Planungshandbuch für die Wartung von Einrichtungen

Die Instandhaltung von Einrichtungen ist nicht glamourös, aber es ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit, wenn Sie eine Einrichtung besitzen oder betreiben, sei es eine Schule, ein Auditorium oder ein Feuerwehrhaus. Bei der Wartung vermeiden Sie vermeidbare Kosten und eine gesetzliche Haftung, die entstehen kann, wenn Systeme, Geräte oder Strukturen so zerfallen, dass sie nicht ausreichend funktionieren oder Gefahren entstehen. Die Wartung der Einrichtungen wird am besten gemäß einem Plan und einer Routine durchgeführt.

Reporting-System

Andere Personen als das Wartungspersonal Ihrer Einrichtung sind oft die ersten, die ein Wartungsproblem feststellen. Um das Bewusstsein und die Nähe zu Problemen zu nutzen, die leicht übersehen werden könnten, entwickeln und implementieren Sie ein klares und einfaches Berichtssystem, sodass die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Wartungsanforderungen im eigenen Namen und im Auftrag von Kunden oder Kunden einreichen können. Fügen Sie einen Mechanismus für die Nachverfolgung hinzu, damit die Mitarbeiter bei Bedarf weitere Informationen anfordern können.

Inspektionslisten

Erstellen Sie eine Liste aller wartungsfähigen Geräte oder Standorte und weisen Sie ihnen regelmäßige Inspektionsintervalle zu, je nach Sicherheit, Nutzung und Lebensdauer der Konstruktion. Fügen Sie eine relevante Beschreibung jedes Inspektionsprozesses zum Nutzen der gegenwärtigen und zukünftigen Mitarbeiter bei. Indem Sie feststellen, welche Inspektionen durchgeführt werden müssen und wie oft sie durchgeführt werden müssen, können Sie alle Personen schützen und Wartungsprobleme feststellen, bevor sich diese zu einem ernsteren oder teureren Erlebnis entwickeln.

Priorisierung der Problemlösung

Die meisten Unternehmen verfügen über ein begrenztes Budget für die Instandhaltung von Einrichtungen. Gute Buchführungspraktiken erfordern eine sorgfältige Überwachung aller Investitionen. Infolgedessen verfügen Sie möglicherweise nicht über das Geld oder die Personalkraft, um alle Probleme gleichzeitig zu lösen. Es ist hilfreich, ein Prioritätssystem zu haben, um sicherzustellen, dass Sie für die dringendsten Anliegen stets Mittel zur Verfügung haben und diese so schnell wie möglich gelöst werden. Weniger dringende Probleme können gelöst werden, wenn die Mittel und die Besatzungsmacht dies zulassen, und einige Probleme müssen möglicherweise bis zum nächsten Haushaltszyklus warten.

Strategische Planung

Einzelne Wartungsprobleme können kostspielig werden, und ihre Lösung kann ineffizient sein, wenn Sie sie nicht im Rahmen eines strategischen Plans koordinieren. Zum Beispiel macht es keinen Sinn, Personalstunden zu verbringen und Ersatzteile zu verbrauchen, um einen defekten Heizungs- und Klimatisierungsmotor zu reparieren, nur um ihn zwei Wochen später wegen eines geplanten Austauschs vollständig zu zerreißen. Wenn Sie einem strategischen Plan folgen, können Sie Geld und Ressourcen sparen.