Ideen für die Werkstattorganisation

Workshops sind Orte, an denen eine relativ kleine Anzahl von Personen unterrichtet, instruiert oder Gruppeninteraktion ermöglicht. Traditionell handelt es sich um interaktive Veranstaltungen, die die Beteiligung der Teilnehmer fördern. Die Organisation eines Workshops umfasst die Festlegung von Bereichen, die während der Veranstaltung abgedeckt werden sollen, die Vorbereitung der erforderlichen Materialien und die Sicherstellung, dass die Veranstaltung zeitlich angemessen ist, um alle Themen auf der Tagesordnung zu behandeln.

Definieren Sie die Workshop-Ziele

Der erste Schritt bei der Organisation eines erfolgreichen Workshops ist die Festlegung des konkreten Zwecks und der Absicht der Versammlung. Wenn der Workshop beispielsweise den Teilnehmern beibringen soll, wie ein Medien-Pressekit entwickelt wird, enthalten die Ziele des Workshops einen Überblick darüber, wofür ein Pressekit verwendet wird, welche Elemente zu einem erfolgreichen Pressekit gehören, und eine schrittweise Anleitung wie man Materialien entwickelt. Die Ziele des Workshops sollten dem vorhandenen Wissensstand der Teilnehmer entsprechen.

Teilnahme beschränken

Ein effektiver Workshop, der Aktivitäten in kleinen Gruppen, Brainstorming oder praktische Demonstrationen umfasst, sollte auf 20 oder weniger Personen begrenzt sein. Dies ermöglicht einen persönlichen Austausch mit dem Programmbegleiter und stellt sicher, dass die Workshopteilnehmer Zeit haben, eigene Beiträge zu leisten. Es schafft auch eine Umgebung für effektive kleine Breakout-Sitzungen.

Entwickeln Sie eine Agenda

Erstellen Sie eine Agenda für den Workshop, in der die einzelnen Komponenten beschrieben werden. Fügen Sie eine Einführung und eine Aufschlüsselung der Workshop-Elemente hinzu, einschließlich des Zeitplans für jeden Abschnitt und einer Bestimmung, wer jeden Abschnitt erleichtern wird. Dies hilft, den Workshop-Moderator und die Teilnehmer fokussiert und auf Kurs zu halten. Verteilen Sie die Agenda möglichst vor dem Workshop an die Teilnehmer.

Bestimmen Sie ein bestimmtes Timing

Unterteilen Sie die Werkstatt in leicht verdauliche Zeitblöcke und halten Sie sich an den festgelegten Zeitplan. Dies ist besonders wichtig für lange Workshops. Wenn der Workshop länger als ein paar Stunden dauert, bieten Sie Erfrischungen an oder machen Sie eine Pause für eine Mahlzeit. Bauen Sie immer rechtzeitig für die Gruppenarbeit sowie für Fragen und Antworten auf und geben Sie den Teilnehmern auf dem Weg Zeit, z. B. "Wir haben 20 Minuten Zeit, um diese Sitzung zu beenden, bevor wir zum Mittagessen brechen."

Ausrüstung und Materialien vorbereiten

Erfahren Sie vor der Veranstaltung, wie Ihr Werkstattraum funktioniert. Vergewissern Sie sich, dass Sie über ausreichend Sitzplätze für die Teilnehmer verfügen, und überprüfen Sie die Ausrüstung wie Mikrofone, Beleuchtung, Projektoren und Telekonferenz- oder Videokonferenzsysteme, wenn diese während des Workshops verwendet werden. Machen Sie vor Beginn des Workshops ausreichend Kopien von Materialien, Handouts und Instruktionsinformationen und bringen Sie für diejenigen, die es vergessen, zusätzliche Stifte und Schreibtafeln mit. Wenn die Teilnehmer eine bestimmte Fähigkeit erlernen, z. B. ein neues Softwareprogramm, stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Ressourcen verfügen, damit jeder sich in einem praktischen Format versuchen kann.