Was sind die verschiedenen Arten von LLCs auf einem W-9?

Der Internal Revenue Service kann mithilfe des Formulars W-9 prüfen, ob eine Person oder ein Unternehmen Geld von einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen erhalten hat. Auf dem Formular sind keine tatsächlichen Geldtransaktionen aufgeführt, nur Name, Adresse und Steueridentifikationsnummer. Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung besitzen und einen erheblichen Teil ihrer Arbeit für ein anderes Unternehmen ausüben, erhalten Sie möglicherweise von diesem Unternehmen eine Anfrage nach einem Formular W-9, das sie in ihren Unterlagen aufbewahren.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine Art Geschäftsstruktur, die von den Staaten festgelegt wird. Das Konzept besteht darin, eine Geschäftseinheit zu bilden, die die persönlichen Vermögenswerte des Eigentümers oder der Eigentümer vom Unternehmen trennt, wie dies bei einer Gesellschaft der Fall ist. Im Gegensatz zu einer Kapitalgesellschaft kann jedoch die Buchhaltung und die Steuerberichterstattung vereinfacht werden, da es sich um eine Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft handelt, obwohl eine LLC als Kapitalgesellschaft gegründet werden kann. In dieser Struktur kann sogar ein einzelner Eigentümer vor Gläubigern und Klagen geschützt werden, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Die LLC wird als Ganzes betrachtet.

Steuerliche Berichterstattung

Bei der Einkommensteuer für Ihr Unternehmen muss eine der von der IRS anerkannten Klassifizierungen verwendet werden. Die IRS erkennt jedoch keine LLCs in ihren Steuerklassifikationen an. Die Eigentümer müssen sich dafür entscheiden, ihre Steuern entweder als Einzelunternehmen, als Partnerschaftsgesellschaft, als S-Corporation oder als C-Corporation einzureichen. Die strikte Auswahl einer dieser Klassifizierungen für die Steuerberichterstattung hat keinen Einfluss auf den rechtlichen Status der GmbH, die von dem Staat festgelegt wurde, in dem sie erstellt wurde. Selbst wenn eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung als Einzelunternehmen Steuern einreicht, erhält der Eigentümer durch die Handlungen des Unternehmens jedoch weiterhin einen vollständigen rechtlichen Personenschutz.

Formular W-9

Das IRS-Formular W-9, „Request for Taxpayer Identification Number and Certification“ (Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung), ist für Unternehmen bestimmt, die Einzelpersonen oder anderen Unternehmen, denen sie im Laufe des Jahres Geld erhalten haben, zukommen können. Angenommen, Sie besitzen ein Einzelhandelsgeschäft und haben im Laufe des Jahres Tausende von Dollar an Inventar von der Firma XYZ gekauft. Sie können von ihnen ein Formular W-9 anfordern, auf dem Name, Adresse und Steueridentifikationsnummer angegeben sind. Wenn Sie der IRS, bei der Sie das Geld bezahlt haben, jemals zeigen müssen, haben Sie deren Geschäftsnamen, Adresse und Steueridentifikationsnummer.

Ausfüllen eines W-9 als LLC

Formular W-9 ist wahrscheinlich eines der kürzesten und am einfachsten auszufüllenden IRS-Formulare. Der Name oder Geschäftsname der Person wird so eingegeben, wie er in Ihrer Einkommensteuererklärung zusammen mit der Adresse angegeben ist. Es wird eine Steuerzahler-Identifikationsnummer eingegeben. Dies ist entweder Ihre Sozialversicherungsnummer oder eine EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer), falls Sie eine beantragt haben. Das einzige andere Element des Formulars ist das Ankreuzen eines Kästchens neben der Art der IRS-Steuerklassifizierung, die Sie bei der Einreichung der Einkommensteuer verwenden, dh Einzelunternehmer, Partnerschaftsgesellschaft, C-Corporation, S-Corporation oder Trust / Estate. Wenn Sie eine LLC haben, wird ein separates Feld bereitgestellt, gefolgt von einer Zeile, in der Sie einen Buchstaben eingeben, in dem Sie Ihre Steuerklassifizierung angeben, z. B. „P“ für eine Partnerschaft.