Richtlinie zur Pünktlichkeit am Arbeitsplatz

Pünktliche Mitarbeiter zeigen sich dem Büro mit viel Zeit zur Verfügung. Wenn Sie bemerken, dass Mitarbeiter in der letzten Minute oder einige Minuten zu spät in ihre Stühle rutschen, sollten Sie erwägen, Ihre Pünktlichkeitsrichtlinie für den Arbeitsplatz festzulegen oder zu erneuern. Um den Trend der verspäteten Ankunft umzukehren, bedarf es einer konsequenten Umsetzung der Richtlinie mit Konsequenzen für diejenigen, die sich nicht daran halten.

Bedeutung

Eine Pünktlichkeitsrichtlinie legt Ihre Erwartungen an die Ankunft der Mitarbeiter fest. Mitarbeiter, die ständig zu spät kommen, verringern ihre eigene Produktivität und manchmal auch die Produktivität ihrer Kollegen. Wenn andere Teammitglieder den Mitarbeiter dort benötigen, um die Arbeitsaufgaben zu erledigen, verzögert sich auch der Start in den Arbeitstag. Möglicherweise müssen andere Mitarbeiter für den verstorbenen Mitarbeiter sorgen, um das Unternehmen am Laufen zu halten. Dies nimmt die Zeit dieser Person weg, um ihre eigenen Arbeitsverpflichtungen zu erfüllen. Andere Mitarbeiter können sich frustriert fühlen von Kollegen, die regelmäßig zu spät erscheinen. Wenn das Management das Problem nicht anspricht, kann es zu einer bevorzugten Behandlung kommen, weil ein Kollege unprofessionelles Verhalten zeigt.

Politische Grundlagen

Die Richtlinie sollte "pünktlich" für Mitarbeiter definieren. Dazu gehört, dass Mitarbeiter an den Arbeitsplätzen sind und spätestens zur Schichtstartzeit einsatzbereit sind. Die Mitarbeiter sollten sich vor Arbeitsbeginn mit persönlichen Angelegenheiten und kleinen Gesprächen mit Kollegen befassen, um Arbeitszeit zu vermeiden. Die Politik sollte auch die Konsequenzen für verspätetes Erscheinen oder Nichtbereitschaft mit einschließen. Dies kann von einer leichten Bestrafung wie einer verbalen Warnung bis hin zu einer schweren Bestrafung wie der Beendigung des Verfahrens reichen. Eine Kündigung würde in der Regel nach mehreren verspäteten Vorfällen erfolgen, die in der Richtlinie klar definiert sein sollten. So können alle Mitarbeiter genau wissen, was passiert und wann sie später zu spät auftauchen.

Implementierung

Die Pünktlichkeitsrichtlinie erfordert eine konsequente Umsetzung mit allen Mitarbeitern, um wirksam zu bleiben. Versammeln Sie alle Mitarbeiter zu einem obligatorischen Meeting, um die Pünktlichkeitsrichtlinie zu besprechen. Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Bedenken bezüglich der Richtlinie auszudrücken. Bitten Sie jeden Mitarbeiter, eine Kopie der Richtlinie als Bestätigung zu unterzeichnen, dass er die Richtlinie versteht. Um die größtmögliche Wirkung zu erzielen, setzen Sie die Richtlinie sofort um, und achten Sie darauf, die Konsequenzen durchzuhalten, damit die Mitarbeiter nicht versuchen, mit der Dauerhaftigkeit davonzukommen.

Ausnahmen

In einigen Fällen haben Mitarbeiter mit Behinderungen Anspruch auf Nachsicht mit der Pünktlichkeitsrichtlinie. Gemäß dem Gesetz für Amerikaner mit Behinderungen müssen Arbeitgeber angemessene Vorkehrungen treffen, wenn ein Arbeitnehmer eine Behinderung hat. Wenn ein Arbeitnehmer auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen ist oder aufgrund einer Behinderung zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht zur Arbeit kommen kann, ist Flexibilität in der Pünktlichkeitsrichtlinie möglich.