So senden Sie ein PDF-Dokument per E-Mail

Dateien im Portable Document Format sind sicher und mit einer kostenlosen Software, z. B. dem branchenüblichen Adobe Reader-Programm, lesbar. Kleine Unternehmen verwenden PDF-Dateien zum Senden von Informationen, die nicht bearbeitet oder geändert werden sollen, wie z. B. Verträge, Spezifikationsblätter und Garantien. Sie können ein PDF-Dokument ganz einfach per E-Mail versenden, entweder über Ihre übliche E-Mail-Oberfläche oder über Adobe Reader mit Outlook. Ihr Empfänger kann die Informationen dann lesen und zum Signieren ausdrucken, wenn Sie diese signieren und an Sie zurücksenden müssen.

Versenden von PDFs per Adobe Reader

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Starten Sie Adobe Reader und klicken Sie im Startbildschirm auf das Symbol "Öffnen", sobald Sie das Programm starten.

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Klicken Sie auf den Buchstaben oder das Symbol für das Laufwerk, auf dem sich die zu sendende Datei befindet, in dem Dialogfeld, das nach dem Klicken auf Öffnen angezeigt wird. Klicken Sie auf das Unterordnersymbol, um einen beliebigen Unterordner zu öffnen, in dem sich die Datei befinden kann, und klicken Sie dann auf den Namen der Datei.

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Warten Sie einige Sekunden, bis die Datei in Adobe Reader geöffnet wird. Klicken Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste von Adobe Reader auf die Menüoption "Extras", oder klicken Sie in der Symbolleiste auf der linken Seite der Adobe Reader-Oberfläche auf das Umschlagsymbol. Warten Sie ein oder zwei Sekunden, bis das Seitenmenü mit den Auswahlmöglichkeiten angezeigt wird.

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Klicken Sie auf "Dateien senden". Dies ist die untere Eingabeaufforderung im Menü "Extras". Aktivieren Sie das Optionsfeld "An E-Mail anhängen" und klicken Sie dann im unteren Bereich des Dialogfelds auf die Schaltfläche "Anhängen".

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Warten Sie, bis Ihr Outlook-Meldungsfenster angezeigt wird. Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Betreff sowie alle gewünschten Informationen in das Textfeld ein. Klicken Sie wie beim Senden einer anderen E-Mail auf die Eingabeaufforderung. Ihr PDF-Dokument ist jetzt auf dem Weg zum Empfänger.

PDFs direkt von E-Mail-Schnittstellen senden

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Starten Sie Ihr übliches computergestütztes E-Mail-Programm oder Ihren webbasierten E-Mail-Dienst.

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Verfassen Sie eine Nachricht wie gewohnt und geben Sie dabei die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie eine Betreffzeile an, die einen Anhang enthält.

3.

Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Nachrichtenfenster auf das Büroklammersymbol oder eine andere Aufforderung zum Anhängen. Verwenden Sie das Dialogfeld, um die zu sendende PDF-Datei zu finden, indem Sie das Laufwerk und den Unterordner auswählen, in dem sich die PDF-Datei befindet. Geben Sie ".pdf" in das untere Textfeld des Dialogfelds ein, wenn Sie über eine große Anzahl von Dateien verfügen oder sich den Namen der Datei nicht merken können und nur PDF-Dateien durchsuchen möchten.

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Warten Sie auf eine Bestätigung, dass die Datei hochgeladen wurde, oder stellen Sie sicher, dass der Anhang im Anhangfenster Ihres E-Mail-Meldungsfelds angezeigt wird.

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Klicken Sie auf "Senden" oder auf eine andere Aufforderung oder ein Symbol, mit dem Sie regelmäßig E-Mails senden. Ihr PDF-Dokument ist jetzt auf dem Weg zum Empfänger.