Möglichkeiten, Mitarbeiter dazu zu ermutigen, Handbücher zu lesen

Mitarbeiterhandbücher versorgen Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Informationen, um sie bei der effektiven Erledigung ihrer Aufgaben gemäß den Richtlinien Ihrer Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu unterstützen. Sie können die Handbücher neuen Mitarbeitern beim Eintritt in das Unternehmen übergeben oder im Rahmen eines Schulungsprogramms für neue oder bestehende Mitarbeiter verteilen. Mitarbeiterhandbücher enthalten gesetzliche Informationen sowie nützliches Referenzmaterial. Daher ist es wichtig, dass die Mitarbeiter sie lesen und die Bedeutung des Inhalts verstehen.

Inhalt

Ein Handbuch, das interessant zu lesen ist, und keine Anweisungen, ermutigt die Mitarbeiter, es zu benutzen. Fügen Sie Informationen hinzu, die den Mitarbeitern die Vorteile der Arbeit für Ihr Unternehmen zeigen, z. B. Rabatte, die Sie mit anderen lokalen Unternehmen vereinbart haben. Bitten Sie einen Grafikdesigner, ein Layout zu erstellen, das einfach zu lesen ist. Wenn Ihr Budget es zulässt, können Sie Fotos oder Illustrationen verwenden, um den Text aufzuteilen. Auf einen Blick Zusammenfassungen der wichtigsten Informationen sowie detaillierte Richtlinien. Dies macht es den Mitarbeitern einfacher, sich ein umfassendes Bild vom Inhalt des Handbuchs zu machen, anstatt von Anfang bis Ende zu lesen.

Vertrag

Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, eine Vereinbarung zu unterzeichnen, in der bestätigt wird, dass sie das Handbuch gelesen haben und dessen Richtlinien einhalten. Die Vereinbarung kann Bestandteil eines Arbeitsvertrags sein. Diese Art von formalen Vereinbarungen ist von wesentlicher Bedeutung, wenn das Handbuch risikobehaftete Vorgänge oder Tätigkeiten abdeckt, die die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter beeinträchtigen könnten.

Ausbildung

Wenn das Handbuch nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags ist, wenden Sie andere Methoden an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den Inhalt lesen und verwenden. Integrieren Sie den Inhalt des Handbuchs in ein Schulungs- oder Einführungsprogramm. Bitten Sie die Mitarbeiter, die an den Schulungen teilnehmen, um die wichtigsten Inhalte des Handbuchs zu ermitteln und sich während des Trainings darauf zu konzentrieren. Trainieren Sie mit Techniken wie Rollenspielen, um wichtige Botschaften aus dem Handbuch durch aktives Lernen statt durch passives Lesen zu kommunizieren und zu verstärken.

Quiz

Ein informelles Quiz am Ende des Schulungsprogramms ermutigt die Mitarbeiter, die wichtigen Informationen im Handbuch zu lesen und zu lernen. Bieten Sie einen Preis oder einen anderen Anreiz, um den Wettbewerb zu fördern und den Lernprozess zu verstärken.

Online

Wenn Sie eine Online-Version eines Handbuchs erstellen, ist es für die Mitarbeiter einfacher, auf Informationen zuzugreifen und Ihre Druckkosten zu senken. Mitarbeiter können mithilfe von Suchbegriffen schnell und einfach die gewünschten Informationen finden. Eine Online-Version kann für jüngere Mitarbeiter, die mit digitalen Medien vertraut sind, möglicherweise akzeptabler sein.