Was ist eine Entertainment Booking Agentur?

Wenn Sie gerne mit Animateuren zusammenarbeiten - ob Musiker, Schauspieler, Clowns oder Zauberer -, können Sie durch das Eröffnen Ihrer eigenen Buchungsagentur die Möglichkeit erhalten, Auftritte zu finden. Sie arbeiten nicht nur mit den Darstellern zusammen, sondern müssen auch mit Personen umgehen können, die Entertainer brauchen. Wenn Sie wissen, worauf es bei einer Buchungsagentur ankommt, können Sie entscheiden, ob das Unternehmen zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passt.

Angebotene Dienstleistungen

Eine Agentur für die Buchung von Unterhaltungsangeboten muss die von Ihnen vertretenen Entertainer an Orten unterstützen, an denen Live-Unterhaltung erforderlich ist. Dies beinhaltet die Kontaktaufnahme zu den Eigentümern und Managern von Einrichtungen mit Live-Acts. Zweitens besteht ein Teil Ihres Tages darin, nach Unterhaltungskünstlern zu suchen und diese zu überzeugen, damit Sie sie vertreten können. Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit als Buchungsagentur besteht darin, Entertainer mit Unternehmen oder anderen großen Kunden abzustimmen, die Entertainer für private Feiern oder Firmenveranstaltungen benötigen.

Darsteller finden

Teilen Sie den Animateuren mit, dass Sie auf Ihrer Website und in Ihren Marketingmaterialien nach neuen Auftritten suchen. Bitten Sie sie, Ihnen Pressemappen und Videos zu senden, damit Sie das Material überprüfen und die Fähigkeit der Person oder Gruppe bestimmen können, zu spielen und zu unterhalten. Um Ihre Bücher mit verschiedenen Arten von Bands, Clowns, Zauberern, Schauspielern, Sängern und anderen Musikern zu füllen, müssen Sie auch Veranstaltungen besuchen, um Interpreten zu finden, von denen Sie glauben, dass sie gut genug sind, um den Unterhaltungsbedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden. Abhängig von der Art der Animateure, die Sie vertreten möchten, können Sie lokale Messen, Nachtclubs, "Battle of the Bands" -Events und College- oder Community-Veranstaltungen besuchen, um Acts zu finden, die entweder noch keinen Agenten haben oder keine verwenden. Den Entertainer davon zu überzeugen, Ihre Buchungsservices zu nutzen, anstatt selbst Gigs zu finden, ist Teil der Herausforderung, eine eigene Agentur zu führen.

Marketing für Veranstaltungsorte

Das Auffinden von Auftritten beginnt mit dem Aufrufen von Veranstaltungsorten, die Animateure benötigen, und stellt sich vor. Senden Sie Pressemappen, um Ihre besten Acts hervorzuheben. Erstellen Sie eine Website mit Fotos und Informationen zu jedem Ihrer Animateure, um zu zeigen, dass Sie über verschiedene Personen verfügen. Sie können auch Personen vorschlagen, die Animateure für ihre Partys und Veranstaltungen wünschen. Die Vernetzung mit Unternehmen, die Entertainer für ihre Veranstaltungen mieten - auf Messen oder auf Firmenfeiertagsfeiern - ist ein weiterer Weg. Wenn Sie Orte gefunden haben, an denen Animateure benötigt werden, bitten Sie sie, einen Vertrag zu unterzeichnen, in dem die erforderliche Anzahlung, die Stornierungsbedingungen und die Zahlung an Ihre Agentur erläutert werden. Der Vertrag beschreibt auch, was passiert, wenn derselbe Entertainer innerhalb einer bestimmten Zeit von einer anderen Agentur am Veranstaltungsort gebucht wird, da Sie eine Gebühr für die Einführung in den Veranstaltungsort verdienen.

Geld verdienen

Jedes Mal, wenn Sie eine Band oder einen Performer für einen Auftritt an einem Veranstaltungsort buchen, berechnen Sie dem Hotel eine Gebühr und nehmen eine Provision von der Zahlung, bevor Sie den Rest dem Entertainer übergeben. Die Provisionen belaufen sich in der Regel auf 10 bis 20 Prozent der Gesamtkosten der Einrichtung. Die Provision ist höher für weniger bekannte Handlungen, da sie mehr Zeit und Ressourcen benötigt, um sie zu buchen. Ermutigen Sie Ihre Animateure, einen exklusiven Vertrag mit Ihnen zu unterzeichnen, erkennen Sie jedoch, dass nicht alle Entertainer dazu bereit sind. Möglicherweise müssen Sie nachweisen, dass Sie genügend Jobs finden, damit sie beschäftigt bleiben, bevor sie Ihrer Agentur die Treue halten. Wenn Sie Acts ohne einen langfristigen Vertrag buchen möchten, verwenden Sie einen Einzelvertrag, in dem festgelegt ist, was Sie zahlen, wie die Band im Falle einer Absage durch den Veranstaltungsort bezahlt wird und was der Entertainer von der Durchführung der Performance erwartet.