Beispiele für eine Business Proposal-Präsentation

Unternehmen bereiten Geschäftsvorschläge für verschiedene Zwecke vor, einschließlich der Vermittlung von Finanzierungen, der Beantwortung von Angeboten und der Planung von Geschäftspartnern. Ein Geschäftsvorschlag kann in Form eines schriftlichen Dokuments, einer Präsentation (PowerPoint) oder einer Kombination aus beidem vorliegen. Eine gute Angebotsdarstellung könnte für einen Kleinunternehmer der Schlüssel zum langfristigen finanziellen Erfolg sein. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Angebot sind umfassende Offenlegung und Klarheit.

Spitze

• Bereiten Sie eine einseitige Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten Ihres Vorschlags vor: Was kann Ihr Unternehmen und warum sind Sie es? Ihr Publikum wird eine schnelle und einfache Erinnerung an die Details zu schätzen wissen.

Präsentationen für Finanzierungsvorschläge

Finanzierungsvorschläge umfassen Anträge auf Bankdarlehen und Risikokapitalfinanzierung. Kreditgeber möchten wissen, dass Sie die monatlichen Zahlungen leisten können, und Risikokapitalinvestoren suchen nach Managementkenntnissen. Verwenden Sie realistische Szenarien, wenn Sie Cashflow-Prognosen erstellen.

Sie sollten sich beispielsweise nicht auf Ihre Prognosen stützen, um im ersten Jahr eine Marktdurchdringung von 50 Prozent zu erreichen, da dies unrealistisch ist. Skizzieren Sie die Risiken Ihres Vorschlags wie wirtschaftliche Abschwünge und Wettbewerbsdruck. und die Konsequenzen, wie niedrigerer Cashflow.

Angebotsvorschläge und Produktvorführungen

Unternehmen reagieren häufig auf Angebote von öffentlichen oder privaten Auftraggebern, indem sie Angebote einreichen. Behandeln Sie solche Präsentationen als Vorstellungsgespräche. Der Kunde hat Ihre schriftliche Einreichung gelesen und möchte Sie nun treffen, um zu entscheiden, ob er mit Ihnen Geschäfte machen kann. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für Fragen.

Wenn Sie sich zum Beispiel 45 Minuten Zeit haben, nutzen Sie 10 bis 15 Minuten für Ihre Präsentation und legen Sie den Rest für den Kunden zur Verfügung, um Fragen zu stellen. Wenn Sie eine Produktdemonstration durchführen, bereiten Sie eine Videodemo oder eine andere Sicherung vor, da technische Störungen auftreten und Sie sich einen solchen Umstand nicht leisten können.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen des Vorschlags sorgfältig prüfen. Insbesondere staatliche Gebote enthalten oft spezielle Bestimmungen, um Vorschläge von kleinen Unternehmen zu fördern, und dies kann zu Ihrem Vorteil wirken. Die US Small Business Administration kann Ihnen sogar dabei helfen, Ausschreibungsmöglichkeiten für Regierungen zu erkennen und Vorschläge zu erstellen.

Finanzierungs- und Partnerschaftsvorschläge

Für ein kleines Unternehmen ist es möglicherweise nicht machbar, alleine für ein komplexes Angebot zu bieten. Dies bedeutet, Partnerschaften mit anderen kleinen Unternehmen mit ergänzenden Fähigkeiten zu suchen, um die Erfolgschancen zu erhöhen.

Für Fusions- und Umstrukturierungsvorschläge müssen Sie möglicherweise Präsentationen vor Kreditgebern und anderen externen Stakeholdern sowie Mitarbeitern vorlegen. Beschreiben Sie, wie der geplante Partnerschafts- oder Umstrukturierungsplan für beide Seiten kurz- und langfristig von Nutzen sein könnte. Zeigen Sie die finanziellen Auswirkungen Ihres Vorschlags auf, aber seien Sie wie immer realistisch mit Ihrem Cashflow und anderen Prognosen.

Vorschlagspräsentationstipps

Präsentationen für Geschäftsvorschläge enthalten normalerweise eine Folienpräsentation und ein Vorschlagsdokument. Die beiden sollten sich ergänzen und verstärken. Die Folienpräsentation sollte die wichtigsten Punkte im Vorschlagsdokument hervorheben. Verwenden Sie ein einfaches Folienlayout und enthalten Sie nicht mehr als drei oder vier wichtige Punkte pro Folie.

Wählen Sie einen oder zwei qualifizierte leitende Angestellte oder Mitarbeiter aus, um die Präsentation zur Verfügung zu stellen, während andere für Frage-und-Antwort-Sitzungen zur Verfügung stehen. Erforschen Sie den Hintergrund des Publikums und das Raumlayout. Machen Sie ein paar Probeläufe der Präsentation, um das richtige Timing zu erhalten.