Bargeldmethode und Steuerplan C

Zwei wichtige Aspekte bei der Führung eines kleinen Unternehmens sind die Buchführung und die Erhebung von Einkommenssteuern. In der Tat kommen sie während der Steuersaison zusammen, wenn kleine Unternehmer ihr Schedule C-Steuerformular einreichen. Dieses Formular dient zur Erfassung von Erträgen und Aufwendungen und hilft letztendlich zu bestimmen, ob ein Unternehmen einen Gewinn oder Verlust für das Jahr erzielt. Bei der Einreichung des Formulars müssen Inhaber von Kleinunternehmen angeben, ob sie im Laufe des Jahres die Methode der Barabrechnung oder der periodengerechten Buchführung angewandt haben.

Cash-Methode

Bei Verwendung der Cash-Methode kann ein Kleinunternehmer Einnahmen erfassen, sobald er aus steuerlichen Gründen eingeht. Wenn ein Verkauf getätigt wird, steht das Bargeld sofort zur Meldung geschätzter Steuerzahlungen zur Verfügung. Bei dieser Methode können kleine Unternehmen in dem Jahr, in dem sie bezahlt wurden, alle Ausgaben abziehen. Alle Einnahmen müssen jedoch in dem Jahr ausgewiesen werden, in dem sie erhalten wurden. Dies beinhaltet die Zahlung per Scheck oder andere Zahlungsarten.

Verwenden von Zeitplan C

Zeile F des Steuerformulars für Flugplan C wird verwendet, um die Wahl der Rechnungslegungsmethode zu melden, ob in bar oder in der Rückstellung. Durch Aktivieren eines der Kontrollkästchen können Kleinunternehmer die Methode angeben, die sie in der Steuersaison verwendet haben. In einigen Fällen muss oder möchte ein Inhaber eines kleinen Unternehmens möglicherweise seine Buchführungsmethode ändern, z. B. um Erträge aus einem Jahr in einem Jahr aus Verkäufen im Vorjahr auszuweisen. Durch die Umstellung auf die Cash-Methode müssen Erträge in beiden Jahren erfasst werden. Außerdem muss das Formular 3115 verwendet werden, um die Rechnungslegungsmethoden zu ändern.

Eine genauere Betrachtung

Bei der Verwendung der Bargeldmethode auf dem Formular Schedule C ist "konstruktiver Eingang" ein wichtiger Aspekt bei der Erfassung von Erträgen und Aufwendungen. "Konstruktiver Beleg" bezieht sich auf alle Einnahmen, die kürzlich dem Konto des Unternehmens gutgeschrieben wurden oder für die Verwendung des Unternehmens reserviert wurden. Scheckzahlungen gelten als konstruktiv erhaltene Einnahmequelle.

Kosten

Aufwandsabrechnungen nach der Cash-Methode im Formular C sind abzugsfähig. Diese Ausgaben sind jedoch nur in dem Jahr abzugsfähig, in dem sie gemacht wurden. Bei Ausgaben für Gegenstände mit einer Nutzungsdauer, die über das Steuerjahr hinausgehen, können die Inhaber nur einen Teil des Aufwands als Abzug unter dem Abschreibungsarbeitsblatt geltend machen (siehe Ressourcen). In diesem Fall wäre die Option "Anlage hinzufügen" die Option wird im Formular "Schedule C" verwendet. In einigen Ausgaben sind diese Ausgaben möglicherweise nicht abzugsfähig. Ein Beispiel für abschreibungsfähige Ausgaben sind Fahrzeuge, Werkzeuge oder Heizgeräte.