Was ist ein Ausgabenbudget?

Ein Ausgabenbudget hilft Unternehmen, Einkäufe zu verfolgen und die Betriebskosten auf den niedrigst möglichen Betrag zu begrenzen. Durch sorgfältige Planung und Analyse können Manager ihre Ausgaben mit Steuerstrategien und Cashflows koordinieren. Ohne Ausgabenbudgets besteht für die Manager das Risiko, dass die Gewinnmargen überhöht und reduziert oder beseitigt werden.

Kapitalvermögen

Auszahlungen für Produktionsmaschinen und andere Anlagen, die zur Erzielung von Einnahmen - als Kapitalvermögen bezeichnet - verwendet werden, sind wichtige Ausgaben für Unternehmen. Für den Erwerb von Kapitalvermögen ist häufig eine Finanzierung erforderlich, da Produktionsanlagen im Verhältnis zu Bürobedarf oder monatlichen Routinekosten teuer sind. Die Ausgabenbudgets umfassen normalerweise den Erwerb von Kapitalvermögen und quantifizieren deren Auswirkungen auf das Betriebskapital und die künftigen Cashflows. Ohne gut geplante Investitionen könnten die Unternehmen ihre operativen Ziele nicht erreichen.

Direkte Arbeit

In einer Produktionsanlage ist die direkte Arbeitskraft einer der größten Betriebskosten. Den Arbeitnehmern werden Löhne und Sozialleistungen gezahlt, die sich auf die Gesamtkosten der Geschäftstätigkeit auswirken. Führungskräfte müssen Geldmittel bereitstellen, um die Lohnanforderungen zu erfüllen, während sie gleichzeitig nicht für Überstunden aufkommen und die Gewinnmargen reduzieren. Saisonale Schwankungen der Nachfrage und der wirtschaftlichen Bedingungen werden bei den Entscheidungen über die Arbeitsausgaben berücksichtigt. Wenn Sie nicht den richtigen Betrag für direkte Arbeit veranschlagen, kann dies auch die Produktivität verringern.

Rohes Material

Rohstoffe stellen einen großen Aufwand dar, der in den Ausgabenbudgets enthalten ist. Lieferantenbeziehungen werden periodisch ausgewertet, um die Ausgabenplanung zu unterstützen, und Verschiebungen in der globalen Lieferkette machen es erforderlich, potenzielle Geldabflüsse neu zu berechnen. Einkaufsmanager sind wichtige Bestandteile des Bewertungsprozesses, und ihre Eingabe trägt dazu bei, die Ausgaben auf einem möglichst niedrigen Niveau zu halten. Alle mit den Kosten der verkauften Waren verbundenen Kosten beeinflussen die Genauigkeit der Ausgabenbudgets.

Steuern

Steuern sind ein wichtiger wiederkehrender Aufwand und müssen in einem Ausgabenbudget verbucht werden. Wenn die Regierung nicht bezahlt wird, kann dies zu Geldstrafen und anderen Strafen führen, was eine angemessene Steuerbudgetierung kritisch macht. Bundes-, Landes- und Stadtregierungen verlangen in der Regel, dass Unternehmen Steuern zahlen müssen. So werden bundesweit geschätzte Steuern in vierteljährlichen Raten fällig, weshalb es wichtig ist, das ganze Jahr über ausreichend Bargeld zur Verfügung zu haben, um die Verpflichtung zu zahlen.