Welche Art von Drucker sollte ich erhalten?

Um den Typ des Druckers zu bestimmen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, müssen Sie Ihr Budget, die Qualität der Ausgabe sowie die Art und das Volumen des Druckvorgangs bestimmen. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie feststellen, ob eine Einheit mit einer Funktion oder ein Multifunktionsgerät geeignet ist und ob ein Laser- oder Tintenstrahldrucker die beste Option ist. Bei so vielen Druckern auf dem Markt kann eine solche Entscheidung überwältigend erscheinen. Treffen Sie die Entscheidung auf eine kalkulierte Weise, um sicherzustellen, dass Sie einen Drucker erhalten, der zu Ihrem Betrieb passt und Ihr Budget nicht beeinträchtigt.

Multifunktions- oder Einzelfunktionsdrucker

Multifunktionsdrucker bieten mehrere Funktionen, die über den Standarddruck hinausgehen. Diese Geräte können auch scannen, fotokopieren und als Faxgerät fungieren. Viele Multifunktionsdrucker bieten alle vier dieser Funktionen. Wenn Sie ein Faxgerät, einen Scanner oder einen Kopierer benötigen, kann ein Multifunktionsgerät Geld und Platz sparen, indem Sie zwei oder mehr Geräte durch ein einziges Gerät ersetzen. Auf der anderen Seite, wenn Sie nur drucken müssen, kostet die Investition in einen Multifunktionsdrucker zusätzliche Kosten für Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden werden. Wenn Sie spezielle Druckaufgaben ausführen müssen, für die Bilder in hoher Qualität erforderlich sind, ist ein spezieller Einzelfunktionsdrucker wahrscheinlich die bessere Option, da Geräte mit nur einer Funktion tendenziell eine höhere Qualität am oberen Ende der Preisklasse bieten als ihre Multifunktionsdrucker.

Volumen

Wenn Sie nur eine geringe Menge an Drucken planen, ist ein Standard-Tintenstrahldrucker für Verbraucher wahrscheinlich für Ihre Anforderungen geeignet. In Büros, in denen mehrere Personen einen einzigen Drucker verwenden oder wenn regelmäßig große Auflagen erforderlich sind, wird ein Laserdrucker empfohlen. Laserdrucker sind besser in der Lage, große Druckaufträge zu bearbeiten, und sie sind auch kostengünstiger, wenn große Druckanforderungen erforderlich sind. Laserdrucker sind in der Regel größer und verfügen über Druckfächer für große Druckvolumina. Sie drucken auch viel schneller als Tintenstrahldrucker. Dies ist besonders wichtig, wenn Dokumente gedruckt werden, die mehrere hundert Seiten umfassen.

Qualität

Laserdrucker eignen sich besser zum Drucken von Textseiten mit hoher Qualität, insbesondere für Dokumente mit sehr kleinen Schriftgrößen. Bei Fotos und Bildern mit komplexen Farben erzeugt ein High-End-Tintenstrahldrucker jedoch eine bessere Qualität. Tintenstrahldrucker mischen Farben nahtlos miteinander, während Laser manchmal Linien oder Linien aufweisen, an denen sich die Farben ändern.

Kosten

Tintenstrahldrucker sind normalerweise weniger teuer als Laserdrucker. Ihre Wartungskosten sind auch niedriger, da weniger Verbrauchsmaterialien in einer Tintenstrahlmaschine vorhanden sind. Die Betriebskosten während der Lebensdauer des Druckers müssen jedoch berücksichtigt werden. Bei hohen Druckaufträgen oder wenn Sie den Drucker längere Zeit verwenden möchten, ist ein Laserdrucker die bessere Anschaffungskosten. Die tatsächlichen Kosten pro Seite eines Laserdruckers sind normalerweise niedriger als die eines Tintenstrahldruckers aufgrund der relativ hohen Kosten von Tintenstrahltintenpatronen.

Vernetzung

Beim Kauf eines Druckers für eine Büroumgebung können Netzwerkfunktionen wichtig sein. Wenn Sie es vorziehen, die Kabel in Ihrem Büro zu minimieren, um die Verbindung aller Geräte im Netzwerk zu vereinfachen, suchen Sie nach einem Drucker, der drahtlose Netzwerke ermöglicht. Wenn Sie den Drucker nur an einen einzelnen Computer in einem kleinen Büro anschließen müssen, zahlen Sie keine zusätzlichen Kosten für ausgefallene Netzwerk- und Wireless-Funktionen.