Die Nachteile von Online-Meetings

Viele Organisationen und Unternehmen wechseln von persönlichen Besprechungen, die kostspielige Reisen und gestörte Zeitpläne verursachen, um Online-Besprechungen zwischen ihren Mitarbeitern an mehreren Standorten durchzuführen. Dies erhöht die Möglichkeiten, mit denen ein Gruppentreffen abgehalten werden kann, enorm, hat jedoch auch subtile Nachteile im Vergleich zu einer persönlichen persönlichen Begegnung von Angesicht zu Angesicht. Online-Meetings sind immer noch nützlich, sollten jedoch sorgfältig gegen die Vorteile eines persönlichen Meetings geprüft werden.

Technische Einschränkungen

Die Explosion von schnellen Internetverbindungen und Videotelefonaten hat es viel einfacher gemacht, ein Gruppentreffen abzuhalten, aber "einfacher" bedeutet noch nicht "einfach". Um selbst eine kleine Gruppe von Personen online zu organisieren, muss jeder mit der Software und dem Netzwerk vertraut sein, die für das Meeting verwendet werden, und kann Personen ausschließen, die Probleme mit der Einrichtung des Computers oder der Internetverbindung haben. Diese Probleme nehmen mit der Anzahl der beteiligten Personen zu. Eine Videokonferenz kann für zwei oder drei Personen gut funktionieren, aber für sieben oder acht Personen kann es katastrophal werden, selbst wenn die Software diese Zahl angeblich problemlos verarbeiten kann.

Zwischenmenschliche Interaktionen

Menschen, die sich persönlich treffen, kommunizieren auf viele Arten miteinander, die nicht auf die Stimme beschränkt sind. Gesichtsausdrücke und Körpersprache vermitteln viele Informationen, und unbewusste Kommunikationshinweise erleichtern die Diskussion. Diese Hinweise können bei einer virtuellen Besprechung ganz ausfallen oder ganz verloren gehen. Wenn jemand seine Position wechselt, behält er den Rest des Treffens im Blick. Online könnten sie versehentlich für einige Momente aus dem Blickfeld verschwinden. Dies erschwert Online-Meetings und erhöht die Möglichkeit von Missverständnissen.

Lokale Ablenkungen

Bei Treffen von Angesicht zu Angesicht gibt es starke soziale Faktoren, die alle dazu zwingen, sich an dem Treffen zu beteiligen und sich den Rednern zu widmen - oder zumindest dies immer zu tun scheinen. Vergleichen Sie das mit Online-Meetings, bei denen der Drang, E-Mails abzurufen oder eine andere Tasse Kaffee einzuschenken, viel verlockender sein kann. Aus demselben Grund ist es für jemanden in einem Online-Meeting schwierig, sich vor einer persönlichen Unterbrechung zu entschuldigen, da persönlich sozial wichtiger ist. Dies kann durch eine starke Unternehmenskultur erleichtert werden, die das Online-Meeting bevorzugt, dies ist jedoch schwierig zu erstellen und aufrechtzuerhalten.

Wann müssen Sie sich online treffen?

Unabhängig davon haben Online-Meetings ihren Platz, weil sie beim Fliegen von Personen, die sich persönlich treffen, so viel Geld und Zeit gegenüber den Kosten sparen. Online-Meetings eignen sich am besten für regelmäßige und kurze Interaktionen zwischen kleinen Arbeitsgruppen. Größere Meetings und Meetings zwischen Personen, die sich zuvor noch nicht persönlich getroffen haben, bieten sich für ein persönliches Meeting an, auch wenn zwischenzeitliche Meetings zwischen wichtigen Diskussionen online verschoben werden können.