Welchen Einfluss hat die Unternehmensplanung auf die Managementeffizienz?

Das Erstellen strategischer Unternehmenspläne hat unterschiedliche Auswirkungen auf die Effizienz des Managements, abhängig davon, wann Sie Ihre Pläne durchführen und welche Autonomie Sie den Managern einräumen, um von ihren aktuellen Jahreszielen abzuweichen. Durch die Entwicklung von Unternehmensplänen in Verbindung mit einer Überprüfung der Abteilungsziele, Budgets und Ressourcen können Sie feststellen, wie Sie neue Ziele für Ihr Unternehmen am besten umsetzen können.

Unternehmensplanung

Die Unternehmensplanung unterscheidet sich von der Abteilungsplanung dadurch, dass sich die Unternehmenspläne häufig auf Strategien konzentrieren, während sich die Abteilungspläne auf Taktiken konzentrieren, damit die Strategien funktionieren. Beispiele für Unternehmenspläne sind das Hinzufügen eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung, der Erwerb oder die Zusammenführung mit einem anderen Unternehmen, die Verringerung der Schulden und der Betriebskosten sowie die Verbesserung der Einstellung und Bindung von Mitarbeitern. Nachdem Sie diese großen Ziele festgelegt haben, entwickeln Ihre Manager Wege, diese effizient zu erreichen.

Effizienz

Zwar gibt es keine allgemein akzeptierte Definition der Unternehmenseffizienz, doch bei vielen Interpretationen gilt es, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität - Quantität oder erledigter Arbeit - und der Qualität der erledigten Arbeit zu finden. Dies kann bedeuten, die meisten Ergebnisse mit einem begrenzten Budget zu erzielen, die meiste Arbeit mit den geringsten Fehlern zu erzielen oder die Produktivität der Mitarbeiter basierend auf den vorhandenen Fähigkeiten zu maximieren. Beispielsweise würde ein Unternehmen, das seine Produktproduktion um 1.000 Einheiten pro Monat erhöht, nicht als effizienter gelten, wenn ein hoher Prozentsatz dieser Widgets fehlerhaft wäre oder wenn die Produktion so viel mehr kosten würde, dass sich die Gewinne erheblich verschlechterten.

Gespannte Budgets

Die Unternehmensplanung kann sich negativ auf die Managementeffizienz auswirken, wenn Manager aufgefordert werden, ohne ein erhöhtes Budget mehr zu tun. Wenn Ihre Führungskräfte zu Jahresbeginn ein Budget vorlegen müssen, überlegen Sie, ob sie ihre ursprünglichen Ziele erreichen können, und arbeiten an Ihren neuen Plänen ohne mehr Geld. Bringen Sie Ihre Manager in Diskussionen über Unternehmenspläne ein, um zu erfahren, ob sie Ihre Ideen mit den vorhandenen Mitteln umsetzen können oder mehr Ressourcen benötigen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie durch das Ändern, Entfernen oder Reduzieren der ursprünglichen Ziele einer Abteilung Ihre neuen Pläne integrieren können und die Manager ab diesem Zeitpunkt effizient arbeiten können.

Gespannte Ressourcen

Wenn es für Ihre neuen Pläne erforderlich ist, dass Manager und ihre Untergebenen mehr Arbeit verrichten, haben Sie möglicherweise nicht genügend Mitarbeiter, Arbeitsbereiche, Ausrüstung oder Fachwissen, um die neuen Ziele zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise entscheiden, Ihr Marketing auf kostengünstige soziale Medien zu verlagern, müssen Sie möglicherweise Schulungen für Marketingmitarbeiter in diesem Bereich bezahlen oder einen Teil der Arbeit auslagern. Wenn Sie ein neues Produkt hinzufügen, müssen Sie möglicherweise die Produktion eines anderen Produkts verringern, wodurch ein Kampf zwischen den Vertriebsleitern entsteht. Berücksichtigen Sie die Auswirkungen Ihrer Pläne auf die interne und externe Unternehmenskommunikation, die für den effizienten Betrieb jeder Abteilung wesentlich sein können.

Verbesserte Effizienz

Einige Unternehmensplanungsbemühungen zielen darauf ab, die Effizienz zu verbessern. Sie können beispielsweise Managern helfen, indem sie mehr Schulungen für ihre Mitarbeiter anbieten, die Rekrutierungsverfahren verbessern oder die Mitarbeiterfluktuation durch Verbesserung von Leistungen und Vergütungen reduzieren. Durch die Reduzierung von Verschwendung, Schuldendienst, Gemeinkosten und Produktionskosten können Sie Geld sparen, um Ihren Managern mehr Ressourcen zur Verfügung zu stellen.