Doppelte Buchhaltung gegen Buchhaltung Einzeleintrag Buchhaltung

Buchhaltungssysteme reichen von ganz einfach bis extrem komplex. Die Einfachheit oder Komplexität Ihres Buchhaltungssystems sollte davon abhängen, wie viele verschiedene Personen mit Unternehmensmitteln umgehen, und wie viel Rechenschaftspflicht Ihr Unternehmen für Interessengruppen wie Kreditgeber, Investoren und Aktionäre benötigt. Die Buchhaltung mit einem einzigen Eintrag ist ein System, das die grundlegenden Einnahmen und Ausgaben während des Vorgangs dieser Transaktionen überwacht. Die doppelte Buchführung führt noch einen Schritt weiter und zeigt die Auswirkungen jeder Transaktion auf die Gesamtfinanzierung des Unternehmens. Sie zeigt, woher die Gelder stammen und wie sich der Kauf oder Verkauf auf Ihren Gewinn ausgewirkt hat.

Einfachheit

Die Buchhaltung mit einem Eintrag ist viel einfacher als das System mit zwei Einträgen, da bei der Buchhaltung mit einem Eintrag ein Satz von Notationen und Berechnungen erforderlich ist. Aufgrund seiner Einfachheit eignet es sich für viele Einzelunternehmer, die mit dem gesamten Bargeld, das durch ihre Unternehmen fließt, selbst umgehen, sodass kein Buchhaltungssystem erforderlich ist, das jeden Cent überwacht. Für ein komplexeres Geschäft mit mehreren Partnern und Betreibern, die mit Unternehmensgeldern umgehen, ist ein System mit doppeltem Zugang möglicherweise einfacher als der Versuch, alle relevanten Transaktionen mithilfe von Kassenbuch und Kontokorrentkonten zu verfolgen.

Rechenschaftspflicht

Ein Buchungssystem mit doppelten Einträgen führt ein höheres Maß an Verantwortlichkeit in Ihre Geschäftsunterlagen ein. Indem Sie wissen, wie Ihre Unternehmensressourcen aufgewendet wurden und wie sich jede Ausgabe auf die Billigkeit der Stakeholder auswirkt, kann Ihr Unternehmen nachweisen, dass es verantwortungsbewusst Geld verwendet hat und Warnhinweise identifiziert, die auf Betrug hindeuten können. Dieses verbesserte Maß an Rechenschaftspflicht ist besonders wichtig, wenn Kapitalfinanzierungen angestrebt oder Investoren angesprochen werden.

Klarheit

Ein einheitliches Buchführungssystem ist am besten für ein Einzelunternehmen oder eine einfache, auf gegenseitigem Vertrauen gegründete Partnerschaft geeignet, deren Hauptzweck für ein Buchhaltungssystem darin besteht, grundlegende Steuerformulare auszufüllen und die Gewinn- und Verlustaktivitäten zu verstehen. Eine doppelte Buchhaltung bietet optimale Transparenz für ein komplexeres Unternehmen mit mehreren Konten, da alle finanziellen Aktivitäten des Unternehmens an einem Ort erscheinen und von einem einzigen, einheitlichen System beschrieben werden.

Vollständigkeit

Ein Buchungssystem mit zwei Einträgen ist umfassender als ein System mit einem einzigen Eintrag, weil es eine größere Reichweite hat und sich auf das Cash-Management und das Eigenkapital des Eigentümers anstatt auf kurzfristigen Gewinn und Verlust bezieht. Unternehmen, die Kapitalinfusionen beantragen, profitieren von diesem umfassenden Ansatz, da sie potenziellen Anlegern eine klare Vorstellung davon geben, wie ihr Geld ausgegeben werden kann. Für ein Einzelunternehmen, das die meisten Geschäftsaktivitäten mit dem täglichen Cashflow finanziert, ist es wahrscheinlich nicht erforderlich.