So schreiben Sie einen professionellen Essay für ein Unternehmen
Das Business Writing zielt darauf ab, in klarer und lesbarer Sprache zu informieren oder zu überzeugen. Wenn Sie vor dem Erstellen einer Gliederung über Ihre Ziele und Ihr Publikum nachdenken, können Sie sich auf die relevantesten Bereiche Ihres Themas konzentrieren und Ihren wichtigsten Punkt klarer darstellen. Obwohl das Schreiben eines guten Aufsatzes Zeit und Nachdenken erfordert, ist effektives Business Writing ein unschätzbares Instrument für die Kommunikation.
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Bestimmen Sie Ihren Zweck schriftlich in Ihrem Aufsatz. Versuchen Sie, Ihren Leser zu überzeugen, ihn über ein neues Produkt oder eine neue Entwicklung zu informieren oder sich für eine bestimmte Idee einzusetzen?
2
Betrachten Sie das Publikum Ihres Essays und wie dies seinen Ton und seine Struktur beeinflusst. Passen Sie Ihren Aufsatz an die Anforderungen Ihrer Zielgruppe an. Warum lesen sie Ihren Aufsatz? Was sollten sie tun, nachdem sie Ihren Aufsatz gelesen haben?
3.
Skizzieren Sie Ihre wichtigsten Punkte, einschließlich der Hauptfrage oder des Hauptarguments, der entsprechenden Beweise, etwaiger Gegenargumente oder Gegenpunkte und Ihrer Schlussfolgerung. Verwenden Sie nach Möglichkeit konkrete Nachweise und geben Sie immer Hinweise an.
4
Schreiben Sie einen groben Entwurf Ihres Essays mit Hilfe Ihrer Gliederung. Versuchen Sie, jeden Punkt klar, aber knapp zu erklären. Nennen Sie im ersten Absatz Ihren Hauptpunkt und machen Sie Ihre Schlussfolgerung in Ihrem letzten Abschnitt klar.
5
Berücksichtigen Sie die Struktur Ihres Entwurfs. Fließt dein Argument logisch? Ändern Sie ggf. den Blocktext in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Verwenden Sie spezifische und informative Überschriften und Untertitel, um den Aufsatz leichter lesbar zu machen.
6
Untersuchen Sie den Ton und die Satzstruktur Ihres Entwurfs und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Obwohl Ihr Ton immer höflich, professionell und aufrichtig sein sollte, kann er je nach Zielsetzung und Publikum auch begeistert, überzeugend oder selbstsicher sein.
7.
Lies deinen Aufsatz auf Grammatik und Rechtschreibung. Wenn möglich, lassen Sie den Aufsatz von einem Kollegen oder Freund durchlesen.
Dinge benötigt
- Textverarbeitung oder Papier und Bleistift
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