitverletzer riskieren eine höhere Geldstrafe zwischen 2.200 und 5.500 US-Dollar für jeden unbefugten Mitarbeiter. Über den zweiten Verstoß hinaus können Arbeitgeber für jeden nicht autorisierten Mitarbeiter mit einem Bußgeld von 11.000 US-Dollar belegt werden. Wenn Sie das Formular I-9 nicht korrekt ausfüllen, kann dies zu Bußgeldern von bis zu 2.200 US-Dollar führen, und die Einstellung unbefugter Mitarbeiter kann zu sechs Monaten Gefängnis führen.

E-Verify

Die US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörden und das Heimatschutzministerium arbeiten zusammen, um E-Verify zu betreiben, ein Online-System zur Überprüfung der Beschäftigung, das es Arbeitgebern ermöglicht, ihre Mitarbeiterinformationen online einzureichen. Generalunternehmer und Subunternehmer - und insbesondere diejenigen, die für Unternehmen arbeiten, die Bundesmittel für Bauprojekte erhalten - sind gesetzlich dazu verpflichtet, E-Verify für alle Mitarbeiter zu verwenden.