Beispiel für FIFO-Waren

Das FIFO-System (First-In-First-Out-Bestandssystem) geht davon aus, dass Artikel in derselben Reihenfolge aus dem Bestand gezogen werden, in der sie eingelagert werden. Wenn Sie älteren Bestand zuerst verschieben, kann dies den Gewinn Ihres Unternehmens erhöhen, insbesondere wenn es sich um verkaufte Artikel handelt anfällig für Inflation oder Verderb. Es kann auch die tatsächlichen Kosten bestimmter Produkte relativ zu anderen Methoden der Bestandsverfolgung genauer widerspiegeln.

FIFO und Small Business

Viele kleine Unternehmen entscheiden sich für die FIFO-Bestandsbuchhaltung, weil sie einfacher ist. Die Auswahl der alternativen Last-In-First-Out-Methode erfordert die Einreichung des Formulars 970 bei der IRS. Es ist auch erforderlich, dass Sie detailliertere Bestandsaufzeichnungen führen. Insbesondere wenn Ihr Unternehmen nicht viel Bestand auf Lager hat, kann die Einfachheit der Verwendung des FIFO die Einsparungen überwiegen, die durch den Wechsel zur LIFO-Methode (Last In, First Out) erzielt werden können.

Verderbliche Rohstoffe

Viele Unternehmen, die verderbliche Waren wie Lebensmittel oder Blumen verkaufen, verwenden die FIFO-Bestandsverfolgung. Da die Lagerbestände in diesen Branchen nur begrenzt haltbar sind, reduziert das FIFO-Verfahren die Verluste. Wenn ein Unternehmen immer davon ausgeht, dass es seine neueste Aktie verkauft hat, würde es ständig alte Aktien abschreiben, wenn es untergegangen ist. FIFO stellt sicher, dass die Lagerbestände und die Bilanz des Unternehmens mit den Lagerbeständen des Unternehmens übereinstimmen - die älteren Produkte werden so in den Vordergrund gestellt, dass sie zuerst verkaufen.

Waren für den Export

Unternehmen, die international tätig sind und sich steuerlich in ausländischen Kreisen melden müssen, müssen ebenfalls FIFO verwenden, unabhängig von der Art der Produkte, die sie verkaufen. LIFO ist Teil der allgemein anerkannten Rechnungslegungspraxis der Vereinigten Staaten, aber in anderen Teilen der Welt ist es relativ ungewöhnlich. Die International Financial Reporting Standards (IFRS) erlauben es Unternehmen nicht, die LIFO-Buchhaltung zu verwenden. Dies bedeutet, dass beispielsweise, wenn Ihr Unternehmen ein Einkaufsbüro in Taipeh oder ein Verkaufsbüro in Toronto hat, das Sie der Steuer in Taiwan oder Kanada unterwirft und Sie LIFO verwenden, möglicherweise zwei Bücher geführt werden müssen. Verwendung der FIFO-Rechnungslegung, die für die Einhaltung der IFRS erforderlich ist und über weltweit gültige Rechnungslegungsunterlagen verfügt.

Berichtsstrategien

Unabhängig von der Art des von Ihnen verkauften Produkts ist die FIFO-Methode von Vorteil, wenn Sie möchten, dass Ihre Bilanz den Wert Ihres Inventars genau widerspiegelt. Mit der FIFO-Methode behalten Sie normalerweise neuere, höherwertige Positionen in Ihrer Bilanz, wodurch die Vermögensbasis Ihres Unternehmens größer erscheint. Der Nachteil dabei ist, dass Sie höhere Steuern zahlen müssen, weil Sie höhere Gewinne beim Verkauf Ihrer weniger teuren First-in-Inventarartikel melden. Diese Daumenregel bricht zusammen, wenn die Kosten Ihres Inventars niedrig bleiben oder sinken. In solchen Fällen würde der Verkauf Ihres neueren (und weniger kostspieligen) Inventars zunächst zu niedrigeren Gewinnen und einer höheren Bestandslinie in der Bilanz führen.

Andere Methoden

FIFO ist eine von vier verschiedenen nach US-GAAP zugelassenen Bestandsverfolgungsmethoden. Die LIFO-Methode setzt voraus, dass Sie Ihre neueste Aktie zuerst verkaufen und Ihre steuerpflichtigen Gewinne in Inflationszeiten reduzieren. Wenn Sie eine kleine Anzahl von wertvollen Gegenständen, wie z. B. Sammleruhren oder Präzisionswerkzeugmaschinen, verkaufen möchten, stimmt die spezifische Identifikation mit jedem Verkauf mit dem exakten verkauften Inventar überein. Die Methode des gewichteten Durchschnitts, die Sie verwenden können, wenn Sie Inventarartikel haben, die leicht ausgewechselt werden können, aber unterschiedliche Großhandelspreise haben, verwendet den Durchschnitt aller Artikel in Ihrem Inventar als Basis für die verkauften Waren. Ein Holzplatz kann diese Methode für Sperrholzplatten verwenden, oder ein Propan-Händler würde dies für das verkaufte Propan verwenden. (ref 1)