Was ist fondsbasiertes Rechnungswesen?

Die Fondsbuchhaltung ist ein Buchhaltungssystem, das in nicht-geschäftlichen Einrichtungen, wie gemeinnützigen Organisationen, Behörden, Kirchen, Krankenhäusern, Hochschulen und Universitäten, weit verbreitet ist. Die Fondsbuchhaltung unterscheidet sich von der traditionellen betrieblichen Buchhaltung, bei der festgestellt wird, wie erfolgreich ein Unternehmen Gewinne erzielt. Da gemeinnützige Organisationen und Regierungen nicht darauf ausgelegt sind, Gewinne zu erwirtschaften, bietet ihnen eine alternative Rechnungslegungsmethode einen geeigneteren Ansatz für die Verfolgung und Berichterstattung ihrer Finanzen.

Getrennte Kategorien

Im Wesentlichen dient die Fondsbuchhaltung dazu, eine Organisation in eine Reihe separater Fonds aufzuteilen. Jeder Fonds wird einzeln geprüft, sodass er über eine eigene Bilanz verfügt. Dies steht im Gegensatz zur traditionellen betrieblichen Rechnungslegung, in der die Finanzen eines Unternehmens insgesamt gemessen werden. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze, bei denen es sich um einen Standardsatz von Grundsätzen, Richtlinien und Standards handelt, die in den Vereinigten Staaten verwendet werden, erfordern, dass die Regierungen die Fondsbuchhaltung verwenden. Dies bedeutet, dass zum Beispiel die Finanzen einer Stadtverwaltung in verschiedene Fonds aufgeteilt werden, z. B. öffentliche Arbeiten, Polizei und Freizeit.

Tracking-Einschränkungen

Mit der Fondsbuchhaltung können Gruppen die verschiedenen Einnahmequellen steuern und die mit diesen Einnahmen verbundenen Einschränkungen überwachen. Durch die Aufgliederung der Finanzen eines Unternehmens in angemessene Fonds ermöglicht es die Rechnungslegung des Fonds, die Einnahmen, die es erhält, in den richtigen Kategorien zu halten, und verhindert, dass diese Einnahmen für unangemessene Ausgaben ausgegeben werden. Beispielsweise können Steuereinnahmen in einer Regierung normalerweise nur zur Finanzierung bestimmter Dienstleistungen verwendet werden. In ähnlicher Weise erhalten gemeinnützige Organisationen häufig Spenden, deren Verwendung eingeschränkt ist, z. B. für den Bau eines bestimmten Gebäudes oder den Betrieb eines bestimmten Programms.

Auswertung

Die Fondsbuchhaltung stellt Organisationen die Tools zur Verfügung, mit denen sie prüfen können, wie gut sie ihre Ziele erreichen. Im Falle einer gemeinnützigen Wohltätigkeitsorganisation bietet die Fondsbuchhaltung beispielsweise einen Überblick über den relativen Erfolg der Organisation, indem sie den Service bereitstellt, den sie geschaffen hat. Es hilft bei der Ermittlung der Einnahmequellen einer Organisation und zeigt, wie effizient die Organisation diese Ressourcen in Ausgaben umwandelt, die den Zielen der Organisation entsprechen. Die Buchhaltung des Fonds zeigt Stärken und Schwächen auf und dokumentiert die Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens. Wie bei der betrieblichen Rechnungslegung sorgt sie für Transparenz für externe Zielgruppen wie Spender oder Steuerzahler.

Planung

Die Buchhaltung des Fonds zeigt nicht nur die aktuelle Finanzlage der Organisation für externe Zielgruppen an, sondern ermöglicht auch den Entscheidungsträgern der Organisation, für die Zukunft zu planen. Zum einen zeigt es, ob eine Organisation über Geldmittel verfügt, die in Zukunft verwendet werden können. Es gibt auch die Art und Höhe der Einnahmen an, die in einem bestimmten Jahr zu erwarten sind, und informiert das Budget für das kommende Jahr. Außerdem erhalten Administratoren und andere Personen, die planen, wie viel sie in einem bestimmten Jahr erreichen können, den Kontext.