Was passiert, wenn Abrechnungsschecks nicht eingelöst werden?

Wenn ein Mitarbeiter einen Gehaltsscheck nicht einlöst, wird er von der Landesregierung als aufgegebenes Eigentum oder "Verschlechterung" behandelt, die schließlich den Besitz des Schecks übernimmt und das Geld hält, bis der Eigentümer oder ein Erbe einen Antrag stellt. Der Unternehmer oder Personalverantwortliche muss die Verantwortung dafür übernehmen, dass er versucht, den Mitarbeiter zu finden und den Lohn zu liefern, oder ihn unverzüglich dem Staat zu melden, wenn der Mitarbeiter den Lohn nicht rechtzeitig geltend macht. Wenn Sie nicht geltend gemachte Schecks nicht melden, kann dies zu Bußgeldern oder sogar zu strafrechtlichen Sanktionen führen.

Sorgfaltspflicht gegenüber Arbeitgebern

Ein Arbeitgeber muss sich gewissenhaft bemühen, den Mitarbeiter zu kontaktieren, und sollte detaillierte Aufzeichnungen über diese Versuche sowie die letzte bekannte Adresse des Arbeitnehmers führen. Jeder Staat hat sein eigenes Gesetz, wie viel Kontakt hergestellt werden muss, was manchmal die Verpflichtung zur schriftlichen Mitteilung beinhaltet. Das staatliche Gesetz legt auch fest, wie viel Zeit vergehen muss, bis eine Abrechnungsprüfung aufgegeben wird. In vielen Staaten ist es nur ein Jahr, aber in anderen Bundesstaaten wird der Scheck zwei, drei oder fünf Jahre lang von den Arbeitgebern gehalten. Im Falle von Kentucky sind es sieben Jahre. Sobald ein Gehaltsscheck vom Staat als aufgegeben gilt, beginnt er den Vergütungsprozess und übernimmt den Scheck.

Staatliche Agenturen

Wenn ein Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist zur Übergabe des Schecks finden kann, muss der Unternehmer oder der Personalreferent ihn der zuständigen staatlichen Behörde übergeben. Die Namen der Abteilungen oder der Amtsbezeichnungen der Beamten unterscheiden sich zwischen den Bundesstaaten. Häufig verwaltet der staatliche Rechnungsprüfer, der für die Verarbeitung Verantwortliche, der Finanzvorstand oder der Rechnungsprüfer diese Gelder. Einige Staaten haben ein Büro oder eine Abteilung für nicht beanspruchtes Eigentum; Einige haben Websites erstellt, z. B. Florida Treasure Hunt, um Eigentümer mit verlorenem Eigentum zu vereinen, einschließlich nicht beanspruchter Gehaltsschecks.

Durchsetzung des Staates

Der Staat wird Unternehmen untersuchen, von denen er annimmt, dass sie gegen die Abschreibungsgesetze verstoßen haben, und es unterlassen hat, aufgegebenes Eigentum zu übergeben. Die Staaten werden manchmal die Durchsetzung dieser Gesetze verstärken, um Einnahmen zu erzielen, insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten, wenn das Budget knapp ist, so die Website des HR Training Centers. Einige Staaten haben Immobilienfonds aufgegeben, die Milliarden von Dollar halten, und nur ein Fünftel der Unternehmen hält sich vollständig an die Abschreibungsgesetze, was den Staaten Anreize gibt, nicht eingeforderte Löhne zu finden.

Prüfungsrisiken

Staatliche Ermittler können Gehaltslisten prüfen. Da die Verjährungsfrist nicht für Vergeltungsmaßnahmen gilt, können Auditoren viele Jahre auf der Suche nach nicht eingeforderten Löhnen zurückgreifen, die als aufgegebenes Eigentum behandelt werden sollten. Staatliche Auditprüfungen können kostspielig sein, da sie jährliche Zinsen und Geldbußen sammeln können. In einigen Fällen sind strafrechtliche Sanktionen möglich.