Die besten Marketingstrategien für Hotelkonferenzräume

Hotels mit Konferenzräumen stehen im Wettbewerb mit anderen Veranstaltungsorten, die Konferenzeinrichtungen wie Konferenzzentren, Universitäten und Messegelände bieten. Daher ist es unerlässlich, eine Marketingstrategie zu entwickeln, die auf den richtigen Konferenzveranstalter zielt und die einzigartigen Vorteile des Hotels vermittelt. Die besten Marketingstrategien für Hotelkonferenzräume stellen sicher, dass Ihre Konferenzräume das ganze Jahr über von einer Gruppe von Veranstaltern ausgebucht sind, die die Einrichtungen regelmäßig neu buchen.

Beziehungen aufbauen

Der Aufbau von Beziehungen zu Konferenzveranstaltern ist ein Schlüsselelement aller Marketingstrategien für Konferenzräume. Organisatoren von Konferenzen können Stammkunden werden, wenn sie der Meinung sind, dass Ihre Räumlichkeiten geeignet sind. Konferenzorganisatoren arbeiten in den Marketingabteilungen großer Unternehmen, die viel Zeit für Konferenzen und andere Veranstaltungen haben. Sie arbeiten auch in auf Eventmanagement spezialisierten Unternehmen. Möglicherweise können Sie die Organisatoren über eine Organisation wie die International Association of Professional Congress Organizers kontaktieren.

Information

Eine weitere wichtige Marketingstrategie ist die Bereitstellung umfassender Informationen zum Veranstaltungsort, die für die Organisatoren leicht zu finden sind. Fügen Sie auf Ihrer Website Informationen zu Ihrem Standort, Preisen, Konferenzeinrichtungen, Raumkapazität, Konferenzservices, Catering, Reise und Unterkunft hinzu. Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu, die Ihren Standort hervorheben, um Organisatoren zu helfen, die in Ihrer Nähe nach Meetingeinrichtungen suchen.

Meetings fördern

Die steigenden Kosten für Geschäftsreisen und der verstärkte Einsatz von Videokonferenzen haben die Konferenzbranche stark beeinflusst. Um die Branche wieder aufzubauen, empfiehlt der Convention Industry Council, Marketingkampagnen durchzuführen, die auf dem Thema „Face Time. It Matters “, ein Programm, das die Vorteile eines persönlichen Meetings fördern soll. Wenden Sie sich an örtliche Unternehmen, um die Vorteile der Abhaltung von Meetings in einer speziellen Konferenzanlage zu erläutern und nicht in den eigenen Räumlichkeiten. Betonen Sie die Präsentations- und Verpflegungsmöglichkeiten in Ihrem Hotel. Erklären Sie, wie sich die Delegierten auf das Treffen konzentrieren können, ohne von den Kollegen im Büro abgelenkt zu werden.

Zusammenarbeiten

Wenn sich Ihr Hotel in einer Stadt oder einem Ort mit anderen Veranstaltungsorten befindet, z. B. einer Ausstellungshalle oder einem Freiluftzentrum, bieten Sie den Organisatoren die Nutzung Ihrer Tagungsräume an, wenn sie eine Veranstaltung durchführen. Einige Messehallen verfügen möglicherweise nicht über Räume, die für kleine Meetings oder größere Konferenzen geeignet sind. Als Teil des Pakets können Sie den Delegierten der Veranstaltung auch Sonderpreise für Übernachtungen anbieten.