Richtlinien und Richtlinien für flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten werden immer üblicher, da die Technologie es den Mitarbeitern ermöglicht, die Arbeit zu Hause in Teilzeit zu erledigen. Flex-Stunden sind in verschiedenen Branchen üblich, und viele Mitarbeiter schätzen diesen Jobvorteil. Vor dem Angebot von flexiblen Arbeitszeiten müssen Inhaber von Kleinunternehmen Richtlinien und Richtlinien festlegen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, während sie nach einem flexiblen Zeitplan arbeiten. Darüber hinaus sollten Kleinunternehmer die Installation von Zeitmanagement- und Verfolgungssoftware auf den Computern der Mitarbeiter in Erwägung ziehen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter tatsächlich arbeiten, wenn sie nicht im Büro sind.

Vollzeit-Arbeitsrichtlinien

Ein flexibler Zeitplan für Vollzeitbeschäftigte bedeutet, dass sie mindestens 40 Stunden pro Woche einlegen müssen (oder den Betrag, den Ihr Unternehmen als "Vollzeit" vereinbart). Sie dürfen eine beliebige Kombination von Stunden arbeiten, solange sie die erforderliche Zeit einsetzen. Diese Art von Politik eignet sich am besten für Arbeitnehmer, die sehr selbstmotiviert sind und in der Lage sind, sich selbst zu beaufsichtigen, damit sie ihre Aufgabe erfüllen können.

Bürozeit

Viele Kleinunternehmer halten es für machbar, dass ihre Flex-Hour-Mitarbeiter mindestens einige Stunden pro Woche im eigentlichen Geschäft verbringen. Dies hilft den Managern, den Fortschritt der Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen, dass sie ihre Aufgabe erfüllen. Wenn die Bürozeiten für Ihr Unternehmen angemessen sind, sollten Sie klar festlegen, zu welchen Zeiten und an welchen Tagen die Flex-Hour-Mitarbeiter bei der Arbeit anwesend sein müssen, und wie viele Stunden sie maximal für Ihren physischen Arbeitsplatz benötigen Standort.

Ausrüstungsrichtlinien

Im Idealfall sollten Mitarbeiter Arbeitscomputer erhalten, auf denen die gesamte Software des Unternehmens sowie Überwachungssoftware installiert ist. Es müssen klare Richtlinien und Richtlinien festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Computer nur für die eigentliche Arbeit verwendet werden und die Mitarbeiter, wenn sie vertrauliche Daten enthalten, ihre Computer schützen und nicht in Bereichen ablegen müssen, in denen sie möglicherweise gestohlen werden könnten. Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Computer verwenden, sollten klare Grenzen gesetzt werden, wie sie die Unternehmenssoftware verwenden können und wie die Mitarbeiter ihre Geschäfte auf ihren PCs durchführen.

Zulassungsrichtlinien

Obwohl viele Angestellte einen flexiblen Zeitplan zu schätzen wissen, sind nicht alle in der Lage, in dieser Situation zu arbeiten. Neue Mitarbeiter sollten nicht direkt auf flexible Arbeitszeiten eingestellt werden, bis sie ordnungsgemäß geschult sind und mindestens drei Monate im Unternehmen gearbeitet haben. Dies gibt dem Management Zeit, den Fortschritt der Mitarbeiter zu überwachen und zu bestimmen, ob sie die richtige Persönlichkeit für flexible Arbeitszeiten haben.

Diese Richtlinien sollten klar sein und den Mitarbeitern bei ihrer Einstellung sowie den bestehenden Mitarbeitern nach Abschluss der neuen Richtlinie vorgelegt werden. Zusätzlich zu den persönlichen Merkmalen können bestimmte Jobs möglicherweise nicht flexibel ausgeführt werden. Überlegen Sie sich sorgfältig, welche Anforderungen Sie haben, bevor Sie eine Position für Flex Time qualifizieren.