Grundlegendes zur Buchhaltung

Die Buchhaltung ist eine Möglichkeit für ein Unternehmen, die finanzielle Lage eines Unternehmens ordnungsgemäß zu verfolgen. Aufgrund der Komplexität des Rechnungswesens stellen die meisten Unternehmen einen Wirtschaftsprüfer für die Rechnungslegung des Unternehmens ein. Wenn Sie ein grundlegendes Verständnis für Buchführungskonzepte erlangen, können Eigentümer oder Manager von kleinen Unternehmen die Finanzberichte ihres Unternehmens lesen und die Geschäftsprozesse ihres Unternehmens besser verstehen.

Die Finanzberichte

Ein Unternehmen wird in der Regel vierteljährlich einen Abschluss erstellen. Die Hauptbestandteile des Abschlusses sind die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, die Kapitalflussrechnung und die Anmerkungen zum Jahresabschluss. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Einnahmen und Ausgaben, die das Unternehmen für den Zeitraum hatte. Die Bilanz zeigt, was das Unternehmen besitzt, wem das Unternehmen gehört und was das Unternehmen anderen schuldet. Die Kapitalflussrechnung ist eine Zusammenfassung der Veränderungen der Zahlungsmittel während des Jahres. In den Anmerkungen zum Jahresabschluss werden weitere Details zu den Abschlüssen des Rest des Jahresabschlusses erläutert und erläutert. Dieser Abschnitt enthält auch einschlägige Informationen zu den Rechnungslegungsmethoden, die das Unternehmen im Laufe des Jahres verwendete.

Hauptbuch

Das Hauptbuch ist ein Buch, in dem alle Unternehmenstransaktionen als Journalbuchungen erfasst werden. Das Hauptbuch kann dann zum Erstellen von Abschlüssen verwendet werden, indem die Änderungen in bestimmten Konten nachverfolgt werden. Nachdem ein Unternehmen seine Bücher für den Monat geschlossen hat, erstellt der Buchhalter für jedes verwendete Konto T-Konten im Hauptbuch. Dies ermöglicht dem Buchhalter eine visuelle Darstellung des Kontos. T-Konten werden so benannt, weil sie die Form eines T haben. Der Buchhalter setzt den Kontonamen oben auf das T-Konto. Auf der linken Seite des T-Kontos werden alle Belastungen des Kontos im Hauptbuch aufgeführt, auf der rechten Seite werden Gutschriften vorgenommen.

Journaleinträge

Ein Journaleintrag ist eine Zusammenfassung einer Transaktion. Der Journaleintrag besteht aus Lastschriften und Gutschriften. Je nach Kontotyp erhöht oder verringert eine Belastung oder Gutschrift das Geld auf dem Konto. Es ist wichtig zu wissen, dass bei einem Journaleintrag die Belastungen im Eintrag immer den Gutschriften im Eintrag entsprechen müssen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Inventar für 500 USD in bar kauft, schreibt das Unternehmen "Inventory" um 500 USD gut und belastet "Cash" mit 500 USD. Dies erhöht das Lagerkonto um 500 $ und das Geldkonto um 500 $.

Grundlegende Bilanzierungsregel

Eine der wichtigsten Regeln der Finanzbuchhaltung besteht darin, dass das Vermögen den Verbindlichkeiten plus dem Eigenkapital entspricht. Diese Formel gilt für die Bilanz, die Aktiva, Passiva und Eigenkapital darstellt. Ein Vermögenswert ist alles, was das Unternehmen besitzt und für den künftigen Nutzen sorgt, wie Barmittel, Forderungen und Immobilien. Eine Schuld ist ein Konto, aus dem hervorgeht, was ein Unternehmen anderen schuldet, wie z. B. Schuldscheindarlehen, langfristige Verbindlichkeiten und kurzfristige Schulden. Das Eigenkapital ist der Geldbetrag, den das Unternehmen von seinen Anlegern zur Finanzierung des Unternehmens erhält. Ein Buchhalter weiß zum Beispiel, dass ein Unternehmen ein Vermögen von 800 USD und ein Eigenkapital von 500 USD besitzt. Er kann die Verbindlichkeiten des Unternehmens durch Abzug des Eigenkapitals von den Vermögenswerten berechnen. Daher hätte das Unternehmen Verbindlichkeiten in Höhe von 300 USD.

Buchführungshinweise

Die Rechnungslegung wird vom Financial Accounting Standards Board (FASB) überwacht. Das FASB legt die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) durch seine Verlautbarungen fest. Die Hauptart der Verlautbarungen sind die Statements of Financial Accounting Standards (SFAS). Diese Verlautbarungen haben das größte Gewicht, wenn sie eine Buchführungsentscheidung treffen. Es gibt andere Verlautbarungen, die das SFAS hervorheben und erweitern. Diese sollten als weitere Orientierungshilfe für die in einem SFAS festgelegten Rechnungslegungsstandards verwendet werden.