Wie mache ich ein Arbeitszeitblatt?

Die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter müssen aus zwei Gründen genau ausgefüllt werden. Erstens gibt es wenig, was mehr dazu beitragen kann, die Mitarbeitermoral zu reduzieren, als Ihre Mitarbeiter für ihre Arbeit zu unterlegen. Zweitens muss Ihr Unternehmen die Bundes- und Landesregeln für Überstunden für stundenweise Beschäftigte einhalten. Durch die ordnungsgemäße Verwaltung der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter auf Führungsebene wird die Genauigkeit der Berichterstellung und des Rechnungswesens sichergestellt. Außerdem können verantwortliche Manager die für andere Managementzwecke geleisteten Arbeitsstunden verfolgen.

1

Sammeln Sie die Daten von jedem Mitarbeiter in Ihrem Verantwortungsbereich zu den geleisteten Arbeitsstunden. Wenn es erforderlich ist, die Mitarbeiterzeit nach dem Kunden aufzuschlüsseln, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter diese Zeit genau verfolgen. Viele Unternehmen automatisieren diesen Prozess, indem sie computergesteuerte Lösungen einsetzen, deren Komplexität von jedem Mitarbeiter, der eine Zeittabelle bereitstellt, bis hin zu komplizierten Abrechnungs- und Rechnungssoftware erforderlich ist.

2

Erstellen Sie eine Hauptliste der gesammelten Zeit mit den Namen des Mitarbeiters, den Kunden, deren Arbeit die Mitarbeiter (falls erforderlich) erledigt haben, dem Datum und der Anzahl der aufgewendeten Stunden. Computergestützte Tabellenkalkulationen sind nicht erforderlich, können jedoch sehr praktisch sein, wenn Sie die Zeit sowohl nach Kunden als auch nach Mitarbeitern auflisten. Wenn Sie komplexe Zeitindizierungs- und Abrechnungsberechnungen durchführen, sollten Sie für diese Aufgabe den Kauf spezieller Software in Betracht ziehen.

3.

Zählen Sie die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters pro Tag zusammen und geben Sie diese in Ihr Rechnungssystem ein. Fügen Sie eine zweite Spalte mit einer Gesamtsumme pro Arbeitswoche hinzu. Für die ordnungsgemäße Durchsetzung der Arbeitsvorschriften sind in vielen Gerichtsbarkeiten sowohl die Berechnung der Arbeitstage als auch der Arbeitswochen gesetzlich vorgeschrieben.

4

Getrennte Mitarbeiterzeitsummen in normale Stunden und Überstunden.

5

Multiplizieren Sie diese Zahlen mit normalen Stundensätzen und Überstunden, um den fälligen Betrag im Stundenlohn zu ermitteln.

Überstundenvergütung ist gesetzlich vorgeschrieben und in vielen Bundesländern erhöht. Das Bundesgesetz verlangt eineinhalb Stunden für alle Stunden, die über 40 in einer einzigen Arbeitswoche gearbeitet werden. In anderen Gerichtsbarkeiten sind Überstunden für mehr als acht Stunden an einem einzigen Tag oder für Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeit erforderlich, z. B. abends und am Wochenende.