Beispiele für Zeitpläne in der Buchhaltung

Zu den wichtigen Merkmalen von Rechnungslegungsinformationen zählt die Klarheit der von Eigentümern und Managern gemeldeten und bewerteten Finanzdaten. Manchmal zeichnen einige einfache Zahlen das Bild der finanziellen Lage eines Unternehmens, zu anderen Zeiten sind jedoch detailliertere Informationen erforderlich. Wenn Sie lernen, Informationen zu lesen und zu bewerten, die in einem Buchhaltungsplan vorliegen, erhalten Sie einen besseren Einblick in die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Ein Abrechnungsplan wurde definiert

Während ein Zeitplan häufig als eine vorbestimmte Zeit zum Ausführen einer bestimmten Aufgabe betrachtet wird, bezieht sich ein Zeitplan in der Buchhaltung normalerweise auf einen Bericht oder ein unterstützendes Dokument, das detaillierte Informationen enthält, die den Inhalt eines anderen vereinfachten Dokuments erklären. Der Zeitplan liefert einen Nachweis oder eine Dokumentation, woher die Nummern kommen. Zum Beispiel werden im Bilanzschema nicht nur die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Aktien eines Unternehmens aufgeführt, sondern jede dieser Kategorien in weitere Unterkategorien untergliedert und eine detaillierte Auflistung innerhalb der einzelnen Kategorien bereitgestellt. Einige in der Regel durchgeführte Abrechnungspläne sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Anlagevermögen sowie Abschreibungen und Inventar.

Zeitplan der Kreditorenbuchhaltung

Die Liste der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist eine detaillierte Auflistung aller Anbieter, denen Ihr Unternehmen Geld schuldet. Wenn Ihr Unternehmen Rohstoffe und Dienstleistungen von verschiedenen anderen Unternehmen kauft, haben Sie wahrscheinlich Konditionen erhalten und zahlen nicht alles in bar. Die ausstehenden Schulden sind eine Verbindlichkeit, die bezahlt werden muss, und es ist wichtig, sie genau zu verfolgen. Der Zeitplan der Verbindlichkeiten zeigt Ihnen, wer bezahlt werden muss und wie viel Geld geschuldet wird.

Zeitplan der Forderungen

In ähnlicher Weise zeigt der Forderungsplan an, wie viel Einnahmen Sie mit ausstehenden Rechnungen erwarten können. Die Rechnungen sind nach Kunden gruppiert. So können Sie leicht feststellen, ob bestimmte Kunden mehrere ausstehende Rechnungen haben. Dieser Bericht kann auf die Notwendigkeit von Inkasso-Anrufen oder auf die Reduzierung des verlängerten Guthabens hinweisen, wenn ein Kunde bei Zahlungen an Sie zurückfällt.

Zeitplan der Bestandsaufnahme

Der Lagerbestand ist die Menge des Produkts, die ein Unternehmen zum Verkauf seiner Kunden zur Verfügung hat, sowie die Rohstoffe, die es zur Verwendung im Herstellungsprozess benötigt oder die bereits verarbeitet werden. Die Kosten für all diese Materialien und das fertige Produkt werden als Inventar verbucht und sind ein Vermögenswert des Unternehmens. Wenn ein Unternehmen eine Dienstleistung verkauft, entstehen möglicherweise Kosten, die bei der Erbringung dieser Dienstleistung anfallen. Alle mit diesen Kosten verbundenen Einnahmen, die noch nicht erhalten wurden, werden ebenfalls als Inventar betrachtet. Ein Inventarzeitplan enthält Details zur Verteilung all dieser inventarisierten Vermögenswerte.

Zeitplan für Anlagevermögen

Ein Anlageschema enthält eine detaillierte Auflistung aller im Hauptbuch aufgeführten Anlagegüter. Der Zeitplan enthält die Nummer eines bestimmten Vermögenswerts, eine Beschreibung, seine Bruttokosten und seine kumulierten Abschreibungen. Anlagevermögen wird häufig in Unterkategorien unterteilt, um die Kontenabstimmung einfacher verwalten zu können. Beispiele für Anlagegüter sind Gebäude, Maschinen, Computerausrüstung, Fahrzeuge und Möbel.

Andere Arten von Zeitplänen in der Buchhaltung

Es gibt andere Arten von Zeitplänen, auf die Sie stoßen könnten, wenn Sie Steuern für Ihr Unternehmen zahlen. Der IRS hat eine Vielzahl von Formularen, die als Zeitpläne bezeichnet werden. Diese Formulare müssen häufig zusammen mit Ihren Jahresangaben zur Steuererklärung eingereicht werden, da sie eine ausführliche Erläuterung der numerischen Informationen enthalten, die Sie bei Ihrer Steuererklärung angeben. Übliche Zeitpläne oder Formulare enthalten Zeitplan A für Einzelabzüge; Schedule B, um Informationen zu Zinsen und Dividenden zu melden; Zeitplan C, um geschäftliche Erträge oder Verluste zu melden; oder, Schedule SE, um Informationen zur Selbstständigensteuer bereitzustellen.