So schreiben Sie einen Brief, in dem die Corporation Credit beantragt wird

Eine der besten Möglichkeiten, um eine gute Bonität für Ihr Unternehmen festzulegen, ist die Eröffnung von Kreditlinien für Unternehmen bei Ihren Lieferanten. Die meisten neuen Kreditorentransaktionen erfordern die Zahlung am Verkaufsort oder die Zahlung bei Lieferung. Wenn Sie jedoch eine Beziehung zu bestimmten Anbietern hergestellt haben, fordern Sie die Zahlungsbedingungen von 60 bis 120 Tagen an. Erweiterte Zahlungsbedingungen ermutigen Ihre anderen Anbieter und Banken, Ihnen Kredit zu gewähren.

Ihren Fall vorbereiten

Die Einrichtung eines Unternehmenskredits erfordert Zeit und Planung. Bevor Sie einen Unternehmenskredit beantragen, richten Sie ein Konto bei einer Unternehmensrating-Ratingagentur wie Dun & Bradstreet ein, die ein kostenloses Profil Ihres Geschäftskreditverlaufs unter einem Data Universal Numbering System (in der Regel als DUNS abgekürzt) anzeigt. Selbst wenn Sie keine Kreditvereinbarungen für Unternehmen haben, bedeutet die Möglichkeit, eine DUNS-Nummer in Ihrem Akkreditivanforderungsschreiben aufzuführen, dass Ihr Unternehmen für die Kreditvergabe verantwortlich ist, da DUNS einer der am häufigsten verwendeten Geschäftskreditberichte ist.

Einführung

Wenn Sie einen Unternehmenskredit beantragen, senden Sie einen physischen Brief an den Leiter der Buchhaltung oder den Kreditmanager des Unternehmens. Beginnen Sie Ihren Brief mit der Angabe, dass Sie eine Kreditlinie einrichten möchten. Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen, was es macht und wie sehr Sie die vom Verkäufer angebotenen Produkte und Dienstleistungen schätzen. Beschreiben Sie, wie oft Sie Waren oder Dienstleistungen von diesem Lieferanten gekauft haben und wie viel Geld Sie insgesamt ausgegeben haben. Geben Sie an, dass Sie beabsichtigen, das Geschäft fortzusetzen, und schätzen Sie, wenn möglich, den Dollarbetrag, den Sie voraussichtlich im nächsten Jahr für Waren und Dienstleistungen dieses Anbieters ausgeben werden. Seien Sie so kurz und sachlich wie möglich. Alle Unternehmen möchten zusätzliche Geschäfte von ihren bestehenden Kunden anregen, daher macht ein Hinweis auf zukünftige Transaktionen Ihre Anfrage attraktiver.

Anfordern

Fordern Sie eine Kreditlinie an, die dem Betrag, den Sie vierteljährlich oder halbjährlich bei diesem Lieferanten ausgeben, entspricht. Legen Sie außerdem fest, wie viel Zeit Sie für Zahlungsbedingungen (z. B. 90 oder 120 Tage) beantragen, und geben Sie an, dass Sie bereit sind, mit einer niedrigeren Kreditlinie und einem schmaleren Zahlungsfenster zu arbeiten, bis Sie eine starke Zahlungshistorie festgelegt haben. Bitten Sie nicht, sondern bringen Sie die Flexibilität Ihrer Anforderungen und Ihre Besorgnis zum Aufbau einer langfristigen, für beide Seiten vorteilhaften Geschäftsbeziehung zum Ausdruck.

Verweise

Geben Sie Ihren rechtlichen Firmennamen, Ihre Adresse, Ihren persönlichen Kontaktnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefoninformationen an. Listen Sie Ihre DUNS-Nummer, Ihre Bankkontakte und Informationen zu anderen Kreditlinien auf, die Sie möglicherweise bereits festgelegt haben. Das Ziel dieses Briefes ist es, ein professionelles Image Ihres Unternehmens zu präsentieren, verwenden Sie daher Geschäftsausstattung. Legen Sie Ihre Visitenkarte bei, und beenden Sie Ihren Brief mit einer Aufforderung zum Anruf, wenn der Verkäufer Fragen oder Anmerkungen hat. Unterschreiben Sie Ihren Brief mit freundlichen Grüßen und geben Sie Ihre direkte Telefonnummer unter Ihrer Unterschrift an.