Die Herausforderungen bei der Vermittlung neuer Ideen im Rechnungswesen

Steuerberater werden manchmal als verstopfte alte Geschäftsleute in Anzügen und Krawatten betrachtet, die hinter Schreibtischen sitzen und Zahlen zusammenkratzen. Diese Zahl der Crunchers ist in der Regel als abgeschnitten vom Rest der Welt, mit wenig Platz für die Kommunikation nach außen. Diese Karikatur ist zwar etwas absurd, weist jedoch auf ein Problem in der Buchhaltungsbranche hin. Ein Artikel aus dem Jahr 1999 in Business Communication Quarterly wies darauf hin, dass Buchhalter häufig in das Feld einsteigen, in dem es nicht an formalen Schulungen zur Kommunikation von Buchhaltungskonzepten mangelt.

Information

Eine der größten Herausforderungen bei der Kommunikation neuer Ideen in der Buchhaltung ist die Art der Informationen, mit denen der Buchhalter arbeitet und mit denen er kommunizieren muss. Da Wirtschaftsprüfer in einer Welt von Zahlen leben, die komplexe und schwer verständliche Finanzkonzepte wie Derivate enthalten, muss der Buchhalter in der Lage sein, abstrakte Begriffe in konkrete Konzepte zu fassen, die jeder verstehen kann.

Kunden

Der einzige Ort, an dem es offensichtlich ist, dass Buchhalter in der Lage sein müssen, neue und schwierige Konzepte in eine besser zugängliche Sprache zu übersetzen, ist der Umgang mit Kunden. Die Kunden möchten oft wissen, was das Endergebnis ist, und es ist ihnen weniger wichtig, einen Großteil der Minutien zu verwenden, die der Buchhalter durchlaufen muss, um zur endgültigen Berechnung oder Lösung zu gelangen. Wenn Kunden jedoch feststellen, dass ihnen das Endergebnis nicht gefällt, möchten sie vielleicht wissen, wie der Buchhalter zu seinen Zahlen gelangt ist. Um eine angemessene Erklärung zu liefern, müssen die Buchhalter in der Lage sein, ein für den Investor oder Kunden neuartiges Konzept in etwas zu verwandeln, das sie leichter zuordnen können. Buchhalter stehen vor der Herausforderung, Analogien zu erstellen, die der Kunde leichter verstehen kann.

Verwaltung

Eine weitere Herausforderung für Buchhalter bei der Kommunikation neuer Ideen ist die Präsentation solcher Ideen an das Management. Der Beruf des Wirtschaftsprüfers hat eine lange und etablierte Vorgeschichte von Verfahren und Protokollen, die es dem Buchhalter schwer macht, denjenigen, für die er arbeitet, neue Ideen oder Theorien vorzuschlagen. Ähnlich wie im Umgang mit Kunden sollten Buchhalter, die dem Management neue Ideen vermitteln, ein klares Bild des Konzepts zeichnen können, dies muss jedoch auch so sein, dass die Manager das Gesamtbild sehen können. Steuerberater haben die Herausforderung zu zeigen, wie ihre Idee für die Firma, für die sie arbeiten, nützlich und rentabel sein kann.

Schreiben

Eine weitere Herausforderung für Buchhalter, die eine neue Idee vermitteln, ist die Art und Weise, wie diese Idee in das Schreiben umgesetzt werden kann. Da ein Großteil der Kommunikation, die in der Buchhaltung stattfindet, durch schriftliche Berichte erfolgt, muss der Buchhalter die Rolle des technischen Redakteurs übernehmen. Der Buchhalter muss in der Lage sein, Informationen auf einfache Weise zu vermitteln, indem er Wörter und Sätze richtig zusammensetzt, die auf einer komplexen Idee aufbauen können. Solche Ideen in einen kohärenten Bericht umzuwandeln, der analysiert und verwendet werden kann, ist keine einfache Aufgabe.