Ist es ethisch ethisch, die Transaktionen direkt in den Hauptbuchkonten zu erfassen?

Das Hauptbuch spielt eine wichtige Rolle im Rechnungslegungsprozess. Die meisten Unternehmen verwenden ein Finanzbuchhaltungssystem mit zwei Einträgen, bei dem Transaktionen zuerst in einer allgemeinen Zeitschrift und später im Hauptbuch erfasst werden. Es ist möglicherweise einfacher, Transaktionen einfach direkt im Hauptbuch zu erfassen, wodurch etwa die Hälfte der üblichen Unterlagen für die Erfassung von Buchhaltungsfragen erledigt wird. Dies kann jedoch zu bestimmten ethischen Problemen führen.

GAAP

Von Wirtschaftsprüfern und Unternehmen wird allgemein erwartet, dass sie die Richtlinien einhalten, die als allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bezeichnet werden. Diese Grundsätze sind ziemlich breit angelegt und sollten nicht unbedingt als ein Regelwerk betrachtet werden, an das sich Unternehmen und Wirtschaftsprüfer halten müssen. Die Tatsache, dass diese Richtlinien normalerweise in der Geschäftswelt akzeptiert werden, bedeutet jedoch, dass Abweichungen von ihnen als unethisch angesehen werden können. Die doppelte Buchführungstechnik ist das Herzstück von GAAP und von zentraler Bedeutung für die Ethik in der Finanzbuchhaltung.

Hauptbuch

Der Hauptzweck des Hauptbuches ist die Erfassung und Klassifizierung der Informationen, die in der allgemeinen Zeitschrift gefunden werden. Die allgemeine Zeitschrift führt eine chronologische Übersicht über jede stattfindende Finanztransaktion, teilt sie jedoch normalerweise nicht in verschiedene Arten von Transaktionen auf. Dies erfolgt stattdessen in den Hauptbucheinträgen. Das Umgehen des allgemeinen Journals kann zu Ungenauigkeiten führen, wenn die Chronologie der Transaktionen übersehen wird. Allgemeine Journalbuchungen finden normalerweise zum Zeitpunkt der Transaktion oder kurz danach statt. Die spätere Eingabe von Transaktionen in das Hauptbuch erfordert möglicherweise Vermutungen oder kann aufgrund eines fehlerhaften Speichers falsch sein. Vermutungen und Spekulationen stehen im Widerspruch zu den grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätzen, wohingegen die Genauigkeit der Aufzeichnung für diese Grundsätze von zentraler Bedeutung ist.

Richtigkeit

Normalerweise werden beide Einträge gemacht, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Es kann tatsächlich schneller sein, den allgemeinen Journaleintrag zuerst aufzuzeichnen und später zum Hauptbuch zurückzugehen. Jedes Mal, wenn Sie direkt zum Hauptbuch gelangen, ist eine größere Konzentration und Genauigkeit erforderlich. Wenn Sie hier einen Fehler machen, können Sie Ihr gesamtes Kontostand abwerfen und Ihre Finanzwelt in einen Wahnsinn treiben. Dies kann sogar die Versuchung verursachen, die Zahlen so zu "täuschen", dass sie mit Ihren anderen finanziellen Unterlagen übereinstimmen. Diese Art von Zahlenfetzen wird von denjenigen in der Buchhaltung auch als unethisch angesehen.

Einträge

Ein anderes mögliches ethisches Problem, das sich aus einem System mit einem Eintrag ergibt, ist, dass oft nur eine Person die erfassten Finanztransaktionen und Buchungen kontrolliert. Ohne ein System von Überprüfungen und Abwägungen, um die Eingabegenauigkeit zu gewährleisten, kann es möglich sein, dass die Zahlen das sagen, was Sie wollen. Lassen Sie daher, wenn möglich, immer einen Buchhalter oder eine Sekretärin für einen Eintrag und einen anderen für den anderen Eintrag verantwortlich. Dies trägt dazu bei, die Integrität Ihres Rechnungswesens aufrechtzuerhalten und Verstöße gegen die Ethik zu vermeiden.