Beispiele für Buchhaltungsprobleme bei den Bestandskosten

Buchhalter können eine der drei Methoden zur Berechnung des Inventarwerts und der Kosten verwenden, um die Einhaltung der anerkannten Rechnungslegungsstandards durch ein Unternehmen zu gewährleisten. Jede Methode kann unterschiedliche Probleme für ein Unternehmen darstellen, abhängig davon, wie das Unternehmen die Lagerbestände und Umsatzaufzeichnungen überwacht. Ungenaue Bestandsinformationen verursachen die größten Schwierigkeiten, da sie den Finanzbuchhaltern fehlerhafte Finanzinformationen zur Verfügung stellen, um Kosten und Werte zu schaffen.

First-in-First-Out-Inventurmethode

Die First-In-First-Out-Methode zur Bewertung des Lagerbestands (FIFO) basiert auf den Verkaufskosten der Rohstoffe, die zu Beginn eines bestimmten Abrechnungszeitraums gekauft wurden. Umgekehrt basiert diese Methode auf dem Inventarwert auf den Kosten der Rohstoffe, die später in der angegebenen Abrechnungsperiode gekauft wurden. Laut der Stern School of Business der New York University führt die First-In-First-Out-Methode zu einer Bestandsbewertung, die den aktuellen Wiederbeschaffungskosten näher kommt. Wenn eine Inflation auftritt, erstellt diese Methode niedrige Schätzungen für die verkauften Waren und einen hohen Nettoertrag. Dies kann zu einer höheren Steuerpflicht für ein Unternehmen führen, da das Unternehmen mit geringeren Kosten mehr Einnahmen erzielt.

Last-In-First-Out-Methode

Bei der Last-in-First-Out-Methode zur Bewertung des Lagerbestands (LIFO) werden die Kosten eines Unternehmens basierend auf den am Ende eines bestimmten Abrechnungszeitraums erworbenen Materialien zugrunde gelegt. Bei dieser Methode wird der Bestand anhand des Wertes der zu Beginn einer bestimmten Abrechnungsperiode erworbenen Materialien bewertet. Bei der Last-in-First-Out-Methode werden die höchsten Herstellkosten und der niedrigste Nettoertrag akzeptabler Bestandsbewertungsmethoden erzielt. Außerdem erzeugt LIFO kein klares Bild des Endinventarwerts, da die Methode auf älteren Inventuren basiert. Dieser Bestand könnte veraltet sein und für die Verbraucher nur einen geringen Wert haben. Im Laufe der Zeit kann dies zu verzerrten Lagerbeständen führen, da älterer Lagerbestand in Unternehmenslagern oder Verkaufsregalen immer mehr verschwendet.

Gewichteter durchschnittlicher Bestand

Die gewichtete Durchschnittsmethode zur Ermittlung des Inventarwerts verwendet die Durchschnittskosten aller während eines bestimmten Abrechnungszeitraums verkauften Produkte. Diese Zahl bestimmt den Wert des Bestands und der Kosten der verkauften Waren. Bei dieser Methode können Probleme auftreten, wenn Ungenauigkeiten in der Bestandsliste am Ende eines Abrechnungszeitraums auftreten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise verloren gegangene / gestohlene Lagerbestände nicht korrekt berücksichtigt, kann dies falsche Verkaufszahlen erzeugen, die zu irreführenden Ertragsberichten führen können. Zur Behebung dieser Probleme kann es erforderlich sein, Finanzunterlagen und Verkaufsberichte zu durchforsten.

Perpetuale und periodische Inventarsysteme

Ein Unternehmen kann eine der beiden Methoden der Bestandserfassung verwenden und weiterhin die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP einhalten, die vom US Financial Accounting Standards Board überwacht werden. Das permanente Inventarsystem aktualisiert jedes Mal, wenn ein Kunde Unternehmensprodukte kauft, Inventarkonten. Dies hilft einem Unternehmen zwar, akkurate Inventar-Ledger zu verwalten, kann jedoch auch Probleme verursachen, wenn das Unternehmen ein automatisiertes System zur Verwaltung der Echtzeit-Lagerbestände verwendet. Bei Fehlern in der Inventarsoftware können sowohl Buchhalter als auch IT-Experten Daten überfluten, um falsche Inventaraufzeichnungen zu korrigieren. Umgekehrt berücksichtigt das periodische Inventarsystem nur die Inventarstände am Ende bestimmter Abrechnungsperioden. Dies lässt Raum für Bestandsfehler in bestimmten Abrechnungsperioden, da das Unternehmen nur nach Ablauf der Periode auf Fehler prüft.