Gute Wege, um einen Geschäftsbrief zu beginnen

Kleinunternehmer und ihre Mitarbeiter verwenden häufig Geschäftsbriefe, um mit Kunden, Kollegen und Lieferanten zu kommunizieren. Geschäftsbriefe werden als Verkaufstool verwendet, um Unternehmen bei der Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen, Partnerschaften zu initiieren, Verkäufe zu generieren und den beabsichtigten Lesern nützliche Informationen bereitzustellen. Die Wahl der effektivsten Methode für das Beginnen Ihres Geschäftsbriefs hängt weitgehend von Ihren Lesern und der Nachricht ab, die Sie weiterleiten möchten.

Stelle dich vor

Kleinunternehmer schreiben häufig Geschäftsbriefe, um sich und ihre Unternehmen, geschäftlichen und professionellen Organisationen, denen sie beitreten möchten, potenziellen Kunden, potenziellen Geschäftspartnern und Mitgliedern der Medien vorzustellen. Beginnen Sie diese Arten von Briefen, indem Sie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und kurze Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen angeben. Sie haben einige Sekunden, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen und ihnen zu sagen, wer Sie sind und was Sie tun.

Frage stellen

Stellen Sie eine Frage, die Ihr Leser wahrscheinlich interessiert, auf eine Antwort, ob Sie an einen Kollegen oder einen Kunden schreiben. Die Frage sollte eine Lösung widerspiegeln, die der Leser möglicherweise sucht. Indem Sie die richtige Frage stellen, engagieren Sie den Leser sofort und machen ihn geneigt, Ihren Brief weiter zu lesen.

Wenn Sie Ihren Geschäftsbrief mit einer Frage öffnen, stellen Sie sicher, dass der Inhalt des Schreibens eine Antwort auf die von Ihnen gestellte Frage oder eine Art Lösung darstellt. Andernfalls bietet der Brief den Lesern keine angemessene Auszahlung.

Forschung und Statistiken zur Verfügung stellen

Beginnen Sie mit den Fakten und zeichnen Sie die Leser in Ihren Brief. Egal, ob Sie Verkäufe an einen potenziellen Partner anbieten oder Kunden recherchierte Daten zu einer beliebten Zutat geben, die Sie in einer Ihrer Formeln verwenden. Wenn Sie einen Brief mit Recherchen und Statistiken beginnen, wird der Rest Ihres Schreibens glaubwürdig. Vermeiden Sie die Verwendung einer Sprache, die ein typischer Leser nicht verstehen würde. entfernen Sie den Jargon und geben Sie einfach die Fakten in Ihrem einleitenden Absatz an.

Überschrift verwenden

Nachrichten in Publikationen, online und offline, nutzen Schlagzeilen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erlangen. Werbetreibende verwenden denselben Ansatz, wenn sie ihre Produkte in Werbekampagnen auf ihren Zielmärkten bewerben. Das Schreiben eines Geschäftsbriefs ist nicht anders. Wenden Sie diese Technik an, wenn Sie Ihr nächstes Geschäft besser aufbauen.

Erstellen Sie eine mutige, ansprechende Überschrift, die die Leser mit dem Thema Ihres Briefs vertraut macht. Cynthia Perun, eine Autorin von "Entrepreneur", weist darauf hin, dass Schlagzeilen bei der Präsentation wichtiger Informationen drei oder vier Sätze umfassen können.