Welche Auswirkungen hat der Einkauf von Bürobedarf mit Bargeld auf die Accounting Equation?

Bevor eine sinnvolle Diskussion darüber stattfinden kann, welche Auswirkungen ein Kauf von Bürobedarfsmitteln auf die Bilanzierungsgleichung hat, ist es wichtig zu verstehen, was die Bilanzierungsgleichung ist und welche Bedeutung sie für ein Unternehmen hat.

Die Rechnungslegungsgleichung ist die wichtigste Gleichung in der Welt der Rechnungslegung. Es ist das Fundament, auf dem das System der doppelten Buchführung aufgebaut ist, und trotz der Schwere seiner Bedeutung ist es täuschend einfach:

Aktiva - Verbindlichkeiten + Eigenkapital

Was sind Vermögenswerte?

Vermögenswerte sind die Dinge, die das Unternehmen besitzt und die einen wirtschaftlichen Wert haben. Dies sind Dinge, die das Unternehmen möglicherweise verkaufen könnte, um Geld zu gewinnen, es sei denn, der betreffende Vermögenswert ist Geld.

Vermögenswerte können entweder direkt oder indirekt in den Kerngeschäftsbereichen des Unternehmens verwendet werden. Das Geschäftsinventar ist beispielsweise ein Vermögenswert, das direkt in den Kerngeschäftsbereichen des Unternehmens verwendet wird, z. B. wenn es dieses Inventar direkt an den Verbraucher verkauft. Die Gebäude und Fahrzeuge werden dagegen nicht direkt in den Kerngeschäftsbereichen des Unternehmens eingesetzt, sind aber dennoch für die Geschäftsabwicklung von Bedeutung. Darüber hinaus könnten diese Vermögenswerte auch immaterielle Vermögenswerte sein, nicht physische, wie beispielsweise Patente, die das Unternehmen besitzt.

Im Kern ist ein Vermögenswert etwas, das wirtschaftlichen Wert hat und nicht in einem einzigen Abrechnungszeitraum ausgegeben wird. Es gilt als Ressource des Geschäfts.

Was sind Verbindlichkeiten?

Wir haben zwar Vermögenswerte auf der einen Seite der Gleichung, auf der anderen Seite bestehen Ansprüche auf diese Vermögenswerte. Verbindlichkeiten sind Ansprüche auf das Vermögen des Unternehmens, die von anderen Unternehmen als den Eigentümern des Unternehmens gemacht werden. Die Schulden, die das Unternehmen gegenüber Lieferanten schuldet, sind Verbindlichkeiten, weil die Lieferanten einen Anspruch auf die Barmittel des Unternehmens haben und, falls das Unternehmen mit seinen Schulden in Verzug gerät, andere Vermögenswerte, die das Unternehmen besitzt. Verbindlichkeiten sollten gezahlt werden, bevor die Eigentümer einen Anspruch auf das Vermögen des Unternehmens geltend machen können.

Was ist das Eigenkapital?

Wenn die Verbindlichkeiten aus den Vermögenswerten bezahlt wurden, repräsentiert das verbleibende Vermögen das Eigenkapital, auch Eigenkapital des Inhabers genannt. Dies ist im Grunde das, was die Eigentümer im Geschäft geltend machen können. Handelt es sich bei dem Unternehmen um eine Einzelfirma oder um eine Personengesellschaft, so handelt es sich bei dem Eigenkapital des Eigentümers einfach um das Kapital, das sich im Eigentum des Einzelunternehmers oder der Partner des Unternehmens befindet. Wenn das Unternehmen gegründet ist, ist das Eigenkapital des Eigentümers das, was die Anteilseigner besitzen.

Grundsätzlich handelt es sich bei den Assets um die Ressourcen, die das Unternehmen nutzen kann, einschließlich Anlagevermögen, Inventar, Bargeld, Forderungen usw.

Die Gesellschaft wird für den Erwerb dieser Vermögenswerte zahlen, indem sie Verbindlichkeiten eingeht und einen Teil der Mittel von den Eigentümern des Unternehmens erhält. In einfachen Worten werden die Vermögenswerte daher von verschiedenen Parteien beansprucht: den Eigentümern und den Gläubigern.

Alle drei Elemente der Bilanzierungsgleichung werden in die Bilanz der Gesellschaft aufgenommen, aus der die finanzielle Lage des Unternehmens ersichtlich ist. Die Finanzlage ist lediglich eine Momentaufnahme der Rechnungslegungsgleichung des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Die Verbindlichkeiten setzen sich beispielsweise aus Steuern, Verbindlichkeiten usw. zusammen. Das Eigenkapital des Aktionärs umfasst sowohl das, was die Eigentümer ursprünglich in das Unternehmen gepumpt haben, als auch die seitdem aufgelaufenen Gewinne oder Verluste, abzüglich der von ihnen vorgenommenen Auszahlungen oder der erhaltenen Dividenden.

Die Bilanzierungsgleichung ist sehr wichtig, weil sie sehr zutreffend ist. In der Tat ist es immer wahr. Darauf basieren alle Buchungsvorgänge. Wenn eine Abrechnungstransaktion stattfindet, wird die Aufzeichnung immer so durchgeführt, dass die Bilanzierungsgleichung ausgeglichen bleibt.

Der Sonderfall der Lieferungen

Wie rechnen Sie die Lieferungen ab? Zählen Sie sie als Aufwand oder betrachten Sie sie als Vermögen? Nun, alles hängt davon ab. Wenn Sie eine ungewöhnlich große Menge an Verbrauchsmaterialien kaufen, die wahrscheinlich über mehr als einen Abrechnungszeitraum hinaus verbraucht wird, zählen Sie diese als kurzfristige Vermögenswerte. Sie zählen dann, was Sie als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung verwenden, für den Zeitraum, in dem sie verwendet wird.

Wenn Sie dagegen so viel kaufen, dass er wahrscheinlich in der angegebenen Abrechnungsperiode verwendet wird, sollten Sie dies sofort als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigen.

Es gibt den anderen Fall, wie Sie Lieferungen behandeln, wenn Sie für Lieferungen bar bezahlt haben, anstatt sie auf Kredit zu kaufen. Wenn Sie einen großen Betrag mit Bargeld kaufen und wahrscheinlich über einen Abrechnungszeitraum verbraucht werden, verringert sich Ihr Barvermögen und Ihr Versorgungskonto erhöht sich im Umlaufvermögen. Die Bilanzierungsgleichung bleibt ausgewogen. Ein Einkauf von Bargeld wird in den Geld- und Materialkonten erfasst

Wenn Sie Ihre Vorräte auf Kredit kaufen und der Betrag so hoch ist, dass Sie ihn wahrscheinlich für mehr als einen Abrechnungszeitraum verwenden werden, steigen auch Ihre Verbindlichkeiten in Bezug auf die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Ihr Umlaufvermögen. Das Ergebnis ist, dass Ihre Bilanzierungsgleichung ausgeglichen bleibt. Ein Kauf von Lieferungen auf Rechnung wird in den Verbindlichkeiten und Versorgungskonten erfasst.

In jedem Fall bleiben die Vermögenswerte gleich, wenn Sie einen Vermögenswert für den Erwerb eines anderen Vermögenswerts verwenden (weil der Rückgang eines Vermögenswerts mit einem entsprechenden Anstieg des anderen Vermögenswerts einhergeht), oder sie steigen und werden mit einem entsprechenden Anstieg der Verbindlichkeiten einhergehen. Die zwei Seiten der Gleichung bleiben gleich.

Was passiert also, wenn Sie gerade genug Vorräte für den jeweiligen Abrechnungszeitraum kaufen?

In diesem Fall können Sie keinen Eintrag für Lieferungen in die Bilanz des Umlaufvermögens aufnehmen, da sie nicht mehr als Vermögenswerte gelten.

Wenn Sie zum Kauf der Lieferungen Bargeld verwenden, sinkt das Bargeld und die Lieferungen werden erfolgswirksam erfasst. Wie wirkt sich dies auf die Bilanzierungsgleichung aus? Einerseits scheint es, als gäbe es keine Gegenmaßnahme, um den Rückgang des Bargeldes auszugleichen. Denken Sie jedoch daran, dass der Nettoertrag aus der Erfolgsrechnung später zu den Vermögenswerten des Unternehmens addiert wird und die Lieferungen verbucht werden.

Dasselbe gilt, wenn sie auf Kredit gekauft werden. Die Verbindlichkeiten erhöhen sich und die Lieferungen werden erfolgswirksam erfasst.

Bilanz anpassen

Wenn Sie Verbrauchsmaterial als kurzfristiges Vermögen zählen, sollten Sie die Bilanz entsprechend Ihrer Nutzung des Büromaterials im Jahresverlauf anpassen. Sie finden die Einträge in der Zeitschrift. Sie geben einfach den Dollarbetrag der Anpassung, das Datum und den Identifikationscode an. Sie belasten dann Ihr Spesenkonto für Bürobedarf und schreiben Ihrem Verbraucherkonto den gleichen Betrag gut.

Überlegungen zu machen

Wenn Sie mit Bürobedarf als aktuellem Vermögenswert arbeiten, verringert die Verwendung des Bürobedarfs den Vermögenswert. Da sie in bar gekauft wurden, was bedeutet, dass keine Verbindlichkeiten entstanden sind, wird auch das Eigenkapital des Inhabers sinken. Die Büromaterialien werden im Laufe des Abrechnungszeitraums als Aufwand verbraucht, und somit wird auch das Eigenkapital der Eigentümer im Laufe des Abrechnungszeitraums aufgebraucht.