Effektive Personalpolitik

Um eine effektive Personalpolitik für Ihr kleines Unternehmen zu entwickeln, müssen Sie Standards festlegen, um Ihre Mitarbeiter zu finden, zu halten, zu verwalten und zu motivieren. Ihre Personalpolitik setzt Erwartungen für Ihre Mitarbeiter. Zu den Dokumenten gehören in der Regel ein Unternehmensleitbild, HR-Ziele, Aussagen zu Arbeitszeiten, Beschäftigungsbedingungen, Kleiderordnung, Nutzung von Unternehmensressourcen und ethische Geschäftspraktiken. In den Personalrichtlinien wird in der Regel auch festgelegt, wie Ihr Unternehmen Belästigung, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Urlaub, Privatsphäre, Leistung und Disziplinarmaßnahmen behandelt.

Zweck

Effektive Personalrichtlinien legen die Grundregeln für Ihr Unternehmen fest. Wenn Sie Ihre Richtlinien entwickelt haben, müssen Sie sie veröffentlichen und verteilen, damit alle Mitarbeiter Zugriff haben. Führen Sie Schulungen durch, um Führungskräfte und Mitarbeiter auf die Absicht der Richtlinie aufmerksam zu machen. Neue Mitarbeiter sollten diese Schulung am ersten Tag in Ihrem Unternehmen absolvieren. Bestehende Mitarbeiter sollten einmal im Jahr eine Auffrischungsschulung absolvieren. Die Durchsetzung dieser Richtlinien muss konsistent sein. Die Personalpolitik bietet Schutz für das Unternehmen und die Belegschaft.

Verhaltensrichtlinien

Effektives Verhalten Die Personalpolitik definiert klar die Arbeitsethik, Geschäftsbeziehungen und das professionelle Verhalten aller Mitarbeiter. Um eine wirksame Politik zu entwickeln, überprüfen Sie die Geschäftsstrategie Ihres Unternehmens und ermitteln Sie die wichtigsten Faktoren, die das Unternehmen beeinflussen. Dies kann Änderungen in Technologie, Märkten oder Konkurrenten beinhalten. Entwickeln Sie ein Leitbild darüber, was Ihre Mitarbeiter erreichen sollen. Analysieren Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen Ihres Unternehmens. Beschreiben Sie die Kultur, Organisation, Mitarbeiter und Systeme Ihrer Organisation. Bereiten Sie detaillierte Jobbeschreibungen vor, die die täglichen Verantwortlichkeiten einschließlich der erforderlichen Qualifikationen für alle Positionen umfassen. Hier können erforderliche Lizenzen, Abschlüsse oder Zertifizierungen aufgeführt werden. Definieren Sie die Regeln für die Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterauswahl und -rekrutierung, obligatorische Schulungen, Managemententwicklung, Leistungsbewertung, Mitarbeiterbelohnungen und Kommunikation.

Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien

Sicherheitsrichtlinien beschreiben Verfahren für Situationen wie Evakuieren in Notfällen, Verhindern von Bränden, Erste Hilfe und korrekten Betrieb der Ausrüstung. In Ihren Richtlinien sollte festgelegt sein, dass jeder Mitarbeiter für die sichere und effiziente Ausführung von Arbeitsaufgaben verantwortlich ist, die den lokalen, bundesstaatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen und Bestimmungen zum Arbeitsschutz entsprechen. In jeder Richtlinie sollte auch klar festgelegt werden, dass die Nichteinhaltung der Richtlinie zu Disziplinarmaßnahmen führen kann. Dies kann eine Kündigung beinhalten.

Leistungsrichtlinien

Eine effektive Personalpolitik bietet den Managern und Mitarbeitern Ihres Unternehmens klare Anweisungen in Bezug auf Anwesenheit, Leistung, Mitarbeiterleistungen und Vergütung. Diese Richtlinien setzen Erwartungen darüber, wie der Mitarbeiter beurteilt wird. Dazu gehören Disziplinarmaßnahmen, die Manager durchsetzen, wenn ein Mitarbeiter Regeln missachtet, z. B. Verspätung, Verletzung der Kleiderordnung, missbräuchliche Verwendung von Unternehmensausrüstung, unangemessene Telefonbenutzung, Drogenmissbrauch, Rauchen am Arbeitsplatz, wo dies nicht zulässig ist, Gewalt, Aufforderung oder Belästigung .