Checkliste für die Arbeitsplatzprüfung

Ein Arbeitsplatzaudit ist eine Methode zur Überprüfung verschiedener Richtlinien und Verfahren innerhalb der Personalressourcen und anderer Bereiche einer Organisation. Ziel eines Arbeitsplatz-Audits ist es, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Die Prüfung hilft Arbeitgebern auch dabei, arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten. Audits werden in der Regel in Form einer Checkliste durchgeführt, um sicherzustellen, dass jedes Audit die wichtigsten Punkte abdeckt, die Aufmerksamkeit erfordern.

Einstellungsverfahren

Zu den ersten Abschnitten, die in eine Arbeitsplatzprüfung einbezogen werden sollten, gehören Einstellung und Orientierung. Der Einstellungsprozess umfasst Aspekte wie die Platzierung von Stellenanzeigen, Befragungen, Vorsorgeuntersuchungen, Qualifikationsbewertungen, Drogentests und die Vorlage eines Stellenangebots. Der Einstellungsprozess ist auch stark durch Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsgesetze geregelt.

Ein Arbeitsplatz-Audit der Einstellungs- und Orientierungsverfahren stellt sicher, dass die Organisation die Arbeitsgesetze einhält, indem Anzeigen überprüft und die während des Interviews gestellten Fragen überprüft werden. Bei Arbeitsplatzaudits wird auch überprüft, ob der Arbeitgeber die Mitarbeiterüberprüfung eingehalten hat, indem er sich ordnungsgemäß ausweist und Informationen über das Recht auf Arbeit erhält.

Vergütung

Workplace Audits decken Opportunitätsbereiche in Vergütungs- und Entgeltstrukturen innerhalb einer Organisation auf. Das Fair Labor Standards Act (FLSA) schreibt vor, dass Arbeitgeber nichtextremen Arbeitnehmern einen Mindestlohn sowie das Eineinhalbfache ihres Entgelts für Überstunden zahlen müssen. Bei einem Audit wird festgestellt, ob die Gehälter, Prämien und sonstigen Leistungen der Arbeitnehmer den angemessenen Arbeitsstandards entsprechen. Bei der Prüfung wird zudem festgestellt, ob Mitarbeiter, die dieselbe Tätigkeit ausüben, nach den Vorschriften des Equal Pay Act gleich bezahlt werden.

Leistungsbewertung

Bei einem Arbeitsplatzaudit sollte der Leistungsbewertungsprozess einer Organisation überprüft werden. Arbeitgeber geben in der Regel jährlich Leistungsbewertungen aus. Bei der Prüfung sollten verschiedene Aspekte der Bewertung ermittelt werden, die arbeitsrechtlichen Vorschriften unterliegen. Beispielsweise muss die Evaluierung den Antidiskriminierungs- und Datenschutzgesetzen entsprechen. Mit anderen Worten, die Prüfung sollte Bereiche aufdecken, in denen der Leistungsbewertungsprozess die Rechte eines Mitarbeiters in Bezug auf Rasse, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung oder andere geschützte Merkmale oder Klassen verletzt.

Beendigungsprozess

Mitarbeiterfluktuation und Kündigung sind unvermeidlich. Eine unrechtmäßige Kündigung ist jedoch eine schwerwiegende rechtliche Angelegenheit und kann durch eine betriebliche Überprüfung der Kündigungsverfahren der Organisation vermieden werden. Durch die Prüfung wird sichergestellt, dass das Unternehmen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen handelt, wenn es einen Arbeitnehmer darüber informiert, dass es gekündigt wird, und den Arbeitnehmer darüber informiert, welche Leistungen er gegebenenfalls hat.