So fördern Sie die Teilnahme der Mitarbeiter

Die Abwesenheiten von Mitarbeitern kosten US-Unternehmen laut Creative Business Resources jährlich Millionen von Dollar. Ein Unternehmen erwartet, dass seine Mitarbeiter planmäßig zur Arbeit kommen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen zusammenarbeiten, insbesondere wenn der Betrieb klein ist, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Mitarbeiter, die nicht zur Arbeit erscheinen, können zu Problemen führen, z. B. wenn geplante Aufträge nicht ausgeführt werden und die Mitarbeiter ihre Kollegen nicht kennen. Unternehmen müssen proaktiv mit den Abwesenheiten von Mitarbeitern umgehen und wirksame Lösungen entwickeln, um das Problem zu reduzieren.

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Erstellen Sie eine schriftliche Richtlinie zur Anwesenheit von Mitarbeitern. Durch die Dokumentation einer dokumentierten Richtlinie werden alle Erwartungen geweckt. Vermeiden Sie es, Mitarbeitern die Entschuldigung zu geben, nicht über die Richtlinien für die Anwesenheit von Abteilungen informiert zu sein. Jeder neue und aktuelle Mitarbeiter muss eine physische Kopie der Richtlinie erhalten. Alle Abteilungsleiter sollten eine Kopie aufbewahren.

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Verfolgen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Einige Unternehmen überwachen nicht, dass Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheinen, bis Probleme auftreten. Wenn Mitarbeiter wissen, dass Sie Muster dokumentieren, erkennen sie, dass Sie es ernst meinen. Das Tracking mit einem Notizblock bietet keine langfristige Lösung. Ein computergestütztes System zur Erfassung der Abwesenheit jedes Mitarbeiters ist effizienter.

3.

Unterrichten Sie die Vorgesetzten, wie wichtig es ist, die Anwesenheit zu überwachen. Manche Vorgesetzten verstehen möglicherweise die Auswirkungen abwesender Mitarbeiter nicht. Die Produktion in einer Abteilung ist nur ein Ergebnis. Halten Sie eine erste Besprechung ab und überprüfen Sie die Richtlinien zur Kontrolle der Abwesenheit von Mitarbeitern. Einmal im Monat sollten sich die Vorgesetzten der ersten Reihe mit der Unternehmensleitung über problematische Angestellte unterhalten

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Einführung kostengünstiger Anreize für die Anwesenheit von Mitarbeitern. Geben Sie beispielsweise leistungsfähigen Mitarbeitern, die täglich zur Arbeit kommen, in bestimmten Abständen eine bezahlte Arbeitsstunde. Nutzen Sie diesen Anreiz für ein Viertel und überwachen Sie die Ergebnisse. Mitarbeiter werden Kollegen bemerken, die frühzeitig abreisen, und die gleiche Leistung wünschen.

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Überwachen Sie die Interaktion zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern. Mitarbeiter, die sich gestresst oder unwichtig fühlen, können abbrechen. Vorgesetzte sollten Respekt für das Personal zeigen. Respektlose Vorgesetzte können Mitarbeiter einschüchtern und zu Abwesenheiten führen. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Vorschlagskästen und Zugang zur Personalabteilung, wenn ein Arbeitsproblem Aufmerksamkeit erfordert.

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Bieten Sie leistungsstarken Mitarbeitern die Chance auf bessere Beschäftigungsmöglichkeiten. Vorgesetzte können Mitarbeitern dabei helfen, in derselben oder einer anderen Abteilung aufzusteigen. Andere Angestellte, die Zeuge von Top-Performer sind, die Beförderungen erhalten, sind möglicherweise motivierter, härter zu arbeiten. Motivierte Mitarbeiter kommen gerne zur Arbeit.

7.

Besprechen Sie die Gründe für die Abwesenheit mit den Mitarbeitern. Informieren Sie sich über nicht berufliche Probleme, z. B. Gesundheitsprobleme. Wenn die Vorgesetzten den Grund verstehen, können sie proaktiv werden. Beispielsweise kann ein kranker Mitarbeiter Hilfe beim Zugang zu Gesundheitsleistungen benötigen. Regen Sie die Vorgesetzten an, Lösungen für Abwesenheitsfragen anzubieten.

Dinge benötigt

• Beschäftigungspolitik für Mitarbeiter
• Personalhandbuch
• Arbeiter Incentive-Pläne

Spitze

• Dokumentieren Sie die Ergebnisse der Programme, die zur Mitarbeiterförderung eingesetzt werden. Diese Dokumentation liefert einen Nachweis darüber, was zur Kontrolle der Abwesenheiten von Mitarbeitern funktioniert.