Richtlinien für Mitarbeiterhandbücher

Eines der wichtigsten Dokumente, das Sie Ihren Mitarbeitern geben, ist ein Handbuch, das die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens enthält. Das Erstellen eines Mitarbeiterhandbuchs ist eine Aufgabe, für die Ihre Personalabteilung letztendlich verantwortlich ist. Ihr Führungsteam sollte jedoch an der Entwicklung der darin enthaltenen Richtlinien beteiligt sein. Ein Weg, um mit der Entwicklung Ihres Mitarbeiterhandbuchs zu beginnen, besteht in der Zusammenarbeit von Personalfachleuten in jedem Bereich der Abteilung.

Übersicht der Mitarbeiterhandbücher

Das Erstellen eines Mitarbeiterhandbuchs für Ihr Unternehmen ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Ihr Geschäftsbetrieb wird durch schriftliche Richtlinien und Verfahren, die Ihre Mitarbeiter lesen können, erfolgreicher. Durch die Erstellung schriftlicher Richtlinien für Ihr Unternehmen werden Ihre Organisation, ihre Vermögenswerte und Ihre Mitarbeiter geschützt.

Richtlinien entwickeln

Besprechen Sie mit Ihrem Personalleiter die Ideen für eine Handbuchskizze. Zu den in Mitarbeiterhandbüchern enthaltenen allgemeinen Unternehmensrichtlinien gehören Beschäftigungsbedingungen, Anwesenheit, Arbeitsleistung, Sicherheit am Arbeitsplatz, Notfallverfahren, Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern und Ihre drogenfreie Arbeitsplatzpolitik. Darüber hinaus enthalten Mitarbeiterhandbücher die Verpflichtung des Arbeitgebers zu fairen Beschäftigungspraktiken und Antidiskriminierungsrichtlinien.

HR-Spezialisten-Input

Jedes Mitglied der Personalabteilung ist an der Entwicklung eines umfassenden Handbuchs beteiligt. Die Spezialisten Ihres Unternehmens in den Bereichen Sicherheit, Beschäftigung, Mitarbeiterbeziehungen, Schulung sowie Entschädigung und Sozialleistungen tragen dazu bei, Richtlinien zu erstellen, die mit den Bundes- und Landesarbeitsgesetzen sowie den geltenden kommunalen Verordnungen im Einklang stehen. Weisen Sie jedem Spezialisten seinen jeweiligen Beitrag zum Handbuch zu und legen Sie einen Termin fest, an dem die Richtlinienentwürfe überprüft werden. Der Austausch von Ideen, Informationen und Fachwissen unter den Personalspezialisten hilft dabei, ein effektives Handbuch für die Mitarbeiterreferenz zu erstellen.

Organisationserklärung und Ziele

Wenn ein Entwurf vorbereitet ist, vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Personalleiter für ein Treffen mit der Unternehmensleitung. Das Führungsteam muss den Entwurf des Handbuchs überprüfen und genehmigen. Ein wichtiger Teil der Einführung in die Beschäftigungspolitik ist eine organisatorische Erklärung. Ihr Führungsteam kann bei der Entwicklung dieses Abschnitts im Handbuch die Führung übernehmen. Einige Ideen für organisatorische Aussagen können die Unternehmensgeschichte, organisatorische Ziele und Ziele, Geschäftsethik sowie die Mission und Werte des Unternehmens sein.

Das Handbuch verteilen

Nun können Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch fertigstellen und an Ihre Mitarbeiter und das Management verteilen. Die erste Diskussion über das Handbuch sollte mit Vorgesetzten, Managern und anderen Mitgliedern Ihres Führungsteams geführt werden. Ihr Personalleiter wird Sie beraten, wie Sie die Fragen der Mitarbeiter zu den neu veröffentlichten Richtlinien am besten beantworten können. Als nächstes treffen Sie sich mit einem Personalstab, um das neue Handbuch vorzustellen. Sie können es als eine Art Startparty als eines der ersten offiziellen Dokumente Ihres Unternehmens planen, das der gesamten Belegschaft helfen soll.

Der AllBusiness-Artikel „Top 10 Employee Handbook Mistakes“ bietet Ratschläge, um Ihre Mitarbeiter über das neue Handbuch zu informieren: „Die plötzliche Einführung eines Mitarbeiterhandbuchs kann bedeuten, dass die Organisation mit der Art und Weise, wie sich Mitarbeiter verhalten, nicht zufrieden ist. Dies ist oft nicht der Fall. Es ist daher vorzuziehen, klar zu machen, dass das Handbuch nur ein Mittel zur Klärung von Verfahren und Richtlinien ist. Sie sollten auch darauf vorbereitet sein, Fragen zum Handbuch zu beantworten. "