Textverarbeitung für Anfänger

In der Wirtschaft bleiben Jobbeschreibungen oft nicht statisch. Wenn Sie das Erstellen von Tabellen, Diagrammen und Diagrammen gewohnt sind, können Sie am Ende Korrespondenz schreiben oder Geschäftsberichte erstellen, was einige Schreib- und Textverarbeitungsfähigkeiten erfordert. Die Messlatte wird heute höher gesetzt, sagt Beschäftigungscoach Mary Jo Asmus, die sagt, dass erfolgreiche Führungskräfte über ihre Jobbeschreibungen hinausgehen und das Unerwartete tun.

Programme

Sie benötigen Textverarbeitungssoftware wie Word, Teil von Microsoft Office, um Textdokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Andere Tools umfassen das Textverarbeitungsprogramm, das in Microsoft Works Suite, das häufig in Computerinstallationen bereitgestellt wird, verwandt wird, und Word Perfect. Sie können auch ein kostenloses Programm wie OpenOffice herunterladen, mit dem Dokumente in verschiedenen Formaten geöffnet und gespeichert werden, darunter auch mit Word kompatible Formate. Google Text & Tabellen bietet eine kostenlose Online-Option für die Textverarbeitung. Einer der Vorteile ist die Fähigkeit, auf Dokumente aus der Ferne zuzugreifen.

Formatieren üben

Um sich in der Textverarbeitung zurechtzufinden, können Sie mit einfachen Dokumenten wie einem Brief oder Memo beginnen und dann andere Formatierungen hinzufügen. Größere Schriftarten eignen sich für Überschriften und Unterüberschriften, während fett oder kursiv hervorgehobene Akzente gesetzt werden. Aufzählungspunkte heben wichtige Konzepte hervor, die jeweils auf einer eigenen Linie stehen. Alle diese Funktionen stehen im Formatierungsmenü Ihrer Textverarbeitungssoftware zur Verfügung. Viele haben jedoch Tastenkombinationen. Wenn Sie beispielsweise "Strg-B" eingeben, wird ein fettgedruckter Typ erstellt.

Vorlagen verwenden

Sie müssen nicht jedes Dokument von Grund auf neu zusammenstellen. Während Sie ein grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm entwickeln sollten, können Sie Vorlagen für Briefe, Lebensläufe, Berichte und sogar Blogbeiträge verwenden. Eine Vorlage bietet eine formatierte Gliederung für Ihr Dokument, in die Sie Ihren eigenen Text eingeben können. Die von Ihnen gewählte Software sollte mit mehreren Vorlagen ausgestattet sein, auf die Sie beim Starten eines neuen Dokuments zugreifen können. Durch die Prüfung der Vorlagen können Sie Ihre eigenen Ideen für Originaldokumente entwickeln.

Bildung

Sie finden Tutorials in Ihrem Textverarbeitungsprogramm oder online oder nehmen an einem Kurs teil, entweder online oder in Ihrer Community, der die Menschen in die Grundlagen der Textverarbeitung einweist. In vielen kostenlosen und kostenpflichtigen Online-Kursen werden Videos zusammen mit schriftlichem Material und Aufgaben verwendet. Mögliche Orte, an denen Sie Offline-Kurse überprüfen können, sind Gemeindeausbildung, Parks und Erholungsabteilungen, Hochschulen und Hochschuleinrichtungen. Ein Vorteil für einen persönlichen Kurs ist, dass Sie von einem Ausbilder Feedback erhalten und sich mit Mitschülern austauschen können.