Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sich weigert, eine Zuschreibung zu unterzeichnen?

Kontrolle übernehmen

Es gibt Zeiten in Ihrer Karriere, in denen Sie gezwungen sind, jemandem eine weniger als hervorragende Leistung zu geben, oder wenn Sie Disziplinarmaßnahmen einleiten müssen. Dies kann unkomfortable Berufsszenarien sein, die schwieriger werden, wenn ein Mitarbeiter die Zuschreibung nicht anerkennt oder unterschreibt. Anstatt nervös zu werden, bereiten Sie sich vor. Wenn Sie sich auf eine schriftliche Richtlinie beziehen, auf die Sie sich beziehen können, geben Sie der Konversation bestimmte Anweisungen und vermeiden potenzielle Feindseligkeiten.

Sei proaktiv

Bevor Sie sich in einem solchen Szenario befinden, entwickeln Sie eine schriftliche Richtlinie für das Dokumentieren von Aufschreibungen und anderen formellen schriftlichen Elementen wie Auswertungen und Leistungsüberprüfungen. Beziehen Sie Ihre Richtlinien in Ihre Orientierung und in Ihre Neueinstellungen ein, damit Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag der Beschäftigung an wissen, wie Ihre Richtlinien aussehen. Es empfiehlt sich auch, einen Anwalt für Arbeitsrecht zu konsultieren, wie Sie sich und Ihr Unternehmen schützen können. Ein Rechtsanwalt kann sicherstellen, dass Ihre Arbeitsplatzrichtlinien, Ihre schriftlichen Verweisformulare und Ihre Kündigungsrichtlinien frei von Lücken sind und Sie vor Rechtsstreitigkeiten schützen.

Verwenden Sie einen Standardansatz für Schreibaufträge

Erstellen Sie eine Standardvorlage für Disziplinarverfahren. Das Formular sollte sich auf dem Firmenbriefkopf befinden und folgende Kategorien enthalten:

• Datum

• Name und Identifikationsnummer des Mitarbeiters

• Spezifischer Grund für die Berichtigung

• Disziplinarmaßnahmen ergriffen

• Unterschriftenzeilen für den Vorgesetzten und den Mitarbeiter

Oberhalb der Unterschriftszeile der Mitarbeiter sollte eine Aussage getroffen werden. Die Unterschrift bedeutet nicht, dass Sie mit den enthaltenen Informationen einverstanden sind. Sie bestätigen lediglich, dass Sie eine Kopie der schriftlichen Bewertung erhalten haben .

Sie können sich auch dazu entscheiden, ein Verbot einzufügen, aus dem hervorgeht, dass ein Versäumnis, eine Bestätigung zu unterzeichnen, eine Form des Fehlverhaltens der Mitarbeiter darstellt und ein Kündigungsgrund darstellt.

Die Verwendung dieser Art von Sprache gibt dem Mitarbeiter die Möglichkeit, dem Inhalt nicht zuzustimmen, den Erhalt zu bestätigen und Sie vor Falschdarstellungen zu schützen.

Sprechen Sie über die Ablehnung

Fragen Sie den Mitarbeiter, warum er das Schreiben nicht unterschreibt. Wenn sie mit dem Inhalt nicht einverstanden sind, bieten Sie an:

1. Gehen Sie das Dokument Punkt für Punkt durch. Nennen Sie konkrete Beispiele dafür, warum die Punkte gemacht wurden oder wenn der Mitarbeiter einen hinreichenden Fall vorschlägt, und erwägen Sie, Elemente des Berichts zu überarbeiten, die sie für ungenau halten.

2. Fragen Sie den Mitarbeiter, ob er eine Widerspruch zu dem Zuschlag schreiben möchte, der in das Gesamtdokumentationspaket aufgenommen werden soll, das an die Personalabteilung oder in die Mitarbeiterakte geht.

3. Geben Sie dem Mitarbeiter ein oder zwei Tage Zeit, um die Informationen zu verdauen, und treffen Sie sich erneut, um die Unterschrift zu besprechen.

Wenn der Mitarbeiter immer noch nicht unterschreibt

Wenn Sie jeden Versuch unternommen haben, die Abhandlung mit einem fein verzahnten, erläuternden Kamm durchzugehen, die Möglichkeit zur Ablehnung des Schreibens zur Verfügung gestellt haben und dem Personal Zeit gegeben haben, über seine Entscheidungen nachzudenken, und es immer noch nicht bereit ist, zu unterschreiben, Sie haben einige Möglichkeiten.

1. Bringen Sie einen leitenden Angestellten oder Personalmitarbeiter mit, um als Zeugen dafür zu dienen, dass der Mitarbeiter die Unterzeichnung des Dokuments ablehnt. Unterzeichnen Sie das Dokument selbst, geben Sie die Unwilligkeit des Mitarbeiters zur Unterzeichnung an und bitten Sie den Zeugen, das Dokument ebenfalls zu unterschreiben und zu datieren.

2. Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, dass die Unterzeichnung des Dokuments ein Fehlverhalten darstellt, was eine feuergefährliche Straftat darstellt. Wenn der Mitarbeiter sich weigert, kündigen Sie sie sofort und beginnen Sie mit der Ausarbeitung der Kündigung.

Vorbereitung auf die Nachwirkungen

Wenn Sie mit einem Angestellten zu tun haben, der geschrieben und gerügt wurde, der dann aber unhöflich war, die Disziplinarmaßnahmen überhaupt nicht anzuerkennen, haben Sie möglicherweise eine kriegerische und unkooperative Person in der Hand. Lassen Sie sich in einem relativ ruhigen Verfahren von einem Personalvertreter als Zeugen mit auf den Raum bringen, oder rufen Sie in extremen Umständen einen Sicherheitsdienst an, um den Mitarbeiter aus dem Gebäude zu begleiten.

Ein Mitarbeiter zu verurteilen oder zu disziplinieren, ist niemals ein angenehmes Unterfangen, aber es ist für die allgemeine Gesundheit, das Wohlbefinden und den Betrieb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation notwendig. Seien Sie vorbereitet, gehen Sie ruhig, respektvoll und professionell an die Sache heran und lassen Sie sich nicht einschüchtern.