Word-Dokumenterstellungs-Tools
Professionelle Fachleute verwenden Dokumenterstellungs-Tools zum Erstellen von Richtlinien- und Verfahrenshandbüchern, Marketingliteratur, Berichten und anderen Materialien mit umfangreichen Softwarepaketen wie Microsoft Office oder kostenlosen Online-Tools wie Google Docs und OpenOffice.org, die kompatible Formate bieten Wort. Durch das Öffnen neuer Dateien oder das Abrufen vorhandener Dateien, in denen Sie Text und Bilder eingeben, bearbeiten und verschieben, entwickeln Sie Dokumente, mit denen Ihr Unternehmen effizient und effektiv Geschäfte abwickeln kann.
Vorlagen
In Microsoft Word können Sie mithilfe von Vorlagen Gruppen von Dokumenten erstellen, die denselben Standards entsprechen. Eine Vorlage kann beispielsweise einen Firmennamen und ein Logo in der Kopf- oder Fußzeile enthalten. In Word erfordert das Erstellen von Dokumenten häufig das Herunterladen einer Vorlage oder das Entwerfen eines Formats, das wichtige Komponenten enthält.
Formate
Mit den Dokumenterstellungswerkzeugen von Word können Sie Text formatieren, z. B. Fettdruck oder Kursivierung von Wörtern, um Hervorhebungen zu erstellen, Listen erstellen, Absätze formatieren und Überschriften einrichten, um Text voneinander zu trennen. Mit diesen Tools können Sie Hyperlinks zu Websites, Bildern und Fußnoten einfügen. Außerdem können Sie Text in Tabellen formatieren, Seitennummern automatisch anzeigen, ein Inhaltsverzeichnis generieren und die Gesamtzahl der Seiten im Dokument berechnen.
Funktionen
Zu den grundlegenden Tools in Word gehören Werkzeuge, die die Rechtschreibung prüfen, Definitionen für Wörter bereitstellen und Wörter übersetzen. Mit Tools zur Dokumentenerstellung können Sie Inhalte wie Text und Grafiken aus anderen Quellen ausschneiden und einfügen. Andere Funktionen bestimmen die Anzahl der Wörter und die Lesestufe des Textes. Sie können einige Tools verwenden, um Ihre Dokumente mit Passwörtern zu schützen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Anzeigen
Mit den Dokumenterstellungs-Tools von Word können Sie Ihr Dokument normalerweise anzeigen, bevor Sie es drucken. Ein Lineal zeigt Ihnen die Größe der Seite an. Sie können Seitenumbrüche oder Zeilen vor dem Drucken einfügen, wenn die Seite nicht richtig aussieht. Mit Microsoft Word können Sie Änderungen an einem Dokument nachverfolgen, während Sie diese vornehmen. Dadurch haben Sie oder der Empfänger die Möglichkeit, diese Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Bei einigen Tools, z. B. Google Text & Tabellen, können mehrere Personen gleichzeitig an einem Word-kompatiblen Dokument arbeiten.
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