Die Dokumente, die ein privates Unternehmen benötigt, um Regierungsverträge zu erhalten

Bund und Länder fordern normalerweise öffentliche und private Unternehmen auf, Waren bereitzustellen oder Dienstleistungen anzubieten. Im Gegensatz zu anderen Geschäftsverträgen erfordert der Umgang mit der Regierung jedoch, dass Privatunternehmen bestimmte Qualifikationen erfüllen müssen. Unternehmen müssen Dokumente wie die SAM-Registrierung und -Zertifizierung, Nachweise für die Einhaltung von Gesetzen für bejahende Maßnahmen, geeignete Zertifizierungs- und Compliance-Dokumente beschaffen und vorlegen, bevor sie für den Regierungsvertrag in Frage kommen.

SAM-Registrierung

Das System für das Award Management ist eine zentrale Registrierungs- und Zertifizierungsstelle für private Unternehmen, die einen Vertrag mit der Regierung abschließen möchten. Um in das System einzusteigen, muss ein Unternehmen eine Dun- und Bradstreet-Nummer erhalten, eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer für den physischen Standort des Unternehmens. Danach muss das Unternehmen in der Datenbank der zentralen Auftragnehmerregistrierung registriert werden. Dies ist der Primärdatensatz für alle Unternehmen, die mit der Regierung Geschäfte tätigen. Das Privatunternehmen muss auch alle relevanten Codes erwerben, wie beispielsweise SIC-, MPIN-, CAGE- und NAICS-Codes, bevor es die SAM-Zertifizierung erhalten und an den Angeboten teilnehmen kann.

EO-Konformitätsdokumente

Private Unternehmen, die sich für Aufträge der Bundesregierung bewerben, müssen schriftlich positive Maßnahmen einreichen und deren Einhaltung beweisen. Das Bundesvertrags-Compliance-Programm des US-Bundesministeriums für Arbeit verwaltet und setzt Vollstreckungsanordnungen ein, die Diskriminierung am Arbeitsplatz in Bundesunternehmen, die Liefer- und Dienstleistungsverträge mit der Regierung haben, untersagt. Private Unternehmen dürfen nicht aufgrund persönlicher Merkmale wie Rasse, Geschlecht oder Religion diskriminieren und müssen durch die Beschäftigung von Frauen, Behinderten, Rassenminderheiten und Veteranen die Zustimmung zu bejahenden Maßnahmen beweisen.

Zertifizierungsunternehmen für Minderheiten

Abschnitt 8 (a) des Small Business Act sieht die Einbeziehung sozial und wirtschaftlich benachteiligter Bürger in die Teilnahme an Regierungsverträgen vor und verlangt, dass sie ihren Status nachweisen, bevor sie gemäß dieser Bestimmung in Frage kommen. Minderheiten im Unternehmen müssen mindestens 51 Prozent des Unternehmens besitzen, um sich für die Zertifizierung zu qualifizieren. Das National Supplier Development Council bietet Zertifizierungen an und hilft privaten Unternehmen, die sich in Minderheitenbesitz befinden, eine Verbindung zu öffentlichen Stellen herzustellen und Verträge für die Zusammenarbeit mit ihnen zu gewinnen.

Betriebliche Konformität

Private Unternehmen, die staatliche Aufträge anstreben, müssen auch bereit sein, Dokumente vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass sie die gesetzlichen, branchenspezifischen und sonstigen gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Unternehmen legen ihre Gründungsurkunden mit ordnungsgemäßer Registrierung, Jahresabschlüssen, Einkommensteuererklärungen für Unternehmen und Personen aus den Bundesländern und Ländern für die vorgeschriebenen Jahre vor dem Zulassungsantrag vor. Wenn in der Branche besondere Anforderungen gestellt werden, wie z. B. Bürgschaften oder Sicherheitsleistungen für Bauunternehmen, muss das Unternehmen, das sich für den Regierungsvertrag bewirbt, diese Dokumente auch während des Antragsverfahrens vorlegen.