So verwenden Sie die Quicken-Software zum Verwalten von Finanzen

Quicken, ein umfassendes Softwarepaket für das Finanz- und Geldmanagement, ermöglicht Benutzern die Nachverfolgung von Ausgaben, Einnahmen und Cashflows sowie Unterstützung bei der Investitionsplanung und -planung. Jeder Kleinunternehmer weiß, dass die Nachverfolgung finanzieller Details für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung ist. So kann der Betrieb mit hohen Kosten rechnen, Darlehen beantragen und sicherstellen, dass selbst in den schwierigsten Monaten etwas Bargeld für das Büro zur Verfügung steht. Nicht alle Kleinunternehmer verfügen über genügend Erfahrung in der Buchhaltung, um diese Zahlen zu ermitteln, aber Quicken kann Ihnen dabei helfen, die Finanzen Ihres Unternehmens zu verstehen.

Einnahmen und Ausgaben

Quicken verwendet ein Kategoriesystem, um alle Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Einfach ausgedrückt: Jede Ausgabe oder Einkommensquelle - wie Gehalt, Miete oder Internetrechnung - wird als Kategorie eingegeben, und Quicken kombiniert die Zahlen, um die monatlichen Salden zu berechnen. Durch die Eingabe von Datumsangaben für die erwartete Zahlung oder den Erhalt wiederkehrender Kategorien können Sie mit Quicken auch Ihren monatlichen Cashflow nachverfolgen und den Punkt in jedem Monat ermitteln, an dem Ihr Unternehmen nur über begrenzte Barmittel verfügt und anfällig für unerwartete Ausgaben ist.

Budgetierung und Investition

Quicken hilft Ihnen nicht nur bei der Verfolgung Ihres Geldes, sondern auch bei der Analyse von Einnahmen und Ausgaben für kleine Unternehmen. Kategorien können schnell in Kreisdiagrammen organisiert werden, mit denen Sie erkennen können, welche Kategorien die größten Anteile Ihrer Konten ausmachen, wo Sie möglicherweise Kosten senken müssen und welche Teile Ihres Unternehmens am lukrativsten sind oder die meiste Arbeit erfordern. Für das, was am Ende eines jeden Monats übrig bleibt, verfügt Quicken über ein Anlagekonto, das das Kapital Ihres Kleinunternehmens erfasst und sogar ein Wachstum der Anlagen für Anleihen wie Anleihen oder 401K-Konten vorwegnimmt.

Konten verwalten

Für kleine Unternehmen oder Unternehmer mit zahlreichen Bankkonten können Sie mit dem Quicken-Kontenverwaltungstool Ihre gesamten Bankdaten in einer einfachen Benutzeroberfläche importieren. Sie können Transaktionen von der Website Ihrer Bank direkt in Quicken herunterladen, damit das Programm Diagramme erstellt, auf denen Ihr Geld ausgegeben wird. Sie können die Software auch verwenden, um Ihre Bankguthaben zu überprüfen und Ihre Quicken-Buchhaltung am Ende jedes Monats mit Ihrem Kontoauszug abzugleichen.

Dokumentation, Steuern und Darlehensanträge

Der Steuerplaner von Quicken hilft Ihnen, abzugsfähige Ausgaben und steuerbares Einkommen zu ermitteln. Durch Eingabe dieser Zahlen in den Steuerplaner können Sie auch Ihre Steuerbelastung oder Rückerstattung schätzen. Darüber hinaus sind dieselben Salden zum Jahresende, die Sie für Ihre Steuern berechnen, auch für Ihre persönliche Dokumentation oder für Präsentationen bei Anlegern oder Gläubigern von Nutzen. Die einfachen, aber vollständigen Berichte von Quicken - einschließlich Trenddiagramme und -diagramme - liefern wichtige Finanzstatistiken für Ihr kleines Unternehmen und bereiten Sie auf Besprechungen und Präsentationen vor.