Möglichkeiten, Mitarbeiter daran zu hindern, Hooky zu spielen

Die Produktivität eines kleinen Unternehmens kann durch die Abwesenheit eines Mitarbeiters beeinträchtigt werden. Eine Umfrage des Workforce Institute aus dem Jahr 2011 ergab, dass weltweit eine beträchtliche Anzahl von Angestellten krank ist, um zu arbeiten, wenn sie nicht krank sind. Laut einer Umfrage des Beratungsunternehmens Mercer aus dem Jahr 2010 kann die Abwesenheit von Mitarbeitern - ob legitim oder nicht - einem Unternehmen umgerechnet 35 Prozent seiner Lohnkosten kosten. Es ist wichtig, dass Unternehmen Abwesenheiten bewältigen und verhindern, dass die Angestellten mitreißen.

Entwickeln Sie eine Urlaubsrichtlinie

Erstellen Sie eine klare Unternehmensrichtlinie für Krankheit, Verspätung und Fehlzeiten. Dies sollte erfolgen, bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, und erstellen Sie einen, falls er nicht vorhanden ist. Ohne festgelegte Parameter können Mitarbeiter sich frei fühlen, wann immer sie wollen. Rick Rice, der Experte für Informationstechnologie, besagt, dass die Beschäftigten auf höchstens fünf bezahlte Krankentage pro Jahr beschränkt werden sollten. Die Gesamtzahl der Abwesenheiten sollte auch mit einem ärztlichen Hinweis auf zehn Tage begrenzt sein, um Arbeitsunterbrechungen zu minimieren. Legen Sie die Richtlinie in das Mitarbeiterhandbuch und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter sie am ersten Tag lesen. Möglicherweise möchten Sie, dass sie sich auf einem Formular abmelden, dass alle Unternehmensrichtlinien gelesen wurden. Eine schriftliche Richtlinie wird die Abwesenheit wahrscheinlich nicht vollständig aufhalten, aber sie wird Ihnen helfen, effektiver damit umzugehen. Sie kann die Grundlage für die Kündigung eines Mitarbeiters bilden, der sich nicht daran hält. Stellen Sie den Bewerber / innen vor, dass es regelmäßig von Bedeutung ist, wenn Sie regelmäßig zur Arbeit erscheinen.

Frage stellen

Fragen Sie die Mitarbeiter, warum sie sich frei nehmen möchten. Sie sagen Ihnen vielleicht nicht die Wahrheit, aber Sie können wertvolle Einsichten gewinnen. Mitarbeiter nehmen sich aus verschiedenen Gründen immer wieder freie Tage, z. B. weil sie mit ihrer Arbeit unzufrieden sind, gegen einen schwierigen Kollegen kämpfen oder eine Situation zu Hause haben, die ihre Aufmerksamkeit erfordert. Kommunikation kann Sie wissen lassen, dass Sie etwas im Büro ändern müssen. Rice empfiehlt auch, durch Ihren Arbeitsplatz zu gehen, um nach schlechten Arbeitsbedingungen zu suchen, z. B. mangelndes Licht oder fehlende ergonomische Ausrüstung, um festzustellen, ob Mitarbeiter körperlich belastet sind.

Flexible Zeitpläne hinzufügen

Die Kronos Global Absence-Umfrage des Workplace Institute von 2011 berichtete, dass die Antwort auf die Frage, was ihre Arbeitgeber tun könnten, um zu verhindern, dass sie krank lügen, in fast allen internationalen Regionen die Antwort der Arbeitgeber war, den Arbeitnehmern flexible Arbeitszeiten anzubieten. Die Mitarbeiter sagten mit überwältigender Mehrheit, dass sie sich gestresst fühlten und Ruhe und Entspannung brauchten. Andere Gründe waren die Freistellung, um sich um ein krankes Kind zu kümmern, schwere Arbeitsbelastung zu haben oder nicht genügend bezahlten Urlaub zu haben. Das Personalberatungsunternehmen CBR berichtet, dass es für die Verhinderung von Fehlzeiten wesentlich ist, den Mitarbeitern eine gute Work-Life-Balance zu bieten. Wenn Sie die ganze Zeit am Arbeitsplatz sind, führt dies zu einem Burnout am Arbeitsplatz und dem Wunsch der Mitarbeiter, die Zeit des Arbeitgebers zu missbrauchen, wenn sie das Gefühl haben, wenig Zeit für ihr Privatleben zu haben. Bieten Sie beispielsweise Mitarbeitern eine Reihe von Ankunfts- und Abwesenheitszeiten oder die Möglichkeit, freitags freizugeben, wenn sie Montag bis Donnerstag neun Stunden am Tag arbeiten.

Bessere Beziehungen

CBR weist auch darauf hin, dass schlechte Beziehungen zu Supervisoren der Hauptgrund dafür sind, dass Menschen ihren Arbeitsplatz verlassen, und dass dies auch eine der Hauptursachen für Fehlzeiten ist. Die US Small Business Administration empfiehlt, Ihren Managementstil und den anderer Manager zu bewerten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Stellen Sie sich eine Reihe von Fragen zur Beurteilung Ihres Führungsstils: Führt Ihr Stil dazu, dass Mitarbeiter Groll hegen oder die Moral verlieren? Belohnen, einstellen oder fördern Sie Menschen zu Unrecht anhand verschiedener Kriterien? Fühlen sich die Mitarbeiter von Vorgesetzten geschätzt? Die SBA empfiehlt, Mitarbeitern Zeit zu geben, um ihre beruflichen Ziele zu besprechen und wie diese Ziele zum Erfolg Ihres Unternehmens passen.