Die Auswirkungen der Personalplanung auf die organisatorische Produktivität

Die Produktivität Ihres Unternehmens hängt in gewissem Maße davon ab, wie Ihre Personalabteilung Ihre Mitarbeiter motivieren und verwalten soll. Mitarbeiter können mehr produzieren, wenn sie gut belohnt, anerkannt und für die ihnen zugewiesene Arbeit geeignet sind. Wenn Sie erst einmal verstanden haben, dass Produktivität nicht nur eine Frage der Bemühungen der Mitarbeiter ist, mehr zu tun, können Sie mit der Personalplanung zusammenarbeiten, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der die Mitarbeiter ihre Produktivität steigern möchten.

Leistungslohn; Leistungszahlung

Wenn Ihre Personalabteilung voraus plant, können Sie Boni zur Steigerung der Produktivität verwenden. Die Planung hilft dabei, ein Budget für Boni festzulegen und zu bestimmen, welche Positionen sie anbieten müssen, um die wichtigsten Aufgaben optimal nutzen zu können. Achten Sie darauf, dass Ihre Personalabteilung Ihren Mitarbeitern nicht nur für ihre Arbeit einen Bonus gewährt. Bonusse für zusätzliche Arbeit oder verbesserte Produktivität geben den Mitarbeitern Anreize, härter oder effizienter zu arbeiten. Lassen Sie HR die Boni auf Gehaltsschecks getrennt von den regulären Löhnen anzeigen, so dass die Mitarbeiter verstehen, dass dies ein zusätzlicher Lohn für zusätzlichen Aufwand ist und nicht etwas, auf das sie regelmäßig Anspruch haben.

Spezialisierung

Die Personalabteilung muss entweder Mitarbeiter mit den für das Unternehmen erforderlichen technischen Fähigkeiten einstellen oder Schulungsprogramme erstellen, um diese Fähigkeiten bei den vorhandenen Mitarbeitern zu fördern. Wenn die technischen Fähigkeiten nicht geplant werden, kann dies dazu führen, dass das Unternehmen nicht über die für den Wettbewerb erforderlichen Kompetenzen verfügt. Umgekehrt kann eine effektive Personalplanung das Unternehmen auf dem neuesten Stand der technischen Fähigkeiten halten und es so positionieren, dass es Marktanteile durch die übergeordnete Ausführung wesentlicher Aufgaben gewinnt.

Cross-Training

Die Personalabteilung kann die Beschäftigungskompetenz in mehr als einer Position fördern. Durch Schulungen kann das Unternehmen Mitarbeiter haben, die in der Lage sind, die Abteilungen zu wechseln und Aufgaben nach Bedarf auszuführen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Produktion für einen neuen Kunden vorübergehend hochfahren oder eine Tätigkeit ausüben, für die kein ganztägiger Mitarbeiter erforderlich ist. Die Personalabteilung muss im Voraus planen, um für solche Aufgaben zu trainieren.

Zusammenspiel

Eine sorgfältige Planung der Zuordnung von Mitarbeitern zu Teams trägt zur Steigerung der Produktivität bei. Dies ist sowohl eine Management- als auch eine HR-Fähigkeit. Manager müssen die Teams überwachen, um zu sehen, dass sie weiterarbeiten. Die Personalabteilung kann dabei helfen, zu beurteilen, welche Fähigkeiten der Einzelne hat und wie er zu einer effektiven Teamarbeit beitragen kann. Tatsächlich kann die Personalabteilung im Voraus für Teams planen, von denen sie weiß, dass sie das Unternehmen benötigen, und sie entweder einstellen oder ausbilden, sodass die erforderlichen Fähigkeiten zur Verfügung stehen, wenn das Team benötigt wird.