Was ist Prognose in der Personalabteilung?

Die Prognose von Humanressourcen (HR) umfasst die Prognose des Arbeitsbedarfs und der Auswirkungen, die diese auf ein Unternehmen haben werden. Eine Personalabteilung prognostiziert sowohl den kurz- als auch den langfristigen Personalbedarf auf der Grundlage des geplanten Umsatzes, des Bürowachstums, der Abnutzung und anderer Faktoren, die den Arbeitskräftebedarf eines Unternehmens beeinflussen. Bei der Personalplanung werden nicht nur die Anzahl und der Typ der von Ihnen benötigten Arbeitskräfte vorhergesagt, sondern auch die verschiedenen Kosten und der Verwaltungsaufwand, die mit dem Hinzufügen von Arbeitskräften oder dem Personalabbau einhergehen.

Organigramm verwenden

Eine der grundlegendsten Prognoseaufgaben für einen Personalmanager ist die Erstellung und Pflege eines Organisationsdiagramms eines Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen eine flache Organisationsstruktur verwendet, die aus wenigen wichtigen Mitarbeitern besteht, die direkt mit Ihnen zusammenarbeiten, ist es eine gute Idee, ein Diagramm zu erstellen, das aufzeigt, wie Ihr Unternehmen in ein oder zwei Jahren organisiert wird. Möglicherweise beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Abteilungen, z. B. Buchhaltung, Marketing, Vertrieb und Personalwesen, für die jeweils ein Abteilungsleiter und mehrere Mitarbeiter erforderlich sind.

Mithilfe eines Organigramms können Sie proaktiv einstellen und vermeiden, bei Mitarbeitern zu enden, die nicht in Ihre zukünftige Organisation passen.

Produktion und Terminplanung

Wenn Sie ein Produkt herstellen, ändern sich Ihre Arbeitskräfte, wenn der Umsatz steigt und fällt. Ihr Personalmanager sollte in engem Kontakt mit Ihrem Vertriebsleiter bleiben, um sich über etwaige Spitzen oder Umsatzrückgänge zu informieren, die sich auf Ihren Arbeitsbedarf auswirken. Dies verhindert, dass Sie bei der Auftragserfüllung oder beim Bezahlen von Arbeitnehmern in Rückstand geraten.

Ein einfaches Beispiel für die Prognose der Arbeitskräfte ist ein Restaurant, das Nächte mit vielen Buchungen und großen Partys und andere Nächte hat, wenn nur wenige Gäste reservieren. Der Manager prognostiziert die Bedürfnisse des Bedienpersonals, der Bar und der Küche. In einer Fabrik arbeiten Vertriebs-, Produktions- und Personalmanager zusammen, um saisonale Spitzen, Großaufträge oder den Verlust eines Großkunden oder Einzelhändlers zu bekämpfen.

Prognose- und Nachfolgeplanung

Mithilfe von Prognosen für die Personalressourcen können Sie langfristige Lücken in Ihrem Personalbedarf vermeiden, indem Sie auf dem Laufenden bleiben, welche Ihrer Mitarbeiter möglicherweise in Rente gehen, ausscheiden oder aus dem Unternehmen ausscheiden. Anhand dieser Informationen plant Ihr HR-Manager, diese Lücken mit internen Mitarbeitern zu besetzen, oder bereitet sich auf einen schnellen Rekrutierungsaufwand vor.

Wenn Sie die Ergebnisse Ihrer Mitarbeiterprognose erhalten, bereiten Sie Ihre Koordinatoren darauf vor, eines Tages in Managerpositionen zu wechseln, und Ihre Manager, falls möglich, zu Direktoren. Untergeordnete Mitarbeiter können einige Positionen nicht besetzen, weil sie bestimmte Abschlüsse oder Zertifizierungen erfordern. Einige Positionen werden jedoch am besten von internen Mitarbeitern besetzt. Erweitern Sie Ihre Personalarbeit um die Schulung Ihrer Mitarbeiter, um wichtige Mitarbeiter darauf vorzubereiten, innerhalb der Organisation aufzusteigen, da Mitarbeiter ausgetauscht werden müssen.

Budgetierung auf der Grundlage des zukünftigen Personalbestands

Neben der Prognose des Arbeitsbedarfs hilft Ihnen die Prognose der Personalressourcen bei der Planung von Budgets auf der Grundlage Ihres zukünftigen Personalbestands. Zum Beispiel könnte die Bedarfsprognose mehr Saisonarbeiter erfordern. Eine HR-Überprüfung könnte den besten Weg finden, um dies zu bewältigen, indem Teilzeitbeschäftigte oder Überstunden an die derzeitigen Mitarbeiter gezahlt werden.

Wenn sich Ihr Arbeitsbedarf im nächsten Jahr nicht ändert, haben Sie möglicherweise die Personalkosten auf der Grundlage der jährlichen Gehaltserhöhung und der Erhöhung der Sozialleistungen erhöht. Ihr HR-Manager prognostiziert jedes Jahr Ihre Personalkosten, um Ihre Budgetplanung zu unterstützen.