Welche Faktoren können die Planungsfunktion des Managements beeinflussen?

Planung ist eine Schlüsselkomponente der Jobfunktionen der Manager. Sie entwerfen und entwickeln Wege, um ihre Unternehmen und Abteilungen zu verbessern. Faktoren innerhalb und außerhalb des Unternehmens können sich jedoch auf die Planung des Managements positiv oder negativ auswirken. Eine fehlersichere Planung ist nicht vorhanden. Maßnahmen zur Verringerung negativer Auswirkungen der Planung können jedoch dazu beitragen, den Projekterfolg zu sichern. Mit der Planung können Manager die Umgebung anpassen, in der ihr Unternehmen tätig ist, anstatt nur auf Änderungen zu reagieren.

Wettbewerb

Unternehmen, die nicht schnell in einen vielversprechenden Produkt- oder Servicemarkt einsteigen, können von ihren Konkurrenten überlistet werden. Die Planung kann einen Rückschritt für den Eintritt in den profitablen, aufstrebenden Markt für ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung bedeuten, wenn ein Unternehmen seine Konkurrenten schlagen will. In einigen Fällen haben die höheren Kosten für die Durchführung des Projekts vor Konkurrenten, die auf eine unzureichende Planung zurückzuführen sind, keine negativen Auswirkungen auf das Geschäft. Die höheren Gewinne, die dadurch erzielt werden, dass Konkurrenten gegen Kunden geschlagen werden, können sie mehr als ausgleichen. Ein überstürzter Einstieg in einen neuen Markt kann jedoch das Unternehmen langfristig Geld kosten und die Planungsfähigkeiten der Manager nicht voll ausschöpfen.

Wirtschaft

Die Gesamtwirtschaft oder der Gesamtzustand der Industrie des Unternehmens kann sich auch negativ auf die Planbarkeit eines Managers auswirken. Bei plötzlichen Abschwüngen muss die Planung gestoppt, angepasst oder in eine neue Richtung unternommen werden. Wenn sich die Wirtschaft signifikant verbessert, können Manager frühere Pläne verwerfen und neue Pläne ansetzen. Führungskräfte müssen flexibel sein können, um die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen zu ändern, selbst wenn sie gerade ein Projekt planen, das für sie von besonderem Interesse ist.

Manager

Manager selbst beeinflussen auch ihre eigene Planungsfunktion. Wenn sie im Allgemeinen keine guten Planer sind oder nicht über die für den Erfolg erforderliche Erfahrung, Ausbildung oder den erforderlichen Planungshintergrund verfügen, neigen sie eher dazu, schlecht zu planen. Sie sind möglicherweise nicht vollständig an den Planungsprozess gebunden, da dies kompliziert und zeitaufwändig sein kann. Sie können auch ihre langfristigen Visionen für die Lösung kurzfristiger Probleme opfern. Manager können sich zu sehr auf ihre Planungsabteilungen verlassen, um die Vision für ein Projekt aufzubauen und zu organisieren. Die Planungsverantwortung liegt noch bei ihnen. Manager können sich auch zu sehr auf die Variablen konzentrieren, die sie steuern können, anstatt auf die Variablen, die sie nicht können, wie etwa die Wirtschaft.

Information

Bei der Planung müssen genaue Informationen von Verbrauchern, Markt, Wirtschaft, Konkurrenten und anderen Quellen zur Verfügung stehen. Manager, die nicht über genaue und zeitnahe Informationen verfügen, planen eher schlecht und unangemessen.